ACCÈS ACHETEUR    

    ACCÈS FOURNISSEUR    

Avis diffusé sur le portail de : Sud-Ouest
AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)

VILLE DE ROYAN
Ville de Royan
80 avenue de Pontaillac - CS 80218
17205 ROYAN
Tél : 05 46 39 56 56 - Fax : 05 46 39 56 57
SIRET 21170306100013
L'avis implique un marché public.
Type de pouvoir adjudicateur : Collectivité territoriale
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Le marché ne fait pas l'objet d'une procédure conjointe.
Objet ORGANISATION D'UN SHOW PYROTECHNIQUE, D'UN FEU D'ARTIFICE
ET D'UN SPECTACLE PYROSYMPHONIQUE A ROYAN
Référence FA2015
Type de marché Services
Type Catégorie de services n°26
Services récréatifs, culturels et sportifs
Mode Procédure ouverte
Code NUTS FR532
Description Le prestataire devra prévoir dans son offre, pour chaque lot concerné :
- la conception d'un spectacle sans temps mort avec tirs soutenus pendant toute la durée du feu d'artifice et bouquet final intense,
- une parfaite synchronisation entre les différents postes de tirs,
- la programmation des différentes phases de tirs,
- l'installation et les tirs par des artificiers qualifiés,

- le tir du feu avec personnes qualifiées pour la mise en oeuvre des artifices de divertissement du groupe C4,
- l'étude et le calcul des dimensionnements en fonction des règles de sécurité et leurs adaptations aux sites,
- la main d'oeuvre nécessaire aux montages propres à la pyrotechnie.
- l'hébergement de son personnel, ainsi que ses frais de restauration.
- le ratissage et l'enlèvement des déchets d'artifices après les tirs.
Il enlèvera et retraitera par ses propres moyens les déchets produits par les chantiers de spectacles et susceptibles de présenter une menace pour la sécurité et l'environnement, dans le strict respect des filières d'élimination des déchets spéciaux, sans que cela puisse donner lieu à un supplément de prix. Une benne pourra, à cet effet, être mise à disposition par la Ville, mais le transport sera assuré par le prestataire.
En cas d'annulation des tirs, le prestataire fera son affaire de la récupération des artifices non tirés. Le coût de cette opération est réputé comprise dans la proposition remise par le candidat.
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Non
Forme Division en lots : Oui
Il est possible de soumettre des offres pour un ou plusieurs lots
Quantité ou étendue - Lot n° 1 : 05 juin 2015 sports urbains
Feu d'artifice sur (préciser le lieu)
Le prix imposé à la prestation est de 15 000 € H.T. soit 18.000 euros T.T.C.
- Lot n°2 : 14 juillet 2015
Feu d'artifice sur la Plage de la Grande Conche
Le prix imposé à la prestation est de 19 166.67 € H.T. soit 23.000 euros T.T.C.
- Lot n°3 : 15 août 2015
Spectacle pyromusical sur la Plage de la Grande Conche
Le prix imposé à la prestation est de 83 333.33 € H.T., soit 100 000 euros T.T.C.
Lots Libellé Estimé € HT
N° 1 05 juin 2015 : Sports urbains
Description :

Acceptation des variantes : Non
 
N° 2 14 juillet 2015 : Plage de la Grande Conche
Description :

Acceptation des variantes : Non
 
N° 3 15 août 2015 : Plage de la Grande Conche
Description :

Acceptation des variantes : Non
 
Conditions relatives au contrat
Cautionnement Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée.
Financement Les prestations seront financées sur les fonds propres du budget communal. Les sommes dues au(x) titulaire(s) du marché et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s), seront payées dans un délai global de 30 jours, à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Caractère du prix : prix global et forfaitaire imposé.
Modalités de variation des prix : les prix sont fermes et non actualisables.
Paiement direct, par virement administratif du comptable assignataire (Monsieur le Trésorier Principal de Royan).
Forme juridique L'offre qu'elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants qui l'exécuteront à la place du titulaire.
Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire du marché.
Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
- en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,
- en qualité de membres de plusieurs groupements.
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions :
- Lettre de candidature dûment complétée, datée et signée (ou DC1 recommandé) ;
- Le DC1 peut être utilisé par les groupements d'entreprises comme document d'habilitation du mandataire. Ces derniers remplissent un document unique et chaque membre du groupement le signe puis produit les renseignements ou documents demandés par le pouvoir adjudicateur (DC2 recommandé) ;
- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;
- Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du C.M.P. (DC1 rubrique F recommandé) ;

Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles (cf. DC2 rubrique D à compléter recommandé) ;
- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels ;

Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
- Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;
- Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché ;
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature ;
Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.
Les conditions de participation (candidature) sont à renseigner par les candidats hors dispositif Marché Public Simplifié (MPS). Si les candidats décident de répondre via le dispositif MPS, voir détails dans le règlement de consultation.
Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont :
Garanties et capacités techniques et financières
Capacités professionnelles

  Marché réservé : Non
Critères d'attribution Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.

Critères du lot n° 1 :
- Caractère artistique et esthétique (60%)
- Valeur technique (25%)
- Performance de l'offre au regard de la protection de l'environnement (15 %)
Critères du lot n° 2 :
- Rendu prévisionnel du feu d'artifice (40 %)
- Caractère artistique et esthétique (30 %)
- Valeur technique (20 %)
- Performance en matière de protection de l'environnement (10 %)
Critères du lot n° 3 :
- Originalité et spécificité du spectacle proposé (40 %)
- Créativité, modernité et contemporanéité du spectacle des moyens utilisés (30 %)
- Capacité à rallier un public familial (20 %)
- Performances en matière de protection de l'environnement (10 %)
Documents
  • Dossier de Consultation des Entreprises
Offres Remise des offres le 13/04/15 à 17h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 120 jours , à compter de la date limite de réception des offres.
Renseignements complémentaires
  N° du marché : à compléter
Les critères d'attribution s'entendent :
- pour le lot n° 1 :
- Le caractère artistique et esthétique des prestations proposées sera apprécié en fonction, notamment, de la diversité et de l'originalité du spectacle proposé. En ce sens, une attention particulière devra être apportée par le candidat à proposer une diversité des couleurs, des effets spéciaux permettant d'associer des effets de proximité au public couplés à une performance sportive, une variété des effets. Le titulaire devra assurer l'intensité du feu d'artifice envisagé.
- La valeur technique regroupe les moyens humains spécifiquement dédiés au tir (descriptif de l'équipe chargée du tir en précisant le nombre et la qualification des personnes).
- La performance de l'offre au regard de la protection de l'environnement, sera appréciée en fonction du pourcentage d'artifices biodégradables composant les différents feux proposés par le candidat, ainsi que par ses engagements en matière de remise en état du site du tir (ramassage et élimination des déchets de tir notamment).
- pour le lot n° 2 :
- Le rendu prévisionnel du feu d'artifice sera apprécié en fonction du poids global de matière active nette, du nombre de projectiles et de la typologie de calibres selon les catégories énoncées (jusqu'à 25 mm, de 30 à 60 mm, 75 mm et +) en adéquation avec la volonté de la Ville d'avoir un feu d'artifice dense et intense (cf. caractère artistique et esthétique), de la durée du feu (minutes et/ou secondes).
- Le caractère artistique et esthétique des prestations proposées sera apprécié en fonction de la diversité et de l'originalité du feu d'artifice proposé. En ce sens, une attention particulière devra être apportée par le candidat à proposer une diversité des couleurs, une variété des effets. Le titulaire devra assurer l'intensité du feu d'artifice envisagé.
- La valeur technique regroupe les moyens humains spécifiquement dédiés au tir (descriptif de l'équipe chargée du tir, en précisant le nombre et la qualification des personnes) et les moyens techniques mis en oeuvre pour assurer dans les meilleures conditions possibles, la prestation demandée.
- La performance de l'offre au regard de la protection de l'environnement, sera appréciée en fonction du pourcentage d'artifices biodégradables composant les différents feux proposés par le candidat et la qualité environnementale des produits, ainsi que par ses engagements en matière de remise en état des sites de tir (ramassage et élimination des déchets de tir notamment).
- pour le lot n° 3 :
chacun des éléments proposés (artifices, musiques, son, effets spéciaux) doit participer à la création d'un ensemble cohérent et à même de participer au rayonnement de la Ville de ROYAN.
- Le critère « originalité et spécificité du spectacle proposé » regroupe la qualité du scénario proposé, la mise en valeur du patrimoine local, le travail spécifique mené autour de la mise en valeur de la plage.
- Le critère « créativité, modernité et contemporanéité du spectacle des moyens utilisés » sera apprécié au regard de l'inventivité des moyens utilisés, des formes innovantes de mises en scène.
- Le critère « capacité à rallier un public familial » regroupe l'aspect musical de la prestation, la variété et la validité des choix musicaux proposés.
- Le critère « performances de l'offre au regard de la protection de l'environnement » sera apprécié en fonction du pourcentage d'artifices biodégradables composant les différents feux proposés par le candidat, ainsi que par ses engagements en matière de remise en état des sites de tir (ramassage et élimination des déchets de tir notamment).
La date de remise des offres est différente selon les lots :
- lot n° 1 : lundi 13 avril 2015 à 17 h 00
- lots n° 2 et 3 : lundi 27 avril 2015 à 17 h 00
  Adresse à laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus
centre technique municipale
Jean Marie BERTIN
48 avenue de Rochefort
9 allée de la vienne
17200 royan

Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Poitiers
15, rue de Blossac
Hôtel Gilbert
BP 541 - 86020 Poitiers - Cedex
Tél : 0549607919 - Fax : 0549606809
greffe.ta-poitiers@juradm.fr
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :
Tribunal administratif de Poitiers
15, rue de Blossac
Hôtel Gilbert
BP 541 - 86020 Poitiers - Cedex
Tél : 0549607919 - Fax : 0549606809
greffe.ta-poitiers@juradm.fr
  Envoi le 20/03/15 à la publication
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 21/03/15 à 08h12