AWS-Achat - la dématérialisation des Marchés Publics.

AVIS DE PUBLICITE
(Attention avis expiré !)

DÉPARTEMENT DE LA VENDÉE
M. le Président du Conseil départemental
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche sur Yon - Cedex 9
Tél : 02 28 85 83 84

L'avis implique l'établissement d'un Accord-Cadre.
	Durée : 48 mois Accord-cadre avec un seul opérateur.
Type de pouvoir adjudicateur : Collectivité territoriale Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ; Le marché ne fait pas l'objet d'une procédure conjointe.

Objet	Acquisition d'une plateforme technique collaborative de recherche, d'enrichissement et de diffusion de ressources documentaires pour les archives départementales de la Vendée
Référence	19C0003BG
Type de marché	Services
Mode	Procédure avec négociation
Code NUTS	FRG05
Lieu principal de prestation	44 boulevard d'Angleterre 85000 LA ROCHE SUR YON CEDEX
Durée	48 mois
DESCRIPTION	Les prestations attendues dans l'accord-cadre concernent l'acquisition d'une plateforme technique collaborative de recherche, d'enrichissement et de diffusion de ressources documentaires pour les Archives départementales de la Vendée à destination des usagers, et les prestations de mise en oeuvre associées (marché subséquent). Les bons de commande auront pour objet l'hébergement, l'exploitation, la maintenance et le support de la plateforme technique, du portail collaboratif et des données, les prestations associées. Il est également attendu du titulaire la fourniture d'un portail public collaboratif s'appuyant sur la plateforme technique, qui a vocation à remplacer l'actuel portail internet des Archives et qui puisse s'intégrer avec d'autres sites et outils complémentaires, existants ou à venir. Le montant minimum est de 80 000 € HT et le montant maximum est de 400 000 € HT. Le début d'exécution des prestations est envisagé au second semestre 2020.
Code CPV principal	72400000 - Services internet
Code CPV complémentaire	48900000 - Logiciels et systèmes informatiques divers
	72267100 - Maintenance de logiciels de technologies de l'information
	92512000 - Services d'archives
	La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Oui
Forme	Division en lots : Non Les variantes sont refusées
Options	Non
Reconductions	Non

Conditions relatives au contrat
Autres conditions	Conditions particulières d'exécution : Non

Conditions de participation
	Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
	Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession Liste et description succincte des conditions : - Une adresse mail valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue Capacité économique et financière : Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. - Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment) - Déclaration du chiffre d'affaires liée aux prestations objet du présent marché public au cours des trois derniers exercices Référence professionnelle et capacité technique : Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. - Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. - Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. Pour justifier de sa compétence fonctionnelle et technique, chaque candidat doit établir une sélection de 3 références pertinentes et suffisantes portant sur la mise en oeuvre de portails publics collaboratifs sur une plateforme technique spécialisée dans le domaine des Archives et couvrant un ou plusieurs périmètres suivants : restitution et diffusion d'informations, moteur de recherche fédéré, dictionnaires collaboratifs ou toute autres fonctions collaboratives au cours des 5 dernières années. Les références doivent prioritairement concerner des portails publics d'Archives mis en oeuvre par le candidat et datant de moins de 3 ans. Cette sélection devra être présentée à l'aide du « Cadre de présentation des références indiquant entre-autres, le nom, l'url du portail, une description sommaire des prestations effectuées et le périmètre fonctionnel couvert. Capacité technique : Liste des moyens humains du candidat, permettant de réaliser les missions suivantes : -Installation, paramétrage et mise en oeuvre de la plateforme technique et du portail public collaboratif -Formation du personnel à son utilisation -Mise en oeuvre de l'hébergement -Maintenance et support de la plateforme technique et du portail public collaboratif -Capacité à effectuer des développements complémentaires Cette liste devra être présentée à l'aide du « Tableau des capacités techniques » indiquant entre-autres, le nom, le poste occupé, la missions dans le cadre du projet, l‘ancienneté et le/les diplômes obtenu(s).
	Marché réservé : Non

	Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché : Oui

	Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer et nombre maximal : 4 Critères objectifs de limitation du nombre de candidats : Les candidatures recevables seront notées sur un maximum de 21 points : - 12 points pour la qualité et pertinence des 3 références ; - 8 pour la capacité technique (composition de l'équipe) ; - 1 point pour la capacité financière (chiffres d'affaires) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue : Non
Critères d'attribution	Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération 40 % : Qualité fonctionnelle 10 % : Valeur technique 10 % : Organisation mise en oeuvre 10 % : Délai d'exécution 30 % : Prix
Documents	Dossier de Candidature des Entreprises
Candidatures	Remise des candidatures le 28/02/20 à 17h00 au plus tard. Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés : 19/03/20 Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français. Validité des offres : 4 mois , à compter de la date limite de réception des offres.

Renseignements complémentaires
	Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
	La remise des candidatures par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée. Transmission par voie électronique : les candidats remettront leur candidature en se connectant sur le site : http://www.marchespublics.vendee.fr. Leur dossier de candidature devra se présenter sous des formats électroniques compatibles avec ceux du Département. Un accusé de réception (e-mail) est envoyé au soumissionnaire après le dépôt de son pli, confirmant la bonne prise en compte de l'enveloppe accompagnée de l'heure retenue pour le dépôt du pli ainsi que sa taille et la procédure concernée. Le dépôt électronique doit obligatoirement être réalisé et terminé avant la date et l'heure limites de remise des candidatures fixées ci-dessus. Les candidats peuvent parallèlement remettre une copie de sauvegarde par voie papier ou sur support physique électronique.
Marché périodique :	Non
Fonds	Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires : Non
	Adresse à laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus Département de la Vendée Direction des Solutions Numériques- Sandrine BRIAUD 44, boulevard d'Angleterre 85923 La Roche sur Yon Cedex 9 Tél : 02 28 85 80 46
Recours	Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Nantes 6, allée de l'Ile-Gloriette BP 24111 44041 Nantes Cedex Tél : 02 40 99 46 00 - Fax : 02 40 99 46 58 Organe chargé des procédures de médiation : Médiation des entreprises Direccte Pays de la Loire Tour Bretagne Place Bretagne 44047 NANTES Cedex 1 Tél : 02 53 46 79 65
	Envoi le 22/01/20 à la publication Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 22/01/20 à 11h10

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