AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)

DÉPARTEMENT DE LA VENDÉE
M. le Président du Conseil départemental
40 rue du Maréchal Foch
85923 LA ROCHE SUR YON - 9
Tél : 02 28 85 83 84
L'avis implique un marché public.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet Étude technique et mission d'assistance pour le renouvellement de la scénographie du dortoir de l'Abbaye de Nieul sur l'Autise
Référence 20S0060BD
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée
DESCRIPTION Le Département de la Vendée souhaite recourir à un bureau d'étude spécialisé pour se faire accompagner dans le cadre du renouvellement de la mise en valeur de l'ancien dortoir de l'abbaye de Nieul de l'Autise, propriété Départementale classée Monument Historique.
La mission du bureau d'étude concerne l'assistance technique au Département pour définir une installation audiovisuelle au service d'une nouvelle scénographie immersive ainsi que l'élaboration et le suivi des marchés d'installation des équipements techniques et de réalisation des médias.
La durée de la mission est estimée à 21 mois délai de validation inclus.
Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : janvier 2021.
Code CPV principal 92521100 - Services d'exposition dans les musées
Code CPV complémentaire 71320000 - Services de conception technique
  71335000 - Études techniques
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Non
Forme Prestation divisée en lots : Non
Les variantes sont refusées
Quantité ou étendue Cette mission est décomposée en quatre phases :
- Phase 1 : étude d'avant-projet (étude faisabilité détaillée portant sur les aspects techniques et financiers) ;
- Phase 2 : étude de projet (élaboration des DCE des marchés de fourniture et installation des équipements techniques et assistance sur le DCE de réalisation des médias) ;
- Phase 3 : assistance pendant la période de consultation des entreprises et à l'analyse des offres des marchés de fournitures, installation des équipements techniques et de réalisation des médias ;
- Phase 4 : assistance au suivi d'exécution des marchés et à la réception des prestations ;
Le bureau d'étude assistera l'équipe projet du service de la Conservation des Musées et des Expositions, sur les plans de l'expertise technologique et financière, concernant tous les équipements audiovisuels du projet (images, sons, éclairages, synchronisation), par le conseil, l'étude technique, l'élaboration du dossier de consultation des entreprises, l'assistance pour l'analyse des offres reçues, la validation des plans techniques, le suivi de la réalisation des prestations, le suivi des tests, l'assistance pour les opérations de réception et de mise en service de la future scénographie.

Conditions relatives au contrat
Forme juridique Le marché sera conclu soit avec un candidat unique assurant l'ensemble des prestations, soit avec un groupement conjoint, soit avec un groupement solidaire. Toutefois, en cas de groupement conjoint, le mandataire devra être solidaire de ses cotraitants
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.

Autres renseignements demandés :
- Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)
- Une adresse mail valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue
- Critère de sélection des candidatures : niveau d'expérience ou de capacité technique du candidat - capacité économique et financière.
Niveau minimal d'expérience : au moins 3 références pertinentes et suffisantes en matière d'étude technique d'opérations comparables au besoin du Département, réalisée par le candidat au cours des trois dernières années, indiquant la date de réalisation, le montant, le nom du commanditaire ainsi qu'une courte description (synthèse) de la mission réalisée par le candidat.
OU
Niveau minimal de capacité technique : le candidat devra pouvoir justifier d'être spécialisé en matière de conception de dispositifs audiovisuels, vidéo projections, sonorisation, éclairage, automation scénographique, disposant des compétences détaillées à l'article 3 de la notice descriptive.

Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
50 % : Organisation mise en place
30 % : Prix
20 % : Valeur technique de l'offre
Renseignements
administratifs
Département de la Vendée
Service Marchés - Marie-Laure PEREIRA
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche sur Yon
Tél : 02 28 85 83 89

techniques
Département de la Vendée
Conservation des musées et des expositions - Jean-François BESSONNET
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche sur Yon Cedex 9
Tél : 02 28 85 81 75
Documents
  • Règlement de consultation
  • Dossier de Consultation des Entreprises
Offres Remise des offres le 19/11/20 à 17h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 4 mois , à compter de la date limite de réception des offres.
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  L'Acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-ci doivent être communiquées au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département.
La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique n'est pas autorisée.
  Envoi le 26/10/20 à la publication
Date d'envoi du présent avis au MONITEUR : 26/10/20

 

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