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AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)

RÉGION PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR
M. Michel Vauzelle - Président du Conseil Régional
Hotel de Région
27 Place Jules Guesde
13481 Marseille - 20
Tél : 04 91 57 50 57 - Fax : 04 91 57 50 64
Cet avis implique un accord cadre au sens européen.
Type de pouvoir adjudicateur : Collectivité territoriale
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet Achat et maintenance d'un logiciel de gestion des équipes mobiles des lycées
Référence 2015-330
Nature Services
Type Catégorie de services n°7
Services informatiques et services connexes
Mode Procédure ouverte
Code NUTS FR82
Durée 12 mois à compter de la date d'attribution du marché.
DESCRIPTION L'objet du présent marché est le suivant :
- Fourniture d'une solution pour la gestion des équipes mobiles des lycées
- Assistance à la mise en oeuvre (installation, paramétrage, formation)
- Maintenance de la solution et support
- Fourniture de produits complémentaires et prestations associées
Code CPV principal 48330000 - Logiciels de planification et de productivité
Code CPV complémentaire 48430000 - Logiciels de gestion des stocks
  48450000 - Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
  72267100 - Maintenance de logiciels de technologies de l'information
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : OUI
Forme Division en lots : non
Marché à bons de commande Le marché est composé d'une partie à prix global et forfaitaire et une partie à bons de commande.
Quantité ou étendue Les objectifs attendus sont les suivants :
- Partager les informations entre les agents de la DLYC, les EMAT et les EPLE dans un outil centralisé
- Avoir une vision en temps réel des chantiers en cours
- Planifier et suivre les travaux par agent, par binôme, par équipe, par site, par type d'intervention, et par corps de métier
- Gérer les demandes de travaux à partir de la DLYC, et pas en direct entre les proviseurs et les EMAT
- Simplifier le suivi des travaux journaliers des agents EMAT pour le chef d'équipe
- Faciliter la gestion des effectifs de l'équipe pour le chef d'équipe
- Avoir un outil de suivi de gestion financière des travaux simple et ergonomique
- Avoir un outil de gestion face aux risques métiers (habilitations, formations)
- Insérer les priorités travaux de la Direction dans la programmation
- Mesurer l'activité des EMAT et leur compétitivité vis-à-vis des entreprises
- Gérer les ressources humaines (présence, congés, accidents, horaires, habilitations, visite médicale, durée du contrat,…), le suivi des agents
- Etablir des devis avec chiffrage de la main d'oeuvre, de la fourniture, des déplacements
- Pouvoir effectuer la gestion des stocks
- Avoir une gestion des alertes
- Intégrer des workflows de validations
- Permettre la restitution des bilans financiers et techniques de tous les travaux réalisés dans l'année
- Générer des rapports, statistiques et extraction
- Intégrer dans les devis, commandes, interventions, description du patrimoine, … des pièces jointes permettant la complétude des différents dossiers

Reconductions OUI
Nombre de reconductions éventuelles : entre 1 et 3
Conditions relatives au contrat
Cautionnement Aucun
Financement . articles 86 à 111 du code des marchés publics
. avance de 5 % du montant TTC du marché. Une avance est accordée lorsque le montant du marché est supérieur à 50 000 € HT.
. financement sur ressources propres du budget régional.
. paiement à 30 jours par mandat administratif selon les règles de la comptabilité publique et du CCAG TIC
. paiement par acompte
Forme juridique Le marché sera conclu
- soit avec un candidat unique
- soit avec un groupement conjoint d'opérateurs économiques avec un mandataire solidaire
Si le groupement ne se présente pas dans la forme requise, sa candidature ne sera pas éliminée, par contre il sera contraint d'assurer cette transformation après attribution du marché.
Il est possible de présenter pour le marché, ou certains de ses lots, plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.
Conditions de participation
 

Situation juridique - références requises :
- Lettre de candidature (ou DC1), obligatoire seulement en cas de groupement (et l'habilitation du mandataire par ses cotraitants)
- Si le candidat est en redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés à cet effet ;
- Une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics
- Documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société (pouvoir de la personne signataire ou extrait du Kbis, extrait du PV de conseil d'administration…)

Capacité économique et financière :
Références requises : - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux auxquels se réfère le marché, réalisé par la société au cours des trois derniers exercices ; si le candidat n'est pas en mesure de présenter une telle déclaration sur la période demandée en raison d'une création récente, il pourra, à défaut, prouver sa capacité financière par tout document équivalent (déclaration appropriée de banque, attestation en responsabilité civile professionnelle…)

Référence professionnelle et capacité technique :
Références requises : - Présentation de références significatives, détaillées et vérifiables, pour la fourniture et la maintenance d'un logiciel de gestion des équipes mobiles des lycées au cours des trois dernières années. Chaque référence citée devra faire apparaître le nom du client, date et le montant de la prestation (cf. modèle joint en annexe).
- Déclaration indiquant les effectifs du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années; si le candidat n'est pas en mesure de présenter une telle déclaration sur la période demandée en raison d'une création récente, il indiquera, à défaut, la composition de ses effectifs à la date du dépôt de sa candidature
  Marché réservé : NON
  La participation est réservée à une profession particulière : NON
  Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation : NON
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
40 % : Fonctionnalités du logiciel
40 % : Prix des prestations
15 % : Prestations associées
5 % : Architecture technique et sécurité
Documents
  • Règlement de consultation
  • Dossier de Consultation des Entreprises
Offres Remise des offres le 30/09/15 à 16h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 120 jours, à compter de la date limite de réception des offres.
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  Les candidats doivent télécharger le dossier de consultation sur le site https://achat.regionpaca.fr.
Le prix est forfaitaire pour la partie suivante :
- Fourniture d'un logiciel de gestion des équipes mobiles des lycées
- Assistance à la mise en oeuvre du logiciel (installation, paramétrage, formation)
- Maintenance et support annuels du logiciel
Le prix est unitaire et à bons de commande pour la fourniture de produits complémentaires et de prestations associées
Cette partie du marché est à prix unitaires et est conclue sans minimum, ni maximum
 
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Marseille
22, 24 rue Breteuil
13006 Marseille
Tél : 04 91 13 48 13 - Fax : 04 91 81 13 87
Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours :
Cf. le Greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus.
  Envoi le 20/08/15 à la publication
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 20/08/15 à 12h10

 

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