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AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)

DÉPARTEMENT DE LA VENDÉE
M. le Président du Conseil départemental
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche sur Yon - Cedex 9
Tél : 02 28 85 83 84 - Fax : 02 51 44 20 08
L'avis implique un marché public.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet Conception, réalisation et installation de productions multimédias pour l'exposition temporaire "Destination vacances. Vendée rêvée, Vendée révélée"
Référence 17S0005MT
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée
Lieu d'exécution Les productions multimédias seront présentées lors d'une exposition temporaire qui se tiendra à l'Historial de la Vendée situé allée Paul Bazin
85170 LES LUCS SUR BOULOGNE
DESCRIPTION Il s'agit d'un marché ordinaire de services qui a pour objet la conception, la réalisation et l'installation de 3 productions multimédias, sur supports tactiles fixes, pour l'exposition temporaire « Destination vacances. Vendée rêvée, Vendée révélée » qui se tiendra du 11 mai au 3 septembre 2017 à l'Historial de la Vendée.
Le marché se décompose en 2 phases ainsi définies :
- Phase 1 : conception et réalisation des 3 productions multimédias ;
- Phase 2 : livraison, paramétrage et installation des 3 productions multimédias.
Code CPV principal 72212500 - Services de développement de logiciels de communication et de logiciels multimédia
Code CPV complémentaire 72230000 - Services de développement de logiciels personnalisés
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Non
Forme Prestation divisée en lots : Non
Les variantes sont refusées
Quantité ou étendue Le marché prendra effet à compter de sa date de notification au titulaire et devra s'achever au plus tard le 11 mai 2017 dans l'hypothèse d'une notification à intervenir au plus tard le 9 mars 2017.
La durée prévisionnelle d'exécution du marché s'établit ainsi à 9 semaines ainsi réparties :
- 7 semaines d'exécution pour la phase 1, à compter de la date de notification du marché, dont une réunion de lancement qui se tiendra dans les 3 jours de cette date de notification,
- 2 semaines d'exécution pour la phase 2, à compter de la date de notification de l'ordre de service prescrivant son démarrage et réceptionnant les prestations réalisées au titre de la phase 1.
Conformément à l'article 30-I-7° du décret relatif aux marchés publics un ou plusieurs marchés complémentaires de services pourraient par ailleurs être, le cas échéant, signés avec le titulaire du marché dans les conditions définies au CCAP. Le montant cumulé (marché initial + marchés complémentaires) ne pourra toutefois pas atteindre 90 000 € HT.
Conditions relatives au contrat
Cautionnement Sans objet.
Financement Paiement par mandat administratif suivi d'un virement.
Le comptable assignataire des paiements est Madame le Payeur départemental de la Vendée.
Le délai de paiement sera de 30 jours maximum à réception de la facture, dont un délai de 20 jours pour le mandatement par le Département et 10 jours pour le paiement par le Payeur départemental.
Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points. Le retard de paiement donne également lieu, de plein droit et sans autre formalité, au versement d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement dont le montant est fixé par décret. Lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire le créancier peut, en outre, demander une indemnisation complémentaire, sur justification.
Il ne sera par ailleurs versé aucune avance au titulaire du marché.
Forme juridique Le marché public sera conclu soit avec un candidat unique assurant l'ensemble des prestations, soit avec un groupement conjoint, soit avec un groupement solidaire. Toutefois, en cas de groupement conjoint, le mandataire devra être solidaire de ses cotraitants
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.

Autres renseignements demandés :
- Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)
- Une adresse mail valide afin que le Département puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue
- une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat indiquant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 48 I 1° du décret du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics concernant les interdictions de soumissionner ;
- l'indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des agents de l'entreprise, et notamment des responsables de prestations de services de même nature que celle du marché ;
Critères de sélection des candidatures : niveau de capacité technique et professionnelle du candidat et capacité économique et financière.
Niveau minimum d'expérience : au moins 2 références pertinentes et suffisantes au regard du marché réalisées par le candidat au cours des 3 dernières années en précisant la date de réalisation, la nature, le montant et le nom de la personne publique ou privée pour laquelle la prestation a été réalisée,
OU
Niveau minimum de capacité technique : le candidat devra justifier disposer d'au moins un chef de projet multimédia, un concepteur d'interface multimédia pour le secteur de la communication et des institutions culturelles, un graphiste et un développeur informatique spécialisé dans l'environnement des supports tactiles.
Cette consultation est en outre conforme au dispositif d'expérimentation MPS (Marchés Publics Simplifiés) et permet aux entreprises de candidater sur la base de leur numéro SIRET. Le mode de transmission des éléments de candidature et d'offre est dématérialisé. La réponse électronique est indispensable mais aucune signature électronique n'est exigée. Voir les détails dans le règlement de consultation.
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
35 % : Caractère esthétique et fonctionnel
30 % : Organisation technique et humaine prévue pour le marché
20 % : Prix
15 % : Assistance technique
Renseignements
administratifs
Département de la Vendée
Service Marchés - Marie-Laure PEREIRA
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche sur Yon
Tél : 02 28 85 83 89 - Fax : 02 51 44 20 08

techniques
Département de la Vendée
Conservation des Musées et des expositions - Violaine Cailleau
18 rue Luneau
85000 La Roche sur Yon
Tél : 02 28 85 81 60
Documents
  • Règlement de consultation
  • Dossier de Consultation des Entreprises
Offres Remise des offres le 21/02/17 à 17h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 120 jours , à compter de la date limite de réception des offres.
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  L'Acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-ci doivent être communiquées au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département.
La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée.
  Envoi le 30/01/17 à la publication
Date d'envoi du présent avis au MONITEUR : 30/01/17

 

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