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AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)
(Attention avis rectifié !)

COMMUNE D'HYÈRES-LES-PALMIERS
M. Le Maire
12 Avenue Joseph Clotis
BP 709 - 83412 Hyères - Cedex
Tél : 04 94 00 78 32 - Fax : 04 94 00 79 81
AVIS RECTIFICATIF DU 03/10/17
Classification CPV :

Ajouter :
Principale : 48481000 Complémentaires : 50323000 - 72268000 - 80533100

Pricnipale activité du pouvoir adjudicateur :

Ajouter :
Services généraux des administrations publiques ; le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.

Après la mention :
Refus des variantes.
Ajouter :
Prestations divisées en lots : NON

 

L'avis implique un marché public.
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet INFRASTRUCTURES ET SYSTÈMES NUMERIQUES / CULTURE ET PATRIMOINE / FINANCE ET CONTRÔLE DE GESTION - Acquisition d'un progiciel de régie de recettes et d'avances, de billetterie et de gestion pour les équipements culturels municipaux - Procédure adaptée
Référence CS16/17
Type de marché Fournitures
Mode Procédure adaptée
Code NUTS FRL05
Lieu de livraison Hyères les Palmiers
83400 Hyères
DESCRIPTION La présente consultation vise à l'acquisition et l'installation d'un progiciel et du matériel informatique pour la gestion, la billetterie et l'automatisation des régies de recettes et d'avances de tous ses équipements culturels. Cette opération est destinée à moderniser les points d'accueils et de vente existants.
Le présent marché comporte trois phases d'exécution :
- Phase 1 se subdivisant en deux étapes :
- l'installation du progiciel paramétré par le prestataire avec la fourniture de l'ensemble du matériel permettant l'utilisation d'une billetterie informatisée et la vente de produits, ainsi que la fourniture des consommables nécessaires pour une durée d'un an ;
- la formation des agents utilisateurs selon les différents profils et sur trois sites : Hôtel de Ville, Site d'Olbia, Médiathèque ;
- Phase 2 consistant en la garantie totale du matériel et la maintenance curative et évolutive du logiciel ;
- Phase 3 consistant en l'assistance au démarrage.
Code CPV principal 48481000 - Logiciels de vente ou de marketing
Code CPV complémentaire 50323000 - Maintenance et réparation de périphériques d'ordinateur
  72268000 - Services de fourniture de logiciels
  80533100 - Services de formation informatique
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Non
Forme Prestation divisée en lots : Non
Les variantes sont refusées
Quantité ou étendue Les points à équiper sont les suivants:
- 4 salles de spectacles (Théâtre Denis, Auditorium, Eglise Anglicane, Collégiale St Paul),
- 1 médiathèque (avec une boutique et un petit auditorium)
- 1 service musée gérant un site archéologique ouvert aux publics avec une boutique et, prochainement, un musée,
- 1 service patrimoine Ville d'art et d'histoire proposant des offres culturelles payantes (ateliers, visites guidées, vente de livres …),
- des espaces culturels : Théatre Denis, Eglise anglicane, Park-hôtel, comprenant une salle audiovisuelle (Benoîte Groult), le foyer, des salles polyvalentes (Espace 3000, salle d'enregistrement Centre Olbia, Forum du Casino)
Le présent marché prévoit une clause de réexamen, son contenu est précisé dans le CCAP.
Valeur estimée hors TVA : 67 550,00 €
Options Oui
La durée de la maintenance curative et évolutive du logiciel est d'un an à compter de l'achèvement des opérations de vérifications de service régulier et pourra être reconduite tacitement cinq fois pour une durée d'un an.
Il peut y être également mis fin à l'expiration de chaque période, à charge pour le représentant du pouvoir adjudicateur du marché d'en informer l'autre partie par lettre recommandée avec accusé de réception trois mois au moins avant la fin de la période en cours.
Le titulaire ne pourra pas refuser la reconduction en application de l'article 16 du Décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.
Reconductions Oui
Nombre de reconductions éventuelles : 5
Conditions relatives au contrat
Cautionnement Une avance de 5% est possible en application de l'article 59 de l'ordonnance 2015-899 du 23 juillet 2015 dans les conditions et selon les modalités fixées aux articles 110 à 113 du Décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.
Pour toutes les prestations, à l'exception des prestations de formation, assistance au démarrage, garantie et maintenance, une retenue de garantie de cinq pour cent du montant initial augmenté, le cas échéant, du montant des modifications du marché, est prévue en application de l'article 61 de l'ordonnance 2015-899 du 23 juillet 2015 et conformément à l'article 122 du Décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics. Celle-ci pourra être remplacée par une caution personnelle et solidaire ou une garantie à première demande dans les conditions fixées aux articles 123 à 124 du Décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.
Financement Paiement sous 30 jours par virement bancaire - budget communal d'investissement - fonds propres - avance forfaitaire possible en application de l'article 59 de l'ordonnance 2015-899 du 23 juillet 2015
Forme juridique Titulaire unique ou groupement conjoint ou solidaire.
Autres conditions Conditions particulières d'exécution : Non
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Autres renseignements demandés :
- Tout document permettant d'apprécier la capacité financière du candidat à exécuter les prestations du présent marché, à fournir
- Une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ou tout document permettant d'apprécier la capacité technique et professionnelle du candidat à exécuter les prestations du présent marché, à fournir
- Renseignements relatifs à la capacité juridique du candidat individuel ou du membre du groupement : Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance du 23 juillet 2015 susvisée et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés (modèle imprimé DC1 )

- Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ou tout document permettant d'apprécier la capacité technique et professionnelle du candidat à exécuter les prestations du présent marché, à fournir
  Marché réservé : Non
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
60 % : Valeur technique jugée d'après la grille de notation et à l'aide des sous-critères suivants : - Critère technique (pondéré à 25%) - Délais d'exécution, installations et livraisons, formations (pondéré à 25%) ; - Garantie, maintenance et assistance (pondéré à 10%) ;
40 % : Prix des prestations jugé par rapport au montant total TTC du DENC

Documents à remettre à l'appui de l'offre: dossier de l'offre tel qu'indiqué au Règlement de la Consultation.
Documents
  • Règlement de consultation
  • Dossier de Consultation des Entreprises
Offres Remise des offres le 20/10/17 à 16h30 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 120 jours , à compter de la date limite de réception des offres.
Modalités d'ouverture des offres :
Date : le 24/10/17 à 09h00
Renseignements complémentaires
  Candidature jugée en application des articles 25, 48 et 55 du décret N° 2016-360 du 25/03/2016 relatif aux marchés publics. Si vous souhaitez retirer un dossier: merci de le télécharger sur http://www.marchespublics.hyeres.fr. Renseignements plateforme de dématérialisation: entreprises@aws-france.com, tél.04.80.04.12.60. Nomenclature interne: 67.04
Date prévisionnelle de notification : dernier trimestre 2017
Date prévisionnelle de début d'exécution: premier trimestre 2018
La commune se réserve la possibilité de négocier avec tous ou certains candidats. Cependant, si les résultats de la consultation initiale sont satisfaisants, elle pourra décider d'attribuer le marché sans phase de négociation.
Sera organisée une démonstration au cours de laquelle le candidat devra présenter les différentes fonctionnalités du progiciel telles qu'énumérées dans l'annexe au présent règlement de consultation. Les convocations à la réunion de démonstration seront transmises par courriel au moins 10 jours avant la date prévue (cf RC).
Le dépôt des offres par courriel n'est pas autorisé dans le cadre de la présente procédure.
Marché périodique : Non
Fonds Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires : Non
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Toulon
5 rue Racine
BP 40510 83041 Toulon Cedex 9
Tél : 04 94 42 79 30 - Fax : 04 94 42 79 89
Organe chargé des procédures de médiation :
Tribunal administratif de Toulon
5 rue Racine
BP 40510 83041 Toulon Cedex 9
Tél : 04 94 42 79 30 - Fax : 04 94 42 79 89
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :
Tribunal administratif de Toulon
5 rue Racine
BP 40510 83041 Toulon Cedex 9
Tél : 04 94 42 79 30 - Fax : 04 94 42 79 89
  Envoi le 19/09/17 à la publication
Date d'envoi du présent avis au BOAMP : 19/09/17 à 16h10

 

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