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AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)
(Attention avis rectifié !)

SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES - COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION
M. Jean-Michel FOURGOUS - Président
1 rue Eugène-Hénaff
BP 10118 - 78192 Trappes - cedex
Tél : 01 39 44 80 80
SIRET 24780045100012
AVIS RECTIFICATIF DU 28/11/17
Référence acheteur 17AF-MP-1270-R1-G
Remise des offres

Au lieu de :
01/12/17 à 16h00 au plus tard.
Lire :
06/12/17 à 16h00 au plus tard.

 

L'avis implique un marché public.
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Groupement de commandes : Non
Objet Organisation des voeux au personnel et institutionnels 2018.
Référence 17AF-MP-1270-G
Type de marché Fournitures
Mode Procédure adaptée ouverte
Code NUTS FR103
Description Les cérémonies des voeux de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines se dérouleront au Vélodrome national de Saint-Quentin-en-Yvelines le Jeudi 18 janvier 2018. Les horaires des discours sont :
-De 12h00 à 13h00 pour les voeux au personnel ;
-De 19h00 à 20h00 pour les voeux institutionnels.
Le thème choisi est la Ryder Cup.
Code CPV principal 79954000 - Services d'organisation de fêtes
Code CPV complémentaire 32323300 - Matériel vidéo
  32342410 - Matériel de sonorisation
  51310000 - Services d'installation de matériel radio, de télévision, audio et vidéo
  55520000 - Services traiteur
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Non
Forme Prestation divisée en lots : Oui
Les variantes sont refusées
Les variantes sont exigées : Non
Quantité ou étendue La présente consultation est divisée en 2 lots :
-Lot 1 : prestations de traiteur ;
-Lot 2 : Location de matériel scénique et prestations associées.
Chaque lot donne lieu à la conclusion d'un marché distinct. Chaque lot est conclu avec un seul opérateur économique ou groupement d'opérateurs économiques.

Options Oui
En application de l'article 30.I.7° du décret 2016-360, le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit de recourir à des marchés négociés pour des prestations complémentaires à celles du présent marché, à exécuter par le même Titulaire.
Le lot 2 (Location de matériel scénique et prestations techniques associées) comprend 2 prestations supplémentaires éventuelles (P.S.E.) :
- P.S.E. 1 : Éclairage dynamique et projection de 13 gobos colorés en verre répartis dans 4 machines asservies de forte puissance.
- P.S.E. 2 : Confection de 13 gobos en verre colorés.
Les candidats doivent obligatoirement chiffrer ces prestations. Le Pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de lever ou non ces PSE à l'issue de l'analyse des offres.
Lots Libellé Estimé € HT CPV
N° 1 Prestations traiteur
Description : Prestations de traiteur pour les voeux institutionnels et au personnel 2018.
Quantité : Le présent lot comporte un minimum en quantité fixé à 1300 personnes (correspondant à la partie forfaitaire du marché) et un maximum en quantité fixé à 2 000 personnes.
Informations complémentaires : Le présent lot prend la forme d'un marché à prix mixtes, comportant :
-Une partie forfaitaire correspondant à la réalisation des prestations pour un nombre de convives fixée à 1 300 personnes ;
-Une partie à bon de commande, conformément à l'article 4 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et aux articles 78 et 80 du décret n° 2016-360, correspondant à la réalisation des prestations par tranche de 100 convives supplémentaires.
36 000 55520000
N° 2 Location de matériel scénique et prestations techniques associées
Description : Location de matériel scénique et prestations techniques associées pour l'organisation des voeux institutionnels et au personnel 2018.
Quantité : Le présent contrat prend la forme d'un marché ordinaire à prix forfaitaire.
40 000 51310000
Conditions relatives au contrat
Cautionnement Une avance pourra être versée dans les conditions prévues aux articles 110.I et 110.II.1° et/ou 3° du décret n°2016-360. Une garantie à première demande doit être constituée pour
le versement de l'avance, à concurrence de 100 % du montant de l'avance.
Financement Le marché est financé sur fonds propres de Saint-Quentin-En-Yvelines. Le délai global de paiement est
de 30 jours.Les prix du présent marché sont fermes.
Forme juridique Solidaire.
Autres conditions Conditions particulières d'exécution : Non
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Aptitude à exercer l'activité professionnelle
Liste et description succincte des conditions :
- La Lettre de candidature (imprimé DC1) ou document équivalent accompagné des déclarations sur l'honneur contenues dans le DC1 concernant les interdictions de soumissionner,
- En cas de redressement judiciaire : copie du ou des jugements prononcés à cet effet ;
- La Déclaration du candidat (imprimé DC2) ou document équivalent

Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Déclaration concernant le chiffre global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services objets du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles
Les entreprises ayant moins de trois ans d'existence prouveront, par tout moyen, qu'elles possèdent les capacités financières requises.

Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
- Description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché ;
- Présentation d'une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la période et le destinataire public ou privé pour lequel la prestation a été exécutée.
Les entreprises ayant moins de trois ans d'existence prouveront, par tout moyen, qu'elles possèdent les capacités professionnelles et techniques requises.

  Marché réservé : Non
  La consultation comporte des tranches : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Non
Visite obligatoire : Non
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
55 % : Valeur technique
45 % : Prix
Renseignements
administratifs
Hôtel d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
Service Marchés Publics - Anne-Sophie Trève
1 rue Eugène-Hénaff
BP 10118 - 78192 Trappes
Tél : 0139445411
anne-sophie.treve@sqy.fr

techniques
Hôtel d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
Service des Moyens Généraux - Sandy DESCOIN (lot 1) - Antoine COUDERT (lot 2)
1 rue Eugène-Hénaff
BP 10118 - 78192 Trappes - cedex
Tél : 0139447643
sandy.descoin@sqy.fr
Documents
  • Dossier de Consultation des Entreprises
Si vous ne pouvez pas télécharger ces documents, demandez les par voie postale à :
Hôtel d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
Service Marchés Publics
1 rue Eugène-Hénaff
BP 10118 - 78192 Trappes - cedex
Tél : 0139445411
anne-sophie.treve@sqy.fr
Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Documents payants : Non
  L'intégralité des documents de la consultation se trouve sur le profil d'acheteur : Non
Mesures assurant la confidentialité et l'accès aux documents mis sur un support autre que le profil d'acheteur :

Offres Remise des offres le 06/12/17 à 16h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 150 jours , à compter de la date limite de réception des offres.
Modalités d'ouverture des offres :
Date : le 04/12/17 à 00h00
Lieu : Trappes
Renseignements complémentaires
  Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt
sur http://www.marches-publics.agglo-sqy.fr/
Chaque lot est conclu à compter sa date de notification et s'achève après l'exécution des prestations, incluant le démontage, le rangement et la reprise des matériels et des déchets.
En vertu de l'article 45 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016, les candidats peuvent présenter leur offre sous forme de candidat individuel et/ou de groupement conjoint ou solidaire (modalités indiquées dans le Règlement de la Consultation)
Les candidats qui, au vu de l'article 45 de l'ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 et de l'article 51 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, ne peuvent soumissionner à un marché public ou qui, le cas échéant après la demande de
compléments, présentent des dossiers de candidature incomplets,
ou qui ne présentent pas des capacités professionnelles, financières et
techniques suffisantes, ne seront pas admis.
Critères d'attributions : Les critères et les modalités de leur mise en application sont détaillés à l'article 5.2.2 du Règlement de la
Consultation.
Dans l'hypothèse où Saint-Quentin en-Yvelines souhaiterait organiser une négociation avec les candidats, celle-ci aura lieu avec les 3 candidats les mieux classés à l'issue de l'analyse des offres initiales (modalités indiquées dans le Règlement de la Consultation).
Marché périodique : Oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis :
Fonds Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires : Non
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Versailles
56 avenue de Saint Cloud
78011 Versailles - Cedex
Tél : 0139205400 - Fax : 0139205487
greffe.ta-versailles@juradm.fr
http://versailles.tribunal-administratif.fr/
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :
Saint-Quentin-en-Yvelines - Communauté d'agglomération
Service Marchés Publics
1 rue Eugène Hénaff
ZA du Buisson de la Couldre
BP 10118 - 78192 Trappes - Cedex
Tél : 0139448029 - Fax : 0130571264
chantal.delanchy@sqy.fr
http://versailles.tribunal-administratif.fr/
  Envoi le 10/11/17 à la publication
Date d'envoi du présent avis au BOAMP : 10/11/17 à 17h10

 

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