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AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)

DÉPARTEMENT DE LA VENDÉE
M. le Président du Conseil départemental
Laboratoire de l'environnement et de l'alimentation de la Vendée
Rond-point Georges Duval
CS 80802
85021 La Roche sur Yon
Tél : 02 28 85 83 84 - Fax : 02 51 44 20 08
L'avis implique un marché public.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet Fourniture, installation et maintenance d'un automate d'extraction en phase solide pour le Laboratoire de l'Environnement et de l'Alimentation de la Vendée
Référence 17S0120PP
Type de marché Fournitures
Mode Procédure adaptée
Lieu de livraison Laboratoire de l'Environnement et de l'Alimentation de la Vendée Rond-Point Georges Duval
85000 La Roche sur Yon
DESCRIPTION Il s'agit d'un appareil permettant l'extraction automatisée de micropolluants organiques issus de matrices solides à l'aide de cartouches contenant un adsorbant en vue d'une analyse ultérieure par chromatographie liquide ou gazeuse couplée à de la spectrométrie de masse en tandem (LC-MS/MS ou GC-MS/MS). Il doit être connectable à une source de gaz (azote par exemple).
Le matériel doit être neuf ou de démonstration.
Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : Janvier 2018.
Code CPV principal 38434580 - Analyseurs d'immunologie
Code CPV complémentaire 50410000 - Services de réparation et d'entretien d'appareils de mesure, d'essai et de contrôle
  51430000 - Services d'installation de matériel de laboratoire
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Non
Forme Prestation divisée en lots : Non
Les variantes sont refusées
Quantité ou étendue Le marché comporte une tranche ferme et trois tranches optionnelles :
- Tranche ferme : Fourniture, livraison, installation et mise en service du matériel et formation du personnel utilisateur. Les prestations de cette tranche devront globalement être exécutées dans la limite maximale de 8 semaines à compter de la date de notification du marché ;
- Tranche optionnelle 1 : Maintenance du matériel pour une durée d'un an à compter de l'expiration du délai de garantie ;
- Tranche optionnelle 2 : Maintenance du matériel pour une durée d'un an à compter de l'expiration de la tranche optionnelle n°1 ;
- Tranche optionnelle 3 : Maintenance du matériel pour une durée d'un an à compter de l'expiration de la tranche optionnelle n°2.
Pour les tranches optionnelles, le candidat proposera une maintenance préventive

Conditions relatives au contrat
Financement Paiement par mandat administratif suivi d'un virement.
Le comptable assignataire des paiements est Madame le Payeur départemental de la Vendée.
Le délai de paiement sera de 30 jours maximum à réception de la facture, dont un délai de 20 jours pour le mandatement par le Département et 10 jours pour le paiement par le Payeur départemental.
Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points. Le retard de paiement donne également lieu, de plein droit et sans autre formalité, au versement d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, dont le montant est fixé par décret. Lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire, le créancier peut demander une indemnisation complémentaire, sur justification.
Il ne sera pas accordé d'avance.
Forme juridique Le marché public sera conclu soit avec un candidat unique assurant l'ensemble des prestations, soit avec un groupement conjoint, soit avec un groupement solidaire. Toutefois, en cas de groupement conjoint, le mandataire devra être solidaire de ses cotraitants
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.

Autres renseignements demandés :
- Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)
- Une adresse mail valide afin que le Département puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue
- Critère de sélection des candidatures : niveau d'expérience ou de capacité technique du candidat - capacité économique et financière.
Niveau minimal d'expérience : la référence d'au moins 2 prestations suffisantes et pertinentes au regard de la présente consultation (installation réalisée par le candidat du même type de matériel dans un établissement réalisant des analyses de l'eau similaires à celles pratiquées par le LEAV) au cours des trois dernières années, en indiquant le type exact de matériel installé et le nom des destinataires, publics ou privés ;
OU
Niveau minimum de capacité technique :
- 2 agents compétents pour assurer l'installation et la mise en service du matériel ainsi que la formation du personnel à son utilisation ;
- 2 agents compétents pour l'utilisation du logiciel ;
- 2 agents compétents pour assurer le SAV.
Chaque agent pouvant disposer de plusieurs des fonctions indiquées ci-dessus
Cette consultation est conforme au dispositif d'expérimentation MPS (Marchés Publics Simplifiés) et permet aux entreprises de candidater sur la base de leur numéro SIRET. Le mode de transmission des éléments de candidature et d'offre est dématérialisé. La réponse électronique est indispensable mais aucune signature électronique n'est exigée. Voir les détails dans le règlement de consultation.

Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
60 % : Valeur technique de l'offre
30 % : Prix
10 % : Service après-vente et maintenance
Renseignements
administratifs
Département de la Vendée
Service Marchés - Stéphanie ROYER
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche sur Yon
Tél : 02 28 85 83 88 - Fax : 02 51 44 20 08

techniques
Département de la Vendée
Laboratoire de l'environnement et de l'alimentation - Valérie Chupeau
Rond Point Georges Duval
85021 La Roche sur Yon cedex
Tél : 02 51 24 51 94
Documents
  • Règlement de consultation
  • Dossier de Consultation des Entreprises
Offres Remise des offres le 06/12/17 à 17h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 120 jours , à compter de la date limite de réception des offres.
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  L'Acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-ci doivent être communiquées au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département.
La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique n'est pas autorisée.
  Envoi le 23/11/17 à la publication
Date d'envoi du présent avis au MONITEUR : 23/11/17

 

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