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AVIS DE PUBLICITE

DEPARTEMENT DU GERS
M. Philippe DUPOUY - Président
Direction Culture Tourisme Patrimoine
Hôtel du Département
81 Route de Pessan
BP 20569 - 32022 Auch - Cedex 9
Tél : 05 62 67 40 44 - Fax : 05 62 67 43 10
SIRET 22320001500012
Correspondre avec l'Acheteur
L'avis implique l'établissement d'un Accord-Cadre.
Durée : 12 mois
Accord-cadre avec un seul opérateur.
Type de pouvoir adjudicateur : Collectivité territoriale
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Le marché ne fait pas l'objet d'une procédure conjointe.
Objet Prestations de conservation-restauration et reliure de documents conservés aux archives départementales du Gers (2 lots)
Lot n°1 Prestation de conservation-restauration de documents ;
Lot n°2 Prestation de reliure de documents ;
Référence 20240057
Type de marché Services
Mode Procédure ouverte
Lieu principal de prestation ARCHIVES DEPARTEMENTALES DU GERS
32022 AUCH
Description Traitement de conservation-restauration et de reliure de documents appartenant aux fonds d'archives conservés aux Archives départementales du Gers. Les interventions attendues doivent permettre la manipulation en toute sécurité des documents traités et leur garantir une bonne conservation sur la durée.
Le lieu d'exécution des prestations est le site des Archives Départementales à Auch et dans les locaux du titulaire.
Accord-cadre à bons de commande sans minimum et avec maximum pour chaque lot
Code CPV principal 92512000 - Services d'archives
Code CPV complémentaire 79971000 - Services de reliure et de finition
  79971200 - Services de reliure
  92521200 - Services de conservation des objets exposés et des spécimens
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Oui
Forme Division en lots : Oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
Lots Libellé Estimé € HT CPV
N° 1 Lot n°1 Prestation de conservation restauration de documents
Description : Traitement de conservation- restauration de documents conservés aux Archives départementales du Gers
Durée du marché : 12 mois.
Acceptation des variantes : Non
Options : Non
Reconductions : Oui
L'accord-cadre est reconductible de façon tacite pour 3 nouvelles périodes d'un an chacune (12 mois)
Informations complémentaires : Montant maximum annuel : 60 000 € HT
30 000 92510000
N° 2 Lot n°2 Prestation de reliure de documents
Description : Prestation de reliure de documents conservés aux Archives du Département du Gers
Durée du marché : 12 mois.
Acceptation des variantes : Non
Options : Non
Reconductions : Oui
L'accord-cadre est reconductible de façon tacite pour 3 nouvelles périodes d'un an chacune (12 mois)
Informations complémentaires : Montant maximum annuel : 20 000 € HT
10 000 79971200
Conditions relatives au contrat
Autres conditions Conditions particulières d'exécution : Non
Conditions de participation
  Lot n° 1 : Lot n°1 Prestation de conservation restauration de documents
Inscription à un registre professionnel pertinent : Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants ; Les documents relatifs au pouvoir de la personne habilitée pour engager la société (extrait K bis de moins de six mois et le cas échéant délégation de pouvoir) Si l'entreprise est en redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés à cet effet ; - Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de concourir mentionnés aux articles L.2141-1 à L.2141-5, L 2141-7 à L 2141-11 du Code de la Commande Publique et qu'il est en règle au regard des articles L 5212-1 à L 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés
Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes : Niveau minimum de capacités : conservateur-restaurateur du patrimoine/de biens culturels agréé Musée de France ou titre équivalent

Lot n° 2 : Lot n°2 Prestation de reliure de documents
Inscription à un registre professionnel pertinent : Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants, Les documents relatifs au pouvoir de la personne habilitée pour engager la société (extrait K bis de moins de six mois et le cas échéant délégation de pouvoir) , Si l'entreprise est en redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés à cet effet ; - Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de concourir mentionnés aux articles L.2141-1 à L.2141-5, L 2141-7 à L 2141-11 du Code de la Commande Publique et qu'il est en règle au regard des articles L 5212-1 à L 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés;

  Marché réservé : Non
 
Critères d'attribution Lot n° 1 : Lot n°1 Prestation de conservation restauration de documents
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
70 % : Valeur technique
30 % : Prix
Lot n° 2 : Lot n°2 Prestation de reliure de documents
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
70 % : Valeur technique
30 % : Prix
Renseignements Correspondre avec l'Acheteur
Documents
Offres Remise des offres le 15/07/25 à 17h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 6 mois , à compter de la date limite de réception des offres.
Modalités d'ouverture des offres :
Date : le 16/07/25 à 09h00
Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres : Non
Dépôt
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Pour chaque lot, une visite sur le site des Archives Départementales du Gers est obligatoire avant la remise des offres dans les conditions prévues par le règlement de la consultation.
Pour chaque lot, le montant estimé correspond à l'estimation du montant annuel des commandes.
Dématérialisation des procédures :
Les candidats doivent télécharger le dossier de consultation à l'adresse suivante : http://marches.gers.fr
Les offres devront être transmises obligatoirement par voie électronique à l'adresse suivante : http://marches.gers.fr selon les modalités précisées dans le règlement de la consultation.
Lieu d'exécution: Département du Gers
La date d'ouverture des offres est prévisionnelle.
La date de début d'exécution est prévisionnelle.
Il est rappelé que les pièces relatives à la candidature, pour l'ensemble des lots, sont les suivantes :
Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession (correspond à "inscription à un registre professionnel pertinent")
Liste et description succincte des conditions, indication des informations et documents requis :
- Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants ;
- Les documents relatifs au pouvoir de la personne habilitée pour engager la société(extrait K bis de moins de six mois et le cas échéant délégation de pouvoir) ;
- Si l'entreprise est en redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés à cet effet ;
- Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de concourir mentionnés aux articles L.2141-1 à L.2141-5, L 2141-7 à L 2141-11 du Code de la Commande Publique et qu'il est en règle au regard des articles L 5212-1 à L 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.
Pour le lot 1 : Niveau minimum de capacités : Conservateur-restaurateur du patrimoine/de biens culturels agréé Musée de France ou titre équivalent
Marché périodique : Oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis :
Une procédure sera relancée à la fin de l'accord-cadre pour répondre à ce besoin.
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Pau
50 Cours Lyautey
Villa Noulibos
BP 543 64010 Pau Cedex
Tél : 05 59 84 94 40 - Fax : 05 59 02 49 93
greffe.ta-pau@juradm.fr
Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours :
- Référé précontractuel prévu à l'article L 551-1 du code de justice administrative et pouvant être exercé jusqu'à la signature du contrat
- Référé contractuel prévu aux articles L 551-13 à L 551-21 du code de justice administrative dans les délais prévus à l'article R 551-7 du code de justice administrative
- Recours en contestation de la validité du contrat qui peut être exercé par tout tiers susceptible d'être lésé dans ses intérêts de façon suffisamment directe et certaine par la passation du contrat ou ses clauses, dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées
  Envoi le 05/06/25 à la publication
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 05/06/25 à 16h50