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AVIS DE PUBLICITE
(Attention avis expiré !) |
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DÉPARTEMENT DES HAUTES PYRÉNÉES M. Michel PÉLIEU - Le President Hotel du département 7 rue Gaston Manent CS71324 65013 TARBES - Cedex 9 Tél : 05 62 56 78 65 SIRET 22650001500012
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| L'avis implique l'établissement d'un Accord-Cadre. | |
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Durée :
12 mois
Accord-cadre avec un seul opérateur. |
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Type de pouvoir adjudicateur :
Agence/office régional(e) ou local(e)
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ; |
| Objet | Numérisation patrimoniale de documents d'archives conservés aux Archives départementales des Hautes-Pyrénées | ||||||||||||||||||||
| Référence | F26AP001 | ||||||||||||||||||||
| Type de marché | Services | ||||||||||||||||||||
| Mode | Procédure ouverte | ||||||||||||||||||||
| Lieu principal d'exécution | FRJ26 - Hautes-Pyrénées | ||||||||||||||||||||
| Description | Accord-cadre à bons de commande avec maximum. Alloti en 4 lots. Lot 1 : 110 000 HT/an Lot 2 : 40 000 HT/an Lot 3 : 20 000 HT/an Lot 4 : 5 000 HT/an Conclu pour 1 an reconductible 3 fois 1 an. Attribution d'un marché pour chaque lot. |
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| Code CPV principal | 72252000 - Services d'archivage informatique | ||||||||||||||||||||
| Code CPV complémentaire | 92510000 - Services de bibliothèques et archives | ||||||||||||||||||||
| La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Oui | |||||||||||||||||||||
| Forme |
Division en lots :
Oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots |
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| Conditions de participation | |||||||||||||||||||||
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Critères de participation : renvoi au R.C. |
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| Marché réservé : Non | |||||||||||||||||||||
| Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché : Non | |||||||||||||||||||||
| Critères d'attribution |
Lot n° 01 : Documents manuscrits ou imprimés Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération 55 : 1- Prix des prestations (en points) 45 : 2- Qualité de l'offre (en points) 25 : 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) 5 : 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) 15 : 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) Lot n° 02 : Documents figurés Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération 55 : 1- Prix des prestations (en points) 45 : 2- Qualité de l'offre (en points) 25 : 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) 5 : 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) 15 : 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) Lot n° 03 : Documents photographiques Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération 55 : 1- Prix des prestations (en points) 45 : 2- Qualité de l'offre (en points) 25 : 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) 5 : 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) 15 : 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) Lot n° 04 : Transfert de supports de fichiers numériques Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération 55 : 1- Prix des prestations (en points) 45 : 2- Qualité de l'offre (en points) 25 : 2.1-Méthodologie du processus complet de traitement avec description des procédures de contrôle et de sauvegarde (en points) 5 : 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) 15 : 2.3- Restitution des données : organisation des répertoires, fichier de récolement et correction des anomalies (en points) |
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| Documents |
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| Offres |
Remise des offres le
31/07/26 à 12h00 au plus tard. Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français. Unité monétaire utilisée, l'euro. Validité des offres : 6 mois , à compter de la date limite de réception des offres. Modalités d'ouverture des offres : Date : le 31/07/26 à 12h05 Lieu : Tarbes |
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| Renseignements complémentaires | |||||||||||||||||||||
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Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. |
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Budget de la collectivité. Une visite sur site est obligatoire pour le lot 1 uniquement (se référer a l'article 5.2 du règlement de consultation). La date prévisionnelle pour le début des prestations est le 02/11/2026. |
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| Marché périodique : | Non | ||||||||||||||||||||
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Adresse à laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus Département des Hautes-Pyrénées 65000 TARBES Tél : 05 62 56 78 65 |
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| Recours |
Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Pau 50 Cours Lyautey Villa Noulibos BP 543 64010 Pau Cedex Tél : 05 59 84 94 40 - Fax : 05 59 02 49 93 Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Pau 50 Cours Lyautey BP 543 64010 Pau Cedex Tél : 05 59 84 94 40 - Fax : 05 59 02 49 93 |
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Envoi le 22/06/26 à la publication
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 22/06/26 à 17h10 |
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