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Avis diffusé sur le portail de : Conseil Départemental de la Loire

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)

IPAMAC
M. Stéphane RODIER - Président
2 rue Benaÿ
42410 PELUSSIN
Tél : 04 74 59 71 70
SIRET 43022332100026

L'avis implique un marché public.
Groupement de commandes : Non

Objet

Traversée et découverte par l'intime des Parcs du Massif central (Haut-Languedoc, Grands Causses, Aubrac et Volcans d'Auvergne)
Mission de repérage de tracé, reportages photos, communication, mise en récit, promotion et appui à la commercialisation de l'itinérance

Type de marché

Services

Mode

Procédure adaptée ouverte

Technique d'achat

Sans objet

Durée

9 mois

Description

CONTEXTE DE LA MISSION
Itinérance et Prospective dans le Massif central
L'IPAMAC, association des Parcs naturels du Massif central, travaille depuis 2014 à la relance de grands itinéraires du Massif central. Avec ses 12 Parcs (11 parcs naturels régionaux et un Parc National), le Massif central est le plus grand espace préservé d'Europe et dispose d'un fort potentiel en termes d'itinérance :
- relief de moyenne montagne accessible, se prêtant à des formes d'itinérance « facile et sûre »,
- paysages, espaces naturels et agricoles préservés, patrimoine culturel, richesses gastronomiques, etc.
Malgré ces atouts, ce potentiel reste peu exploité et la destination « Massif central » souffre d'une image « vieillissante ». L'offre d'itinérance y est peu identifiée, manque de visibilité et pâtit également d'un manque de services et d'organisation, d'hébergements et de commerces, si l'on sort des grands itinéraires parcourus. Le développement de l'itinérance et des activités de pleine nature a donc été identifié comme un enjeu fort pour les 12 Parcs du Massif central qui travaillent sur l'itinérance à l'échelle de leur territoire avec un double objectif :
- contribuer au développement touristique par l'itinérance (à pied, à cheval, avec un âne, à vélo, etc.),
- faire (re)découvrir des patrimoines culturels et naturels des territoires dans une démarche de tourisme durable.
En 2016, appuyé par le bureau d'études KIPIK Conseils, l'IPAMAC a mené un travail prospectif pour identifier les nouvelles formes d'itinérance et les attentes des « clientèles de demain ». Précurseur, ce travail a par la suite été confirmé et complété par de nombreuses enquêtes de clientèles.
Ainsi, le profil « type » de l'itinérant en 2023, dit « primo-accédant » est le suivant :
- Jeune et inexpérimenté,
- En couple et sans enfant,
- Vivant dans une métropole de plus de 200 000 habitants.
Les attentes du profil « type » de l'itinérant en 2023 sont les suivantes :
- Recherche de sens ou « d'accroche » pour randonner : les chemins empruntés sont ceux qui ont une âme, une histoire ou une identité (ex : Chemin de Stevenson, Chemin de Saint Guilhem, Chemin de Saint-Jacques de Compostelle),
- Recherche du mythe, de dépaysement, d'une aventure à partager,
- Activités multipratiques : vélo, VTT (AE), pédestre, équestre, canoë, etc. avec une large priorité toujours accordée à la randonnée, puis au VTT en second lieu,
- Séjours courts (moins de 7 jours), d'une difficulté modérée et incluant des temps de repos,
- Qualité de l'hébergement, confort et bien-être sont recherchés,
- Partage, convivialité, rencontre auprès des locaux, terroir, savoir-faire,
- Accessibilité physique aux itinérances via les transports en commun.
Dans le fil de ce travail d'étude, le réseau des Parcs du Massif central s'est engagé dans plusieurs initiatives concrètes au service du développement de l'itinérance, notamment :
- L'étude de la faisabilité d'itinérances multi-activités le long de la vallée du Célé dans le PNR des Causses du Quercy et le long des Gorges et de la Vallée du Tarn, traversant le Parc national des Cévennes et le PNR des Grands Causses,
- La création d'une nouvelle itinérance multi-activités, 4 saisons, dans le PNR Livradois-Forez,
- Une mission de communication (identité, storytelling, charte graphique) pour l'itinéraire du GR®736 Gorges et Vallées du Tarn,
- Les tests et/ou la création de séjours accessibles aux personnes en situation de handicap dans les PNR des Causses du Quercy, du Périgord-Limousin, de Millevaches en Limousin, du Morvan et du Pilat,
- L'étude de faisabilité d'une itinérance "Inter-Parcs" des Volcans d'Auvergne au Haut-Languedoc en passant par l'Aubrac et les Grands Causses.
Une itinérance au travers de 4 parcs du Massif central, proposant leur découverte par l'intime
Les Parcs naturels régionaux du Haut-Languedoc, des Grands-Causses, de l'Aubrac et des Volcans d'Auvergne se sont donc associés afin de proposer une itinérance traversant leurs parcs respectifs.
Cette itinérance vise à favoriser la découverte des parcs par « l'intime ». Les hébergeurs, les restaurants, artisans, producteurs, animateurs et autres acteurs des territoires le feront vivre et permettront aux itinérants en quête de dépaysement de vivre une expérience unique et immersive à travers les valeurs des parcs naturels régionaux.
Une première étude de faisabilité a été menée par KIPIK Conseils en 2020. Elle avait pour objectifs de :
- réaliser un diagnostic synthétique de l'itinérance avec l'identification d'un tracé en mobilité douce,
- réaliser une analyse marketing de l'itinérance,
- formaliser un avis sur la pertinence ou non de développer une itinérance.
Cette étude a permis de mettre en évidence l'intérêt majeur de développer cette itinérance se basant sur les attentes du profil « type » de l'itinérant en 2023 (Cf. page 2 : inexpérimenté, en quête de dépaysement et de partage, jeune, vivant en métropole de plus de 200 000 habitants…) et répondant à des besoins de développement et de valorisation d'espaces ruraux moins connus et visibles que les sites touristiques majeurs.
Les livrables de cette étude seront transmis au prestataire retenu dans le cadre du présent marché.
Chaque parc a aujourd'hui défini le mode de pratique afin de parcourir cette itinérance :
- Haut-Languedoc à vélo en bikepacking ,
- Grands Causses à vélo en bikepacking,
- Aubrac en multi-pratiques / 4 saisons (randonnée, VTT, raquettes…),
- Volcans d'Auvergne en randonnée pédestre.
Une formation au design de l'offre a été suivie en 2022 par plusieurs chargé.es de mission Tourisme Durable du Massif central et plusieurs agents d'offices de tourisme/agences de voyage. Cette formation a permis de concevoir un prototype de séjour touristique en itinérance dans le PNR du Haut-Languedoc.
Ce prototype de séjour touristique a permis d'imaginer le fond et la forme d'un séjour en itinérance en bikepacking dans le PNR du Haut-Languedoc :
- La cible qui possède les mêmes caractéristiques que le profil « type » de l'itinérant en 2023,
- Tracé de l'itinéraire pré-identifié,
- Besoin des clientèles dans la phase de préparation et lancement du voyage (réservation, réception du kit de préparation, équipement, road book)
- Durée (4 jours et 3 nuits)
- Moyens de transport (train, vélo)
- Socio-professionnels impliqués (ambassadeurs, hébergeurs, producteurs…)
- Types d'activités (visites, bien être, dégustations, rencontres…)
Les livrables des travaux menés par KIPIK Conseils, le prototype de séjour et les enseignements issus de la formation servent aujourd'hui de base de réflexion pour la création de l'intégralité de l'itinérance de la Traversée des Parcs du Haut-Languedoc aux Volcans d'Auvergne.
Il s'agit à présent de :
- compléter le repérage des tracés avec celui de l'itinéraire en bikepacking du parc des Grands Causses,
- réaliser un reportage photo de l'itinéraire sur chaque Parc,
- définir l'identité de ce produit touristique qui sera constitué de plusieurs séjours dans les parcs listés par le biais d'un travail de communication et de mise en récit (ce travail s'appuiera sur les livrables de la mission confiée à KIPIK Conseils en 2020 et sur les différents repérages plus récents réalisés dans les Parcs),
- promouvoir et appuyer la commercialisation des séjours tronçons de l'itinérance.
Ces quatre points sont l'objet de la présente mission.
DESCRIPTIF DE LA PRESTATION DEMANDÉE, OBJECTIFS ET MODALITÉS D'ORGANISATION DE LA MISSION
Cadre général de la mission :
La mission est coordonnée par l'association des Parcs naturels du Massif central (IPAMAC).
Le (ou les) prestataire disposera d'un interlocuteur à l'IPAMAC et d'un interlocuteur au sein de chacun des 4 PNR engagés dans le projet : Haut-Languedoc, Grands Causses, Aubrac et Volcans d'Auvergne.
La mission est divisée en cinq lots distincts.
Chaque candidature peut être ciblée sur un lot particulier, sur plusieurs, ou sur l'ensemble des cinq lots.
Eléments communs aux lots de la mission
Ressources
Pour chaque lot de la mission, l'IPAMAC, les parcs impliqués et leurs partenaires mettront à disposition les éléments disponibles permettant au prestataire de s'imprégner des réflexions et missions d'ores et déjà menées :
- Livrables de l'étude de faisabilité d'une itinérance "Inter-Parcs" des Volcans d'Auvergne au Haut-Languedoc,
- Documents relatifs au prototype de séjour touristique imaginé dans le PNR du Haut-Languedoc dans le cadre d'une formation au design de l'offre,
- Tracés repérés dans chacun des Parcs qui pourront faire l'objet de tronçons-produits d'itinérance.
De plus, afin de s'imprégner au mieux du contexte territorial dans lequel se place cette itinérance, le prestataire retenu (ou les prestataires) sera encouragé à s'entretenir avec les acteurs touristiques locaux : agences départementales de développement touristique, offices de tourisme, prestataires touristiques, etc.
Cession des droits de propriété intellectuelle
Pour les Lots 1, 4 et 5 de la mission :
L'IPAMAC disposera des droits de reproduction et de diffusion, y compris à des tiers (partenaires du projet, …), des éléments graphiques conçus dans le cadre des Lots 1, 4 et 5 du présent marché.
Le cas échéant, le (ou les) candidat devra chiffrer le montant de la cession exclusive à l'IPAMAC des droits de propriété intellectuelle des livrables concernés par sa candidature.
Pour les Lots 2 et 3 de la mission : utilisation possible des photos
Voici les utilisations possibles :
- Parcs naturels régionaux (Haut-Languedoc, Grands Causses, Aubrac et Volcans d'Auvergne) : tous supports print et on-line (dont réseaux sociaux), à destination du grand public et des professionnels, campagnes de communication (hors affichage avec achat d'espace), aménagement de stands, etc.
- IPAMAC : tous supports print et on-line (dont réseaux sociaux), à destination des professionnels,
- Mise à disposition possible :
o aux sites et acteurs des territoires concernés pour illustrer leurs propres outils print et on-line,
o à la presse française et étrangère (articles, publi-rédactionnels, etc. hors 1ère de couv),
o aux agences de voyage et tour-opérateurs pour l'illustration de séjours dans les parcs concernés, sur leurs outils de communication,
o d'une manière générale à tout prestataire public ou privé qui en ferait la demande.
Les photos pourront être utilisées pour illustrer des documents touristiques, en format print et on-line, tels que des :
- guides touristiques
- carnets de voyage
- topoguides
Les éditions commerciales réalisées hors « utilisations possibles » citées ci-dessus et les affichages avec achat d'espace ne sont pas inclus dans la cession de droits, et feront l'objet d'une négociation séparée si le besoin se présente.
La durée de cession portera sur 10 ans, avec possible renouvellement de tout ou partie des images. Une proposition financière sera étudiée le moment venu.
Lorsque les clichés mettront en scène des individus identifiables le photographe s'assurera auprès d'eux des droits à l'image ; il leur fera signer un formulaire de cession de droit à l'image, que nous fournirons. Le photographe pourra faire appel à des figurants (Cf. Détails des Lots 2 et 3 de la mission).
Éléments de budget
Le prestataire retenu aura la responsabilité de la prise en charge de tous ses frais de déplacement (transport, restauration, hébergement) pour toute la durée de la mission. Ces éléments doivent donc être intégrés dans le budget de la mission.
Détails de la mission
Lot 1
Objectifs généraux
Repérage d'un itinéraire de bikepacking dans le Parc des Grands Causses
Descriptif des prestations et productions attendues
Repérage de l'itinéraire en bikepacking sur le territoire des Grands Causses, qui intégrera l'itinérance de la Traversée des Parcs du Massif central, dans le prolongement et en précision de l'étude réalisée par KIPIK Conseils en 2020.
En complément du Parc du Haut-Languedoc, le parc des Grands Causses souhaite lui aussi valoriser son offre de séjour touristique en bikepacking. La topographie du territoire, ses sentiers balisés empruntables en cyclo, les attentes des publics cibles ainsi que le vent en poupe de cette pratique motivent cet axe de la mission.
Le ou les prestataires devront parcourir le territoire du PNR des Grands Causses afin de définir :
- Un itinéraire recommandé à parcourir en bikepacking, de Saint Laurent d'Olt (12 560) à Le Clapier (12 540). Le PNR des Grands Causses précisera au commanditaire les points de vigilance concernant les chemins privés à limiter au maximum et les chemins existants à privilégier.
- Les hébergements et services qui rythmeront l'itinéraire, en proposant des étapes adaptées à la cible "primo accédante" visée. Pour cela, il s'appuiera autant que possible sur la liste des professionnels Valeurs Parc (hébergeurs, producteurs) fournie par le Parc.
- Les points d'intérêt (naturels, culturels) à découvrir le long de l'itinéraire en privilégiant les sites les moins fréquentés et connus des Grands Causses.
- Les itinéraires (autorisés/conventionnés) permettant de relier les différentes gares (…) à l'itinéraire principal repéré pour la Traversée des Parcs du Massif central.
Livrables du Lot 1 de la mission :
- Une carte de l'itinéraire sous forme de trace GPX ;
- Les traces GPX des chevelus permettant de connecter les gares à la Traversée des Parcs du Massif central
- La liste des hébergements constituant les points d'étapes conseillés pour la cible visée, ainsi que des visites de producteurs et des sites de visite possibles le long de l'itinéraire ;
- Un relevé technique présentant chaque étape de l'itinéraire (lieu de départ/arrivée, distance, dénivelé, qualité des routes/chemins)
Ressources spécifiques
Appui sur les chargés de mission Tourisme, randonnée et activités de pleine nature du Parc des Grands Causses
Lot 2
Objectifs généraux
Reportage photographique des tronçons d'itinérance en bikepacking dans les Parcs naturels régionaux des Grands Causses et du Haut-Languedoc
Descriptif des prestations et productions attendues
Réaliser un reportage photographique permettant d'acquérir un lot d'images qualitatives, porteuses des valeurs fortes de chaque Parc naturel régional essentiellement centrées sur les patrimoines naturels et culturels propres à chaque tronçon, et permettant de répondre aux attentes de la cible primo accédante (Cf. page 2)
Il s'agit de créer des images fortes et identitaires de chaque Parc, incitant à leur découverte. Le reportage devra s'effectuer en couleur. Il est primordial de créer, pour ces photos, des ambiances chaleureuses : les prises de vue devront être réalisées par beau temps, avec une belle végétation, en privilégiant de beaux éclairages (lumières douces du matin et du soir).
Les personnages doivent être souriants, détendus, ouverts, pour donner envie d'aller à leur rencontre. Les postures doivent être aussi naturelles que possible. Privilégier la spontanéité. La cible primo-accédante doit pouvoir s'identifier à eux et se projeter dans son séjour. Varier les points de vue et les personnages. Arriver à saisir un cadre, une ambiance, la gaieté d'une rencontre ou d'un moment partagé autour notamment des savoir-faire et du terroir local.
Les photographies mettront en scène la cible primo-accédante (Cf. page 2), soit des couples de voyageurs itinérants avec tout type de vélo muni de sacoches :
- vélo musculaire (cyclo, VTT, gravel, etc.)
- vélo à assistance électrique,
- tandem.
Les mises en situation devront respecter les règles essentielles de sécurité routière et les principes élémentaires de précaution (port du casque).
Pas de prise de vue hors des itinéraires balisés excepté pour un pique-nique ou une pause.
Le candidat est libre de contractualiser avec 2 à 3 figurants (prestation rémunérée, ou défraiements des journées de présence).
Livrables du Lot 2 de la mission
- Sélection de 50 photos par Parc (100 au total), sur une base de 150 photos prises pour chaque Parc (300 au total),
Les fichiers jpeg des photos retenues seront fournis par Wetransfer ou tout autre moyen physique, en 2 résolutions :
- en haute définition, à minima 5000x3000 pixels env/300 dpi
- en basse définition, environ 800x600 pixels/72 dpi
Si possible, géolocalisation et champs IPTC remplis.
Le nom des fichiers livrés sera composé de : localisation (acronyme du parc+ commune) + photographe (P.Nom)
Par exemple : PNRGC_Millau_P.Nom du photographe
Les livrables seront utilisés pour l'illustration des séjours-tronçons sur tous supports de communication ou d'appui à leur commercialisation (Cf. Cession des droits de propriété intellectuelle).
Ressources spécifiques
Livrables du Lot 1 de la mission, et du repérage de tracé menés dans le Parc du Haut-Languedoc
Appui sur les chargés de mission Tourisme, randonnée et activités de pleine nature du Parc des Grands Causses et du Haut-Languedoc
Lot 3
Objectifs généraux
Reportage photographique des tronçons d'itinérance pédestre et multipratiques dans les Parcs naturels régionaux de l'Aubrac et des Volcans d'Auvergne
Descriptif des prestations et productions attendues
Réaliser un reportage photographique permettant d'acquérir un lot d'images qualitatives, porteuses des valeurs fortes de chaque Parc naturel régional essentiellement centrées sur les patrimoines naturels et culturels propres à chaque tronçon, et permettant de répondre aux attentes de la cible primo accédante (Cf. page 2)
Il s'agit de créer des images fortes et identitaires de chaque Parc, incitant à leur découverte. Le reportage devra s'effectuer en couleur. Il est primordial de créer, pour ces photos, des ambiances chaleureuses : les prises de vue devront être réalisées par beau temps, avec une belle végétation, en privilégiant de beaux éclairages (lumières douces du matin et du soir).
Les personnages doivent être souriants, détendus, ouverts, pour donner envie d'aller à leur rencontre. Les postures doivent être aussi naturelles que possible. Privilégier la spontanéité. La cible primo-accédante doit pouvoir s'identifier à eux et se projeter dans son séjour. Varier les points de vue et les personnages. Arriver à saisir un cadre, une ambiance, la gaieté d'une rencontre ou d'un moment partagé autour notamment des savoir-faire et du terroir local.
Les photographies mettront en scène la cible primo-accédante (Cf. page 2), soit des couples de voyageurs itinérants :
- Pour les Volcans d'Auvergne, exclusivement en randonnée pédestre
- Pour l'Aubrac, majoritairement en randonnée pédestre mais également en VTT et randonnée hivernale.
Attention : Le candidat devra anticiper, à minima, deux venues dans le Parc de l'Aubrac, afin de réaliser des photos en conditions estivales/automnales et hivernales (sentiers et paysages enneigés).
Pas de prise de vue hors des itinéraires balisés excepté pour un pique-nique ou une pause.
Le candidat est libre de contractualiser avec 2 à 3 figurants (prestation rémunérée, ou défraiements des journées de présence).
Livrables du Lot 3 de la mission
- Sélection de 50 photos par Parc (100 au total), sur une base de 150 photos prises pour chaque Parc (300 au total),
Les fichiers jpeg des photos retenues seront fournis par Wetransfer ou tout autre moyen physique, en 2 résolutions :
- en haute définition, à minima 5000x3000 pixels env/300 dpi
- en basse définition, environ 800x600 pixels/72 dpi
Si possible, géolocalisation et champs IPTC remplis.
Le nom des fichiers livrés sera composé de : localisation (acronyme du parc+ commune) + photographe (P.Nom)
Par exemple : PNRA_Nasbinals_P.Nom du photographe
Les livrables seront utilisés pour l'illustration des séjours-tronçons sur tous supports de communication ou d'appui à leur commercialisation (Cf. Cession des droits de propriété intellectuelle).
Ressources spécifiques
Livrables des repérages de tracés menés dans le Parc de l'Aubrac et des Volcans d'Auvergne.
Appui sur les chargés de mission Tourisme, randonnée et activités de pleine nature du Parc de l'Aubrac et des Volcans d'Auvergne.
Lot 4
Objectifs généraux
- Définir l'identité de la Traversé des Parcs du Massif central: spécificités, valeurs ajoutées, image différenciante, positionnement
- Rédiger l'accroche narrative de la Traversée des Parcs (storytelling)
- Concevoir la charte graphique de la Traversée des Parcs
Livrables du lot 4 de la mission :
- 1 carte d'identité :
- valorisant les caractéristiques propres de l'itinérance (thèmes, atouts, spécificités, sites emblématiques, etc.) et son positionnement,
- incluant une carte schématique du tracé de l'itinéraire (Cf. charte graphique)
- incluant le nom de l'itinérance, à définir dans le cadre de la mission
- Mise en récit de l'itinérance via 1 texte de 1 500 caractères maximum,
- 1 charte graphique : univers graphique valorisant le récit de l'itinérance et permettant d'identifier de manière unique et immédiate l'itinérance, dans des contextes et supports variés. Elle comprendra :
- des principes graphiques à décliner en print et web multi-supports,
- un code couleurs (gamme chromatique pouvant être associée à l'identité visuelle),
- un code typographique (nom de l'itinérance, logotype, signature, titres et textes courants),
- un code iconographique (exemples en photos de types d'ambiances à rechercher : contextes, publics, pratiques VTT, matériels, relations humaines, hébergements, paysages, patrimoines, saisons…),
- un avatar / icône pour profils de réseaux sociaux,
- une carte schématique du tracé de l'itinéraire,
- le cadre et les règles d'utilisation de l'identité visuelle.
La charte graphique sera fournie au format PDF.
Les éléments graphiques seront fournis sous formats numériques jpeg, png, ai et indd (logiciels de référence : Adobe Illustrator, InDesign) pour toutes exploitations
Ressources spécifiques
Le prestataire pourra s'appuyer sur un temps préalable de terrain et de découverte de l'itinérance.
Le prestataire aura la responsabilité, le cas échéant, de la prise en charge de ses frais de déplacement.
Lot 5
Objectifs généraux
Définition et mise en oeuvre du plan de promotion de l'itinérance et d'appui à la commercialisation des séjours-tronçons
- Attiser l'attractivité et l'envie de parcourir cette itinérance à travers chacun des 4 PNR et favoriser sa commercialisation
- Permettre aux usagers de construire librement leur séjour sur la base de l'offre mise en vitrine Définition et mise en oeuvre du plan de promotion de l'itinérance et de l'appui la commercialisation des séjours-tronçons.
Livrables du Lot 5 de la mission :
- Mise en vitrine, mise en catalogue et valorisation des 4 tronçons produits de l'itinérance.
- Valorisation des 4 tronçons par les reportages photos (livrables des Lots 2 et 3)
Chaque Parc et professionnel touristique souhaitant mettre en lumière et/ou commercialiser des offres de séjours pourra ainsi s'appuyer sur les deux livrables ci-dessus lors de salons grand public, de rencontres professionnelles, via de la communication numérique, etc.
- Appui à la commercialisation via plusieurs canaux / Outils touristiques (ex : Offices des tourisme locaux, agences de voyage, Syndicat National des Accompagnateurs en Montagne SNAM, partenariats avec des acteurs communicants du tourisme, Comités d'entreprises, etc.)
Ressources spécifiques
Livrables des Lots 1 à 4 de la mission

Déroulement de la mission :
Le maître d'ouvrage se laisse la possibilité d'organiser des auditions, dans la phase d'analyse des offres. Un maximum de 3 candidats par lot pourra être auditionné en visio le jeudi 05 et le vendredi 06 septembre 2024.
La mission (5 lots confondus) débutera dès la notification du marché (mi-septembre) et s'achèvera au plus tard le 30 juin 2025.
Une réunion de cadrage de la mission sera organisée en visioconférence le lundi 16 septembre, après-midi. Elle concernera les 5 lots et réunira chacun des prestataires retenus pour cette mission.
Lot 1 : Repérage d'un itinéraire de bikepacking dans le Parc des Grands Causses
- Le Lot 1 de la mission débutera dès la notification du marché.
- les livrables finaux devront être rendus au plus tard le 15 octobre 2024.
Lot 2 : Reportage photographique des tronçons dans les Parcs naturels régionaux des Grands Causses et du Haut-Languedoc
- Le Lot 2 pourra être réalisé en simultané du Lot 1.
- les livrables finaux devront être rendus au plus tard le 29 novembre 2025.
Lot 3 : Reportage photographique des tronçons dans les Parcs naturels régionaux de l'Aubrac et des Volcans d'Auvergne
- Le Lot 3 de la mission pourra débuter dès la notification du marché.
- les livrables finaux devront être rendus au plus tard le 1er février 2025.
Lot 4 : Création de supports de communication et mise en récit
- Le Lot 4 de la mission débutera à la réception des livrables des Lots 1 à 3, soit au plus tard le 1er février 2024.
- les livrables finaux devront être rendus au plus tard le 2 avril 2025.
Lot 5 : Promotion de l'itinérance et des séjours-tronçons
- Le Lot 5 de la mission se déroulera à la suite de la réception des livrables des Lots 1 à 4.
- La réception des livrables du Lot 5, au plus tard le 30 juin 2025, clôturera la mission.
Des points d'étape intermédiaires, par téléphone ou en visio-conférence, seront organisés, respectivement pour chaque lot, avec les prestataires retenus, l'IPAMAC et les parcs.
Une restitution commune aux cinq lots pourra être organisée en présentiel dans l'un des parcs traversés par l'itinérance.
Le……………………………………………..
Signature et cachet de l'entreprise (ou autre organisme)
1.9 Budget maximum TTC
Budget total : 24 100 € TTC maximum
La répartition du budget entre les cinq lots est la suivante :
Lot 1 : 2 500 € TTC maximum
Lot 2 : 4 500 € TTC maximum
Lot 3 : 4 500 € TTC maximum
Lot 4 : 8 000 € TTC maximum
Lot 5 : 4 600 € TTC maximum
En cas de candidature pour plusieurs lots, le candidat est libre de justifier une répartition différente du budget total entre les lots.

Forme

Prestation divisée en lots : Oui
Les variantes sont exigées : Non

Quantité ou étendue

Valeur estimée hors TVA : 20 083,00 €

Lots	Libellé	Estimé € HT
N° 1	Repérage d'un itinéraire de bikepacking dans le Parc des Grands Causses	2 083
N° 2	Reportage photographique des tronçons dans les Parcs naturels régionaux des Grands Causses et du Haut-Languedoc	3 750
N° 3	Reportage photographique des tronçons dans les Parcs naturels régionaux de l'Aubrac et des Volcans d'Auvergne	3 750
N° 4	Création de supports de communication et mise en récit	6 666
N° 5	Promotion de l'itinérance et des séjours-tronçons	3 833

Réduction du nombre de candidats : Non
La consultation comporte des tranches : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Non
Visite obligatoire : Non

Critères d'attribution

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
40 % : Qualité de l'approche méthodologique proposée
40 % : Moyens mobilisés pour réaliser la mission : compétences des personnes en charge de Moyens mobilisés pour réaliser la mission : compétences des personnes en charge de l'intervention, qualité des moyens techniques proposés, nombre de jours de la mission
20 % : Prix

Documents

Dossier de Consultation des Entreprises

L'intégralité des documents de la consultation se trouve sur le profil d'acheteur : Oui

Offres

Remise des offres le 23/08/24 à 23h59 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Renseignements complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

1.4 Documents à remettre par le candidat à l'appui de son offre :
- Le présent règlement et le cahier des charges technique paraphé, signé et accepté sans modification,
- Une lettre de candidature précisant pour quel(s) lot(s) l'équipe candidate,
- Les références et les compétences de l'équipe,
- Une note méthodologique succincte (4 pages maximum) précisant :
o la méthodologie proposée pour réaliser la mission incluant un calendrier,
o les moyens (techniques et humains) proposés pour réaliser la mission (détaillant le nombre de jours),
o la ou les personne(s) en charge de la réalisation de la prestation,
o un interlocuteur unique auprès de l'IPAMAC.
- Un tableau de Décomposition du Prix Global et Forfaitaire
En cas de candidature pour plusieurs lots, le tableau de DPGF permettra une identification des moyens méthodologiques et de l'offre spécifique à chaque lot.
Conformément aux dispositions du Code des marchés publics, l'IPAMAC se réserve la possibilité de négocier avec les candidats ayant proposé une offre. Cette négociation pourra porter sur tous les éléments de l'offre, notamment le prix.
Chaque prestataire pourra se voir attribuer un ou plusieurs lots.
1.6 Sélection de l'offre
Le maître d'ouvrage se réserve la possibilité d'organiser un entretien, en visioconférence si nécessaire, le jeudi 05, ou le vendredi 06 septembre 2024.
1.7 Modalités de remise de l'offre
Les offres seront transmises par email, au plus tard le vendredi 23 août 2024 à 23h59 à cette adresse : benjamin.cau@ipamac.fr
Pour obtenir tout renseignement complémentaire, les candidats pourront s'adresser à IPAMAC, plus particulièrement à Benjamin CAU, chargé de projet.
1.8 Délai de validité de l'offre
Le délai de validité de l'offre est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de réception des offres.

Envoi le 14/06/24 à la publication