ACCÈS ACHETEUR    

    ACCÈS FOURNISSEUR    

AVIS DE PUBLICITE
(Attention avis expiré !)

TOULOUSE MÉTROPOLE
M. Jean-Luc MOUDENC - Président
Direction de la commande publique
6 rue René Leduc
BP 35821 - 31505 Toulouse - CEDEX 5
Toulouse Métropole
Direction de la commande publique
31505 Toulouse

L'avis implique l'établissement d'un Accord-Cadre.
  Durée : 24 mois
Accord-cadre avec un seul opérateur.
Type de pouvoir adjudicateur : Collectivité territoriale
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe.
Objet 21MC0192PN -JE/HL- Exploitation d'un centre de service informatique assurant la gestion des demandes et des incidents et prestations associées.
Référence 21MC0192PN
Type de marché Services
Mode Procédure avec négociation
Code NUTS FRJ23
Durée 24 mois
DESCRIPTION Le présent accord-cadre a pour objet la gestion du centre de service externalisé (hors site) aux utilisateurs des systèmes d'information pour le compte de la Direction du Numérique de Toulouse Métropole, chargé de recevoir et qualifier les sollicitations(demandes, incidents) multicanales (portail, téléphone, mail), d'exécuter les gestes de réalisation de 1er niveau ou de les escalader vers les groupes de traitement appropriés et d'assurer des gestes d'exploitation récurrents ainsi que des prestations associées.
L'accord-cadre permettra la fourniture de prestations pour couvrir les besoins suivants :
- Réception/prise en charge des sollicitations utilisateurs 24H/24 et 7J/7 par mail,
téléphone, outil ITSM (IWS) de la métropole.
- Qualification des demandes et incidents ;
- Exécution des gestes de réalisation de 1er niveau ou escalade aux groupes de
traitement appropriés, en fonction des procédures en vigueur ;
- Déroulement de traitements d'exploitation récurrents et procédurés.
Code CPV principal 72253100 - Services d'aide aux utilisateurs
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Oui
Forme Division en lots : Non
Les variantes sont refusées
Quantité ou étendue
Valeur estimée hors TVA : 7 500 000,00 €
Options Non
Reconductions Oui
- période de reconduction 1 (2 ans)
- période de reconduction 2 (2 ans)
Conditions relatives au contrat
Autres conditions Conditions particulières d'exécution :
CLAUSE D'INSERTION SOCIALE :
Toulouse Métropole s'est engagée dans une politique volontariste d'insertion des personnes en difficulté par le travail. Pour ce faire, elle fait appel aux entreprises par le biais des marchés publics.
Le présent marché comporte, en application de l'article L.2112-2 du Code de la commande publique, une clause de promotion de l'emploi visant à promouvoir l'emploi de personnes rencontrant des difficultés particulières d'insertion et à lutter contre le chômage. Un nombre d'heures d'insertion sera donc communiqué aux candidats invités à
déposer une offre, dans le Dossier de Consultation des Entreprises qui leur sera transmis.
Les candidats sont informés que ce nombre d'heures d'insertion est de minimum 1 100 heures/an
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions :
Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession.
Pour présenter leur candidature, les candidats peuvent :
1. Soit produire un e-DUME (Dossier Unique de Marché Européen) qu'ils compléteront sur le profil acheteur.
NOTA : Si un groupement d'entreprises candidate à la procédure via le DUME, chaque cotraitant devra remplir un DUME. Il en va de même pour chaque sous-traitant.
2. Soit répondre avec les formulaires DC1 et DC2, les documents fournis contiendront les éléments suivants :
Les candidats doivent utiliser les formulaires DC1 (lettre de candidature) version 2019 et DC2 (déclaration du candidat) version 2019 pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr . Ils contiendront les éléments indiqués ci-dessous :
- Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L.2141-1 à L.2141-5 et L.2141-7 à L.2141-11 notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L.5212-1 à L.5212-11 du code du travail (ou DC1).
- Une copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
20%
1. Déclaration, au cours des 3 dernières années, concernant le chiffre d'affaires pour l'ensemble des activités de la société ainsi que le chiffre d'affaires affecté à des prestations dans le domaine des centres de service informatique.
2. Déclaration concernant les éléments de bilan actif, de bilan passif et compte de résultat sur les 3 dernières années pour l'ensemble des activités de l'entreprise, au moyen des liasses CERFA Bilan-Actif, Bilan-Passif et Compte de résultat (ou équivalent).

Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
80%
1 - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement en centres de services partagés (40%) sur les trois dernières années :
Pour chacun des centres de service partagés du candidat, il est précisé :
- les effectifs totaux (nombre ETP effectifs) ;
- le taux d'encadrement en centres de service partagés (ratio personnel
d'encadrement/effectif total) ;
- le taux annuel de renouvellement des effectifs (taux de turnover) ;
- la répartition des effectifs par centre de compétences techniques existants (postes,
infrastructures, BDD, sauvegarde, réseaux…) ;
- les effectifs disposant d'une maîtrise de langue française de niveau C2 par rapport au
référentiel européen CERL (nombre ETP effectifs) ;
- les effectifs disposant d'un bac+2 en informatique ;
- le niveau de diplôme des opérateurs du centre de service
- les effectifs d'encadrement disposant d'une maîtrise de langue française de niveau C2
par rapport au référentiel européen CERL (nombre ETP effectifs) ;
2 - La liste des principaux services fournis, au cours des trois dernières années, de prestations de centres de service informatique, en précisant, pour chacune des références présentées (5 références au maximum) (40%) :
- le destinataire public ou privé de la prestation avec indication d'un contact client joignable,
- le volume financier annuel et le modèle économique pratiqué (paiement au forfait, au ticket, au poste, à l'utilisateur, modèle assistance technique...),
- la part d'activité co ou sous-traitée, le cas échéant,
- le début et la durée de la prestation,
- les périmètres couverts (postes et équipements mobiles, réseaux, architecture, applications, systèmes d'exploitation, BDD, antivirus) et le nombre d'intervenants et leur niveau de qualification par périmètre,
- le taux moyen annuel de respect des SLA,
- le volume annuel de sollicitations reçues,
- le volume annuel des sollicitations traitées en propre (non escaladées),
- le nombre d'utilisateurs servis,
- la couverture horaire des prestations,
- les axes d'amélioration ou d'innovation développés (type de moyens mise en oeuvre et
résultats obtenus),
- la langue parlée et sa maîtrise (indication du niveau de maîtrise basée sur le référentiel européen CERL) par les agents opérateurs,
- la localisation géographique du centre de service ayant opéré les prestations.
Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou à défaut par une déclaration de l'opérateur économique.
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution de l'accord-cadre. Cette preuve est apportée par tout moyen approprié.

 
  Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer
et nombre maximal : 5
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats :
- CRITERE 1 : Capacités financières et économiques (20%):
Se reporter à la rubrique "Capacité économique et financière : Références Requises"
- CRITERE 2 : Capacités techniques et professionnelles dans le domaine des centres de service informatique (80%):
Se reporter à la rubrique "Référence professionnelle et capacité technique".
NB: Au vu des obligations pesant sur le pouvoir adjudicateur en matière de protection des données à caractère personnel, seuls les centres de service partagés soumis au respect des dispositions du RGPD seront pris en compte pour l'analyse des candidatures.

Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue : Oui
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
60 % : Valeur technique
40 % : Prix
Documents
  • Dossier de Candidature des Entreprises
Candidatures Remise des candidatures le 21/05/21 à 12h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  Valeur hors TVA :
- période initiale (2 ans) : 2 000 000 €
- période de reconduction 1 (2 ans) : 2 500 000 €
- période de reconduction 2 (2 ans) : 3 000 000 €
Il est attendu du titulaire de garantir la disponibilité, la qualité et l'évolution du service rendu aux utilisateurs et de participer activement à son amélioration continue.Les prestations seront réalisées exclusivement depuis les locaux du titulaire.
La Métropole gère 14 000 postes de travail, 2000 serveurs et un parc applicatif constitué d'environ 300 références. Ces applications sont utilisées par les 14 000 utilisateurs du système d'information opéré par la Direction du Numérique de Toulouse Métropole.
Cette consultation s'effectue dans le cadre d'un groupement de commande. Le prestataire devra répondre aux besoins concernant la Mairie de Toulouse, Toulouse Métropole (coordonnateur) et le CCAS.
Chaque membre du groupement exécutera son propre marché.
PRESENTATION DES CANDIDATURES :
Les candidats doivent impérativement compléter le cadre de réponse de candidature joint à la présente publication sous format Excel pour présenter leurs capacités financières,techniques et professionnelles.
Afin de préciser les éléments indiqués au cadre de réponse, les candidats pourront le compléter par un dossier dans la limite souhaitée de 40 pages tout compris.
En cas de contradiction entre les informations fournies au cadre de réponse de candidature et celles indiquées dans le dossier annexé, le cadre de réponse prévaut.
CONDITIONS D'ENVOI DES PLIS :
Les conditions d'envoi des plis sont décrites dans le document mis en ligne sur la
plateforme. Les candidats doivent obligatoirement transmettre, par voie électronique,
leurs plis à l'adresse suivante :https://toulouse-metropole.marches-publics.info (référence acheteur 21MC0192PN)
COMMUNICATION:
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et
complet, à l'adresse : https://toulouse-metropole.marches-publics.info
Pour cette phase « candidature » les entreprises pourront télécharger l'avis d'appel à concurrence, l'annexe technique et le cadre de réponse candidature gratuitement sur le site https://toulouse-metropole.marches-publics.info référence acheteur 21MC0192PN.
Le dossier de consultation des entreprises sera envoyé avec la lettre de consultation aux 5 entreprises maximum qui auront été préalablement admises.
DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS :
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir une demande au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des candidatures par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL suivante : https://toulouse-metropole.marches-publics.info
TYPE DE PROCEDURE:
La présente consultation est soumise aux articles L.2125-1-1°, R.2162-1 à R.2162-6,R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique. Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre à bons de commande avec un seul opérateur sans montant minimum ni maximum.
GROUPEMENT
Cette consultation s'effectue dans le cadre d'un groupement de commandes conformément aux articles L.2113-6 à L.2113-8 du Code de la commande publique avec les organismes suivants :
Toulouse Métropole
Mairie de Toulouse
CCAS de la Ville de Toulouse
Le coordonnateur du groupement de commandes est Toulouse Métropole.

Marché périodique : Non
Fonds Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires : Non
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Toulouse
68, rue Raymond IV
BP 7007 31068 Toulouse Cedex 07
Tél : 05 62 73 57 57 - Fax : 05 62 73 57 40
  Envoi le 15/04/21 à la publication
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 15/04/21 à 16h10