ACCÈS ACHETEUR    

    ACCÈS FOURNISSEUR    

AVIS DE PUBLICITE
(Attention avis expiré !)

DÉPARTEMENT DES HAUTES PYRÉNÉES
M. Michel PÉLIEU - Le President
Hotel du département
7 rue Gaston Manent
CS71324
65013 TARBES - Cedex 9
Tél : 05 62 56 78 65
L'avis implique l'établissement d'un Accord-Cadre.
  Durée : 12 mois
Accord-cadre avec un seul opérateur.
Type de pouvoir adjudicateur : Agence/office régional(e) ou local(e)
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Objet Numérisation patrimoniale de documents d'archives conservés aux archives départementales des Hautes-Pyrénées
Référence F21AD001
Type de marché Services
Mode Procédure ouverte
Code NUTS FRJ26
Lieu principal de prestation Tarbes
65000 Tarbes
DESCRIPTION Accord-cadre à bons de commande avec maximum. Conclu pour 1 an reconductible 3 fois 1 an, toutes périodes confondues de 4 ans. Alloti en 4 lots. Attribution d'un marché pour chaque lot.
Code CPV principal 79811000 - Services d'impression numérique
Code CPV complémentaire 92510000 - Services de bibliothèques et archives
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Oui
Forme Division en lots : Oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
Lots Libellé Estimé € HT CPV
N° 1 Documents manuscrits ou imprimés
Description : Documents manuscrits ou imprimés
Durée du marché : 12 mois.
Acceptation des variantes : Non
Options : Non
Reconductions : Oui
Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges.
Informations complémentaires : Il s'agit d'un montant maximum annuel.
110 000 79811000
N° 2 Documents figurés
Description : Documents figurés
Durée du marché : 12 mois.
Acceptation des variantes : Non
Options : Non
Reconductions : Oui
Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges.
Informations complémentaires : Il s'agit d'un montant maximum annuel.
4 000 79811000
N° 3 Documents photographiques
Description : Documents photographiques
Durée du marché : 12 mois.
Acceptation des variantes : Non
Options : Non
Reconductions : Oui
Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges.
Informations complémentaires : Il s'agit d'un montant maximum annuel.
6 000 79811000
N° 4 Documents sonores et audiovisuels
Description : Documents sonores et audiovisuels
Durée du marché : 12 mois.
Acceptation des variantes : Non
Options : Non
Reconductions : Oui
Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges.
Informations complémentaires : Il s'agit d'un montant maximum annuel.
5 000 79811000
Conditions relatives au contrat
Autres conditions Conditions particulières d'exécution :
Budget de la collectivité.
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions :
Se référer à l'article 5.1 du règlement de la consultation pour les documents à produire.

Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
Se référer à l'article 5.1 du règlement de la consultation pour les documents à produire.

Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
Se référer à l'article 5.1 du règlement de la consultation pour les documents à produire.

  Marché réservé : Non
 
  Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché : Non
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
45 points : 2-Valeur technique
55 points : 1-Prix des prestations
Documents
  • Règlement de consultation
  • Dossier de Consultation des Entreprises
Offres Remise des offres le 18/10/21 à 12h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 6 mois , à compter de la date limite de réception des offres.
Modalités d'ouverture des offres :
Date : le 19/10/21 à 14h00
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  Détails des critères de la valeur technique 45 pts :
2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle : 25 pts
- Etapes de la chaine de numérisation, de leur enchaînement et des délais appliqués pour chacune d'entre elles : 12 pts
- Modalités des procédures de contrôles appliquées tout au long de la production numérique : 5 pts
- Etapes de réalisation des prestations complémentaires : 5 pts
- Caractéristiques et procédures de sauvegarde appliquées par le prestataire : 3 pts
2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante : 5 pts
- CV anonymisés du chef de projet et des personnes membres de l'équipe : 3 pts
- Rôle, suppléance et responsabilités de chaque membre de l'équipe projet tout au long de la chaîne de numérisation : 2 pts
2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données, du fichier de récolement et procédure de correction des anomalies) : 15 pts
- Métadonnées techniques incrémentées dans les fichiers numériques : 5 pts
- Procédures de correction des anomalies proposées : 5 pts
- Solution technique de liaison entre le disque dur et le fichier de récolement : 5 pts
Marché périodique : Non
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Pau
Même adresse pour les renseignements concernant l'introduction des recours
50 Cours Lyautey
Villa Noulibos
BP 543 64010 Pau Cedex
Tél : 05 59 84 94 40 - Fax : 05 59 02 49 93
  Envoi le 16/09/21 à la publication
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 16/09/21 à 17h11