|
AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !) |
|
DÉPARTEMENT DES HAUTES-ALPES M. Le Président Hôtel du Département Place Saint-Arnoux CS 66005 05008 GAP - Cedex
|
|
| L'avis implique un marché public. | |
| Objet | LOCATION ET MAINTENANCE D'UNE MACHINE DE MISE SOUS-PLI |
| Référence | 21AS-CG-1608-A |
| Type de marché | Services |
| Mode | Procédure adaptée |
| Lieu d'exécution |
Hôtel du département reprographie (niveau -1) Place St Arnoux 05000 GAP |
| Durée |
À compter du 01/09/21 Jusqu'au 31/08/22 |
| DESCRIPTION | La présente consultation concerne la location et la maintenance d'une machine de mise sous pli afin de répondre au besoin des services du Département des Hautes-Alpes. La prestation comprend la livraison, l'installation, la mise en service du matériel, la reprise des emballages et la formation des utilisateurs. La prestation comprend également la fourniture obligatoire des consommables, la maintenance et la réparation par le changement des pièces détachées et des accessoires compris. La machine de mise sous pli devra être livrée et opérationnelle avant la fin du contrat de la machine actuelle soit le 31 août 2021. Le marché est conclu pour une période initiale de 1 an. Il peut être reconduit jusqu'à trois fois. |
| Forme |
Prestation divisée en lots :
Non Les variantes sont acceptées |
| Reconductions |
Oui
Nombre de reconductions éventuelles : 3 |
| Conditions relatives au contrat | |
| Financement | Mandat administratif, paiement sous 30 jours à réception des pièces nécessaires au mandatement, financement sur fonds propres. |
| Forme juridique | Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer à ce stade aucune forme de groupement à l'attributaire. Toutefois, le groupement attributaire pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer à la demande du pouvoir adjudicateur. |
| Critères d'attribution |
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération 50 : Valeur technique et méthodologique 40 : Prix des prestations 10 : Le contrat de maintenance Chaque candidat se verra attribuer une note globale sur 100. La pondération de chaque critère correspond au nombre de points maximum pouvant être obtenus par le candidat. La méthode de calcul utilisée pour la notation du critère Prix des prestations est la suivante : Note de l'offre = (Montant de l'offre moins-disante / Montant de l'offre à noter) * Base de notation Montant de l'offre moins-disante = correspond au prix de l'offre la moins chère (offres anormalement basses exclues). Montant de l'offre à noter = correspond au prix de l'offre à évaluer. Base de notation = correspond à la note maximale pouvant être obtenue. La valeur technique et méthodologique est en premier lieu notée sur 10 puis il est appliqué la formule : (note obtenue / 10) x pondération. Elle sera jugée à partir du mémoire technique et méthodologique selon les sous-critères suivants : 1) Les caractéristiques techniques de la machine proposée (5 points) : - le débit horaire (en nombre de mise sous pli), - le nombre de postes proposés, - le type de postes proposés, - les types de format acceptés par chaque alimenteur, - l'épaisseur du papier (mini et maxi) acceptée par chaque alimenteur, - le type d'enveloppe accepté par le magasin, - le nombre d'enveloppe accepté par le magasin, - le mode de rechargement du magasin d'enveloppes et des alimenteurs, - la compatibilité des alimenteurs avec les enveloppes réponses ou les encarts (format, grammage, type de papier...), - le mode de pliage, de regroupement utilisés, - le nombre maximum de pages par mode de pli en fonction du type de papier (grammage, encart, impression couleur ou non...), - la qualité du collage des enveloppes, - la zone d'éjection (détecteurs) et ses conséquences sur la mise sous pli, - la sécurité des documents et des personnes, - l'accessibilité en cas de bourrage, - le mode d'utilisation (menus...). 2) La méthodologie d'installation et de mise en service (procédure détaillée, descriptif des tests effectués) (3 points), 3) La formation (contenu, documentation pédagogique associée) (1 point), 4) Les délais de mise en oeuvre (1 point). Le contrat de maintenance est en premier lieu notée sur 10 puis il est appliqué la formule : (note obtenue / 10) x pondération. Il sera jugé selon les éléments d'appréciation suivants : - La méthodologie de prise en compte des incidents (procédure d'ouverture, de suivi et de fermeture des tickets d'incidents, procédure d'escalade), - La gestion des pièces détachées (existence ou non d'un stock dédié à la machine proposée, composition quantitative et qualitative du stock de pièces détachées concernant le type de machine proposée et volume du parc de machines de ce type déployé en clientèle, procédure de réapprovisionnement), - La maintenance curative, en cas de panne ou de dysfonctionnement du matériel. - Une révision annuelle (maintien en bon fonctionnement du matériel et de l'ensemble de ses composants). Pour le critère prix, il sera appliqué directement la technique des ratios. La formule suivante est utilisée : (meilleur prix / prix proposé) x pondération, le meilleur prix pouvant être l'offre la plus basse de l'un des candidats. Dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d'addition ou de report) seraient constatées dans l'offre du candidat, l'entreprise sera invitée à confirmer l'offre rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente. |
| Renseignements |
administratifs et techniques Département des Hautes-Alpes Direction du numérique des usages et des moyens Place Saint-Arnoux CS 66005 05008 GAP CEDEX |
| Documents |
|
| Offres |
Remise des offres le
11/06/21 à 17h00 au plus tard. Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français. Unité monétaire utilisée, l'euro. Validité des offres : 120 jours , à compter de la date limite de réception des offres. |
| Renseignements complémentaires | |
|
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. |
|
|
Adresse à laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus Département des Hautes-Alpes Direction du numérique des usages et des moyens Place Saint-Arnoux CS 66005 05008 GAP CEDEX Cedex |
|
| Envoi le 20/05/21 à la publication | |
