AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)

DÉPARTEMENT DE LA VENDÉE
M. le Président du Conseil départemental
40 rue du Maréchal Foch
85923 LA ROCHE SUR YON - 9
Tél : 02 28 85 83 84
L'avis implique un marché public.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet Création et projection d'un spectacle de vidéo mapping sur la façade du mur Nord du Château de Tiffauges
Référence 21S0066AS
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée
Code NUTS FRG05
Lieu d'exécution Château de Tiffauges
85150 Tiffauges
DESCRIPTION Dans le cadre du développement touristique des sites culturels patrimoniaux et en vue de renouveler leur attractivité auprès des visiteurs, le Département de la Vendée souhaite proposer pour Noël 2021 et éventuellement 2022, un nouveau spectacle de vidéo-mapping sur la façade du mur Nord du Château de Tiffauges.
Le titulaire sera chargé d'assurer et de réaliser la création, l'installation, les représentations et le démontage du spectacle de vidéo-mapping sur le site du Château pendant la durée du Marché de Noël.
Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : fin septembre 2021.
Code CPV principal 92312000 - Services artistiques
Code CPV complémentaire 92140000 - Services de projection de vidéos
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Non
Forme Prestation divisée en lots : Non
Les variantes sont refusées
Quantité ou étendue Le contrat comporte une tranche ferme et une tranche optionnelle définies comme suit :
- Tranche ferme : Création, installation, représentations et démontage du spectacle vidéo-mapping en 2021
- Tranche optionnelle : Adaptation, installation, représentations et démontage du spectacle vidéo-mapping en 2022
La tranche ferme du contrat est décomposée en trois phases, définies comme suit :
- phase n° 1 : création des deux animations (principale et intermède)
- phase n° 2 : montage des installations du système de projection et des éléments techniques nécessaires à la prestation et aux tests
- phase n°3 : projections publiques, démontage et remise en état du site
La tranche optionnelle du contrat est décomposée en trois phases, définies comme suit :
- phase n° 1 : adaptation des deux animations
- phase n° 2 : montage des installations du système de projection et des éléments techniques nécessaires à la prestation et aux tests
- phase n°3 : projections publiques, démontage et remise en état du site
Conditions relatives au contrat
Forme juridique Le marché sera conclu soit avec un candidat unique assurant l'ensemble des prestations, soit avec un groupement conjoint, soit avec un groupement solidaire. Toutefois, en cas de groupement conjoint, le mandataire devra être solidaire de ses cotraitants.
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions :
- Une adresse mail valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue

Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
- Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)

Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
Critères de sélection des candidatures : Niveau de capacité technique et professionnelle du candidat - capacité économique et financière
Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) :
Au moins 3 références pertinentes et suffisantes comparables aux prestations de la présente consultation, réalisées au cours des trois dernières années, en indiquant les coordonnées des destinataires, publics ou privés, le lieu des prestations et le montant des opérations. Des vidéos de présentation pourront être fournies à l'appui.
OU
Niveau minimal de capacité technique : Le candidat devra disposer au minimum : d'un chargé de production/ un designer graphique/ un designer son/ deux techniciens vidéo spécialisés dans ce type de projection monumentale, pour assurer la livraison, l'installation, les réglages, montage, démontage, ainsi que l'exploitation et la maintenance du système.
Et enfin d'un parc de matériels scéniques, informatiques et électroniques adaptés aux prestations demandées (vidéo grande puissance). Une personne pourra présenter plusieurs compétences.

  Marché réservé : Non
  La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.
  Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché : Oui
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
35 % : Valeur artistique
25 % : Valeur technique de l'offre
25 % : Prix
15 % : Organisation mise en place pour répondre aux besoins
Renseignements
administratifs
Département de la Vendée
Service Commande Publique - Marie-Laure PEREIRA
Tél : 02 28 85 83 89

techniques
Département de la Vendée
Château de Tiffauges - Laurent MORTIER
Tél : 02 51 67 60 00
Documents
  • Règlement de consultation
  • Dossier de Consultation des Entreprises
Offres Remise des offres le 16/08/21 à 17h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 4 mois , à compter de la date limite de réception des offres.
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  L'Acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-ci doivent être communiquées au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département.
La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée.
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Nantes
6, allée de l'Ile-Gloriette
BP 24111 44041 Nantes Cedex
Tél : 02 40 99 46 00 - Fax : 02 40 99 46 58
Organe chargé des procédures de médiation :
Médiation des entreprises
Direccte Pays de la Loire
Tour Bretagne
Place Bretagne
44047 NANTES Cedex 1
Tél : 02 53 46 79 65
  Envoi le 22/07/21 à la publication
Date d'envoi du présent avis au MONITEUR : 22/07/21

 

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