AVIS DE PUBLICITE
(Attention avis expiré !)

DÉPARTEMENT DE LA VENDÉE
M. le Président du Conseil départemental
40 rue du Maréchal Foch
85923 LA ROCHE SUR YON - 9
Tél : 02 28 85 83 84
SIRET 22850001300658
L'avis implique l'établissement d'un Accord-Cadre.
Durée : 21 mois
Accord-cadre avec un seul opérateur.
Groupement de commandes : Non
Objet Mission d'assistance pour l'organisation, la direction technique et la régie générale des Floralies Internationales-France sur le site du domaine de La Chabotterie en 2024
Référence 2022SP-A0087
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée ouverte
Technique d'achat Accord-Cadre
Lieu d'exécution principal Logis de la Chabotterie
85260 MONTREVERD
Durée 21 mois
Description La présente consultation concerne le recours à une équipe spécialisée pour une mission d'assistance à l'organisation de la manifestation "Les Floralies Internationales-France" organisée sur le site départemental du Logis de la Chabotterie, du 17 au 26 mai 2024.
Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à marché subséquent et à bons de commande, conclu avec un montant minimum de 150 000 € HT et avec un montant maximum de 350 000 € HT.
Les prestations attendues concernent l'assistance à la direction technique, la sécurité et la régie générale de l'évènement pour définir et accompagner les organisateurs dans la conception, le suivi et le bon déroulement de la manifestation, les volets techniques et sécuritaires de la manifestation.
La prestation du marché subséquent est constituée de 4 phases:
- Phase 1 : Etude préalable de faisabilité de l'évènement ;
- Phase 2 : Préparation de l'évènement ;
- Phase 3 : Production de l'événement : Mise en oeuvre de l'évènement, montage / exploitation / démontage ;
- Phase 4 : Bilan de la prestation.
Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : janvier 2023 pour s'achever en septembre 2024.
Code CPV principal 79952000 - Services d'organisation d'événements
Code CPV complémentaire 79417000 - Services de conseil en matière de sécurité
  90713000 - Services de conseils environnementaux
Forme Prestation divisée en lots : Non
Les variantes sont exigées : Non
Identification des catégories d'acheteurs intervenant :
Collectivité territoriale.
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
Niveau de capacité technique du candidat - capacité économique et financière :
- Au moins une prestation pertinente et suffisante au regard du présent marché correspondant à l'une des particularités du projet, réalisée par le candidat au cours des 4 dernières années.
OU
- Pour les moyens humains : un chef de projet, chargé de piloter l'équipe projet, disposant de l'expertise et du savoir-faire technique nécessaires à la réalisation d'une telle prestation, s'entourant d'une équipe disposant des compétences suivantes en :
direction technique évènementielle ; graphisme et réalisation de dessins / plans ; régie générale ; techniques en lien avec la sécurité / sonorisation / mise en lumière.

  Marché réservé : Non
  La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.
  Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché : Oui
  Réduction du nombre de candidats : Non
La consultation comporte des tranches : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Oui
Visite obligatoire : Non
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
35 % : Organisation mise en place pour exécuter les prestations
30 % : Prix
25 % : Valeur technique
10 % : Performances en matière de protection de l'environnement
Renseignements
administratifs
Service Commande Publique
Tél : 02 28 85 83 84

Documents
  • Règlement de consultation
  • Dossier de Consultation des Entreprises
  L'intégralité des documents de la consultation se trouve sur le profil d'acheteur : Non
Mesures assurant la confidentialité et l'accès aux documents mis sur un support autre que le profil d'acheteur :
Le dossier d'intention du Comité les Floralies sera transmis à la demande des candidats formulée via le profil d'acheteur AWS au maximum 6 jours avant la date limite de remise des offres
Offres Remise des offres le 03/11/22 à 17h00 au plus tard.
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  L'acheteur se réserve le droit d'envoyer au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres des modifications de détail sur le dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier de consultation modifié.
  Envoi le 21/09/22 à la publication
Publication aux supports de presse suivants : LeMoniteur.fr JAL

 

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