AVIS DE PUBLICITE
(Attention avis expiré !)
(Attention avis rectifié !)

DÉPARTEMENT DE LA VENDÉE
M. le Président du Conseil départemental
40 rue du Maréchal Foch
85923 LA ROCHE SUR YON - 9
Tél : 02 28 85 83 84
SIRET 22850001300658
AVIS RECTIFICATIF DU 14/06/24
Remise des offres

Au lieu de :
18/06/24 à 17h00 au plus tard.
Lire :
21/06/24 à 17h00 au plus tard.
Date d'ouverture des offres

Au lieu de :
18/06/24 à 17h05 au plus tard.
Lire :
21/06/24 à 17h05 au plus tard.

 

L'avis implique l'établissement d'un Accord-Cadre.
Durée : 24 mois
Accord-cadre avec un seul opérateur.
Type de pouvoir adjudicateur : Collectivité territoriale
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Le marché ne fait pas l'objet d'une procédure conjointe.
Objet Maintenance du parc informatique du Département de la Vendée et des collèges publics et prestations associées
Référence 2023SN-A0167
Type de marché Services
Mode Procédure ouverte
Code NUTS FRG05
Lieu principal de prestation sites départementaux et/ou collèges publics répartis sur l'ensemble du territoire vendéen (île d'Yeu comprise)
85000 La Roche sur Yon
Description Les prestations attendues sont décomposées en 4 lots et consistent principalement à assurer la maintenance corrective des matériels informatiques et multimédias utilisés par les services du Département et/ou par les collèges publics, que ces matériels soient sous garantie ou hors garantie.
Il s'agit d'accords-cadres mono-attributaires de services, conclus avec minimum et maximum (voir la rubrique "Lots" du présent avis) et entièrement exécutés à bons de commande.
Le contrat peut être reconduit, de manière tacite, 1 fois pour une période équivalente de 24 mois.
Le montant des dépenses est évalué à 420 000 € HT, tous lots confondus, sur la durée maximale potentielle d'exécution des contrats.
Code CPV principal 50312000 - Maintenance et réparation de matériel informatique
Code CPV complémentaire 50323000 - Maintenance et réparation de périphériques d'ordinateur
  50343000 - Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Oui
Forme Division en lots : Oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
Lots Libellé Estimé € HT CPV
N° 1 Lot n°1 Maintenance des serveurs et prestations associées
Description : Maintenance des serveurs, librairies de sauvegarde et baies de stockage
L'accord-cadre est conclu avec un montant minimum de 10 000,00 € HT et un montant maximum 100 000,00 € HT par périodes d'exécution.
Durée du marché : 24 mois.
Acceptation des variantes : Non
Options : Non
Reconductions : Oui 		  50312300
N° 2 Lot n°2 Maintenance des PC, Macintosh, périphériques (hors matériels Epson) et prestations associées
Description : Maintenance des PC, Macintosh, périphériques (hors matériels de marque Epson) et prestations associées
L'accord-cadre est conclu avec un montant minimum de 70 000,00 € HT et un montant maximum 350 000,00 € HT par périodes d'exécution.
Durée du marché : 24 mois.
Acceptation des variantes : Non
Options : Non
Reconductions : Oui 		  50312400
N° 3 Lot n°3 Maintenance des imprimantes, vidéoprojecteurs et autres matériels Epson et prestations associées
Description : Maintenance des imprimantes, vidéoprojecteurs et autres matériels Epson et prestations associées
L'accord-cadre est conclu avec un montant minimum de 10 000,00 € HT et un montant maximum 50 000,00 € HT par périodes d'exécution.
Durée du marché : 24 mois.
Acceptation des variantes : Non
Options : Non
Reconductions : Oui 		  50323000
N° 4 Lot n°4 Maintenance des salles multimédia et prestations associées
Description : Maintenance des TNI, ENI, TV, caméras de visioconférence, barres de son, commutateurs USB et équipements de type Teams meeting rooms et prestations associées
L'accord-cadre est conclu avec un montant minimum de 10 000,00 € HT et un montant maximum 100 000,00 € HT par périodes d'exécution.
Durée du marché : 24 mois.
Acceptation des variantes : Non
Options : Non
Reconductions : Oui 		  50343000
Conditions relatives au contrat
Autres conditions Conditions particulières d'exécution :
Le titulaire du lot n°3 devra être agréé par la société Epson pour effectuer la maintenance des matériels de marque Epson actuellement détenus par le Département ou pouvant être acquis pendant la durée du contrat.
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
  Lot n° 1 : Lot n°1 Maintenance des serveurs et prestations associées

Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
Il sera vérifié la capacité économique et financière des candidats, ce à partir des éléments transmis.

Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique
Il sera vérifié le respect, par les candidats, d'un niveau minimal de capacité technique et professionnelle, ce à partir des éléments transmis. Niveau minimal d'expérience : au moins 3 références pertinentes et suffisantes au regard du marché, réalisées au cours des 3 dernières années. OU Niveau minimal de capacité technique : au moins 3 techniciens en informatique qualifiés pour assurer la maintenance des matériels faisant l'objet du marché (joindre les éléments sur leur niveau d'études, leurs qualifications, certifications et/ou leur parcours professionnel).

Lot n° 2 : Lot n°2 Maintenance des PC, Macintosh, périphériques (hors matériels Epson) et prestations associées

Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
Il sera vérifié la capacité économique et financière des candidats, ce à partir des éléments transmis.

Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique
Il sera vérifié le respect, par les candidats, d'un niveau minimal de capacité technique et professionnelle, ce à partir des éléments transmis. Niveau minimal d'expérience : au moins 3 références pertinentes et suffisantes au regard du marché, réalisées au cours des 3 dernières années. OU Niveau minimal de capacité technique : au moins 3 techniciens en informatique qualifiés pour assurer la maintenance des matériels faisant l'objet du marché (joindre les éléments sur leur niveau d'études, leurs qualifications, certifications et/ou leur parcours professionnel).

Lot n° 3 : Lot n°3 Maintenance des imprimantes, vidéoprojecteurs et autres matériels Epson et prestations associées

Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
Il sera vérifié la capacité économique et financière des candidats, ce à partir des éléments transmis.

Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique
Il sera vérifié le respect, par les candidats, d'un niveau minimal de capacité technique, ce à partir des éléments transmis. Effectif minimum : au moins 3 techniciens en informatique qualifiés pour assurer la maintenance des matériels dans l'objet du marché de marque Epson (joindre les éléments sur leur niveau d'études, leurs qualifications, certifications et/ou leur parcours professionnel).

Lot n° 4 : Lot n°4 Maintenance des salles multimédia et prestations associées

Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
Il sera vérifié la capacité économique et financière des candidats, ce à partir des éléments transmis.

Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique
Il sera vérifié le respect, par les candidats, d'un niveau minimal de capacité technique et professionnelle, ce à partir des éléments transmis. Niveau minimal d'expérience : au moins 3 références pertinentes et suffisantes au regard du marché, réalisées au cours des 3 dernières années. OU Niveau minimal de capacité technique : au moins 3 techniciens en informatique qualifiés pour assurer la maintenance des matériels faisant l'objet du marché (joindre les éléments sur leur niveau d'études, leurs qualifications, certifications et/ou leur parcours professionnel).


  Marché réservé : Non
 
  Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché : Oui
Critères d'attribution Lot n° 1 : Lot n°1 Maintenance des serveurs et prestations associées
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
35 % : Organisation mise en place pour exécuter les prestations
15 % : Valeur technique
10 % : Délai d'exécution
40 % : Prix
Lot n° 2 : Lot n°2 Maintenance des PC, Macintosh, périphériques (hors matériels Epson) et prestations associées
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
35 % : Organisation mise en place pour exécuter les prestations
15 % : Valeur technique
10 % : Délai d'exécution
40 % : Prix
Lot n° 3 : Lot n°3 Maintenance des imprimantes, vidéoprojecteurs et autres matériels Epson et prestations associées
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
50 % : Organisation mise en place pour exécuter les prestations
10 % : Délai d'exécution
40 % : Prix
Lot n° 4 : Lot n°4 Maintenance des salles multimédia et prestations associées
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
40 % : Organisation mise en place pour exécuter les prestations
20 % : Délai d'exécution
40 % : Prix
Documents
  • Règlement de consultation
  • Dossier de Consultation des Entreprises
Offres Remise des offres le 21/06/24 à 17h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 4 mois , à compter de la date limite de réception des offres.
Modalités d'ouverture des offres :
Date : le 18/06/24 à 17h05
Lieu : Hôtel du Département à la Roche-sur-Yon
Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres : Non
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  L'acheteur se réserve le droit d'envoyer, au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres, des modifications de détail sur le dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier de consultation modifié.
Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département.
La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée.
Marché périodique : Oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis :
1er semestre 2028
  Adresse à laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus
Département de la Vendée
Direction des solutions numériques - Dominique TUDEAU
44 boulevard d'Angleterre
85000 La Roche sur Yon
Tél : 02 28 85 80 57
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Nantes
6, allée de l'Ile-Gloriette
BP 24111 44041 Nantes Cedex
Tél : 02 40 99 46 00 - Fax : 02 40 99 46 58
Organe chargé des procédures de médiation :
Médiation des entreprises
DREETS Pays de la Loire
22, Mail Pablo Picasso
BP 24209
44042 NANTES Cedex 1
Tél : 06 09 08 27 45
  Envoi le 16/05/24 à la publication
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 16/05/24 à 12h10

 

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