POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Réponse

Bonjour, 

Veuillez trouver dans le document joint, les réponses aux questions posées. 

En vous remerciant, 

Liste des questions

Question n°7

Bonjour,

Est-ce que la collecte de données est inclus dans la mission d’AMO ou simplement l’analyse des données et le recueil de données complémentaires ?

Merci par avance

Question n°8

Bonjour,

Q1 : En complément de la réponse déjà donnée : faut-il prévoir, dans le Contrat, ou à son terme, la transmission de l’outil de gestion du patrimoine (configuration, formation, utilisation) vers des équipes de la Région CVDL ?



Q2 : chapitre : 2.1du CCTP : « SNCF Voyageurs est actuellement propriétaire et ECE (Entité en Charge de l’Entretien), au sens de la Directive UE 2016/798 relative à la sécurité ferroviaire, de la totalité de ce parc. Néanmoins, dans le cadre du processus d’ouverture à la concurrence et en application de la loi de 2018 pour un nouveau pacte ferroviaire, la Région programme la prise en main progressive de la propriété de ces rames afin de les mettre à disposition du nouvel opérateur. »
Il n’est pas clair la responsabilité que compte prendre la Région (ou une possible SPL) sur le rôle de ECE vis-à-vis de son parc de matériel roulant ? Pouvez-vous préciser s’il vous plait ?


Q3 : chapitre : 2.3.4 Normes et référentiels à prendre en compte du CCTP : faut-il prendre également en compte s’il vous plait le référentiel des entités en charge de la maintenance et les exigences légales réglementaires nationales et communautaires en matière d’entretien et de sécurité, notamment le Règlement d’exécution 2019/779 du 16 mai 2019, issu de la Directive (UE) 2016/798


Q4 : Chapitre 2.5 du CCTP :

4.1. Afin de s’assurer de la quantité d’informations disponibles pour « Inspection des principales caractéristiques des différents types de matériel roulant par série /sous-série », vous est-il possible s’il vous plait de lister les éléments qui seront mis à disposition par l’ECE actuel ?

4.2. Dans la mesure de possible (confidentialité oblige), vous est-il possible de nous transmettre des exemples ?

4.3. Savez-vous nous indiquer si les éléments mis à disposition par l’ECE concerneront aussi, en détail suffisant, les performances et opérations de maintenance ou mise au point (« OM ») des équipements principaux comme groupe moto-propulseur, groupe de climatisation, essieu/bogies, système de portes, etc. ?



Q5 : Chapitre 2.6 du CCTP : afin de dimensionner le nombre de déplacement pour participer en présentiel aux réunions avec un nombre importants de partenaires (COTECH, COPIL, …) qui sont notamment indiquées au chaptire 2.2 du CCTP, vous est-il possible s’il vous plait de préciser les fréquences usuelles de ces réunions ?

Merci d'avance pour vos réponses,

Réponse

Bonjour, 

Voici les réponses apportées aux questions posées : 

Pouvez-vous nous indiquer le montant estimatif du marché ?

Nous ne souhaitons pas indiquer le montant estimatif de la partie forfaitaire, il appartient aux candidats d'optimiser au mieux leur offre financière. 

la DLRO définitive est bien le 6/5 12h ?

Oui la date limite est effectivement fixée le 6 mai à 12H.

les seules modifications dans le DCE sont : avis rectificatif, la Compilation des correspondances et le plan_general_UOM__002_?

Les pièces du DCE n'ont pas été modifiées en substance, seuls ont été ajoutés le plan général UOM à titre informatif et la date limite de remise des offres a été repoussée. 

En vous remerciant, 

Liste des questions

Question n°5

Bonjour,
Pouvez-vous nous indiquer le montant estimatif du marché ?
Cordialement,

Question n°6

Bonjour, pouvez vous me confirmer:
- que la DLRO définitive est bien le 6/5 12h ?
- que les seules modifications dans le DCE sont : avis rectificatif, la Compilation des correspondances et le plan_general_UOM__002_?
En attente de votre retour, bien à vous.

Bonjour, 

Voici ci joint le plan UOM a titre informatif. 

En vous remerciant, 

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour, 

Voici les réponses apportées aux questions posées par les candidats : 

1- Pourriez-vous confirmer que les études et analyses relatives aux installations de maintenance sont à considérer dans la phase 2 (comme indiqué p40 du CCTP) et non dans la phase 1 (page 29 du CCTP), en particulier celles au transferts de propriété des actifs ?

L'inventaire des actifs concerne les deux phases, comme déjà indiqué sur le DPGF et sur la page 29 du CCTP. La préparation du transfert de propriété des actifs n'est, toutefois, pas à considérer sur la partie forfaitaire, comme indiqué sur le CCTP, cette prestation relève de la partie Marchés subséquents.

2- Logiciel spécifique de gestion de patrimoine : est-ce que la Région Centre Val de Loire utilise déjà un tel logiciel ? si non, La Région attend-elle la mise en place d'un tel outil (et anticipe les éventuels frais de licence à venir) ?

Le logiciel indiqué « tco Trees /équivalent» est proposé à titre d'exemple, mais il est attendu, dans le cadre de la prestation demandée, de se baser sur un logiciel qui pourra valoriser le coût total de possession des actifs / il s'agit d'une mesure pour garantir l'exhaustivité des données relatives à l'analyse des cycles de vie des installations, du matériel roulant, des cadences technico-économiques de gestion des actifs, des cycles de maintenance et de la gestion prévisionnelle également dans le respect des normes en vigueur (en partie déjà évoquées sur le CCTP).

3- La revue annuelle des actifs et l'analyse des rapport d'activité sont-elles à inclure dans la phase 1, même si elles ont lieu mars 2025 (pour le matériel roulant) ?

Comme vous pouvez le voir sur la DPGF, les analyses concernent à la fois les matériels roulants et les installations de maintenance, et donc, ce sont des analyses à conduire sur les deux phases mais pas sur les mêmes composantes. Et en effet, la phase 1 concerne le matériel roulant, les livrables sont en effet à rendre pour mars 2025.

En vous remerciant, 

Liste des questions

Question n°2

Bonjour
Nous avons les questions suivantes :
1- Pourriez-vous confirmer que les études et analyses relatives aux installations de maintenance sont à considérer dans la phase 2 (comme indiqué p40 du CCTP) et non dans la phase 1 (page 29 du CCTP), en particulier celles au transferts de propriété des actifs ?
2- Logiciel spécifique de gestion de patrimoine : est-ce que la Région Centre Val de Loire utilise déjà un tel logiciel ? si non, La Région attend-elle la mise en place d’un tel outil (et anticipe les éventuels frais de licence à venir) ?
3- La revue annuelle des actifs et l’analyse des rapport d’activité sont-elles à inclure dans la phase 1, même si elles ont lieu mars 2025 (pour le matériel roulant) ?

Question n°3

Bonjour,
Du fait de la variété des missions demandées au CCTP, la réponse à l’offre nécessite la mobilisation de nombreux acteurs. Afin de pouvoir vous rendre une offre répondant pleinement à vos attentes , nous souhaiterions disposer d’un délai supplémentaire de 2 semaines.
Pouvons-nous disposer d’un délais supplémentaire pour répondre à l’offre ?
Merci d'avance pour votre retour.

Question n°4

Bonjour Madame, Monsieur,

Afin de faire une offre de qualité et compte tenu de la proximité du créneau de visite proposé avec le DLRO, serait-il possible de prolonger le délai de réception des offres ?

Bien cordialement

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Bonjour, 

Concernant les modalités de visites durant la phase du publicité du présent marché, il sera demandé aux candidats souhaitant en réaliser une de se manifester auprès de l'agent de la Région mentionnée à l'article 5.2 du RC. 

Il a été convenu avec l'exploitant du site de maintenance de Saint Pierre des Corps que celle ci se déroulera le 17/04/2024 de 13h30 à 16h30 à l'adresse suivante : 

269 Avenue de Stalingrad

37700 Saint Pierre des Corps

Il sera demander aux candidats : 

• de mentionner le nombre de participant
• de se munir des EPI nécessaires (chasuble, chaussures de sécurité et des casques de protection)

En vous remerciant, 

Réponse

Bonjour, 

Voici les réponses aux questions posées par les candidats : 

1- Pourriez-vous confirmer les exigences de planning à considérer ?
Le paragraphe II.2.8 du CCTP donne des dates de remise des livrables finaux et le chapitre III indique des durées de prestation (pour les phases ou des sous-phases)

Il est attendu que les candidats respectent les dates de remise des livrables finaux selon les items précisés sur le tableau bouclant le paragraphe 2.8. Le chapitre III ne précise pas les durées des prestations mais le calendrier intégral du marché et les réunions attendues pour chaque phase. Le temps nécessaire pour l'exécution des prestations est à définir par le prestataire (vu les différents combinatoires de parallélismes possibles en fonction de chaque candidats). En synthèse,  considérer le tableau puisque sur la chapitre III aucune précision sur la durée nécessaire pour les prestations n'est indiquée. 

2- Il y a des différences entre le planning Annexe 2 et 3.
Quelle planning est à suivre ?

Le planning à suivre est "Annexe_3_Diagramme Gantt marché OALC", le document intitulé "Annexe_2_Calendriers AMO ferroviaires Etoiles et OALC" a été établi par les collègues en charges des projets OALC et Etoiles, mais celui ci est à titre indicatif, il sera amené à évouluer. Ce qui est plus consolidé est l'annexe comportant le Diagramme de GANTT remis par l'AMO directement.

3- Les plannings en annexe ont une granulométrie mensuelle, confirmez-vous le besoin d'un planning détaillé à la semaine sur l'ensemble de la durée du contrat cadre ?

Conformément au CRT, il est attendu un rétroplanning détaillant à la semaine près chaque phase si une exécution parallélisée est prévue, la granulométrie peut évoluer.

En vous remerciant, 

Liste des questions

Question n°1

Bonjour,
Nous avons 3 questions :
1- Pourriez-vous confirmer les exigences de planning à considérer ?
Le paragraphe II.2.8 du CCTP donne des dates de remise des livrables finaux et le chapitre III indique des durées de prestation (pour les phases ou des sous-phases)
2- Il y a des différences entre le planning Annexe 2 et 3.
Quelle planning est à suivre ?
3- Les plannings en annexe ont une granulométrie mensuelle, confirmez-vous le besoin d’un planning détaillé à la semaine sur l’ensemble de la durée du contrat cadre ?
Merci