POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour, il s'agit d'un oubli, le DCE va être rectifié en conséquence. 

Cordialement. 

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Question n°8

Bonjour,

Sauf erreur de ma part il manque les surfaces pour les batiments du lot 3

Serait il possible de les avoir ?

Merci

Réponse

Bonjour,

Concernant les deux premiers points, nous ne sommes pas en capacité, pour l'heure, de vous communiquer ces informations. Il convient de chiffrer les prestations en fonction des surfaces des bâtiments concernés, indiquées dans les annexes qui y sont afférentes à chacun des lots.

Les prestations initiales de prise en charge permettront au prestataire d'obtenir, dans le cadre de l'exécution, ces informations.

Nous confirmons l'ensemble des autres points.

Cordialement.

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Question n°7

• le cahier des charges prévoit la prestation annuelle suivante : Réseau aéraulique : Nettoyage, ramonage, dépoussiérage et désinfection de l'ensemble du réseau de gaines et conduits de de ventilations.
• dans ce cadre, pouvez-vous nous donner les informations nécessaires au chiffrage de cette prestation pour chaque site disposant d'un réseau aéraulique, à savoir dimensions du réseau (longueurs et diamètres)

• le cahier des charges prévoit la prestation suivante : Nettoyage semestriel d'une bouche ou d'un diffuseur.
• dans ce cadre, pouvez-vous nous donner le nombre de bouches ou de diffuseurs de chaque site concerné car sur plusieurs sites la notion d'ENSEMBLE qui apparait dans les inventaires du matériel n'est pas précise

• le cahier des charges prévoit la prestation suivante à réaliser tous les 15 jours : Nettoyage du corps de chauffe (foyer et tubes de fumées) et décendrage approfondi en retirant les turbulateurs du corps de chauffe. Nettoyage du bac à cendres.
• dans ce cadre, il nous semble nécessaire d'arrêter la chaudière tous les 15 jours pour réaliser ce nettoyage du foyer ...pouvez-vous nous confirmer cette volonté ?

• le cahier des charges prévoit la prestation suivante à réaliser 2 fois par an : Ramonage chaudière et cheminée, conduits, carneaux, récupérateurs y compris pour les chaudières gaz
• pouvez-vous nous confirmer cette volonté ?

• merci de nous confirmer votre souhait que chaque CTA fait l'objet d'une visite mensuelle d'entretien et d'un remplacement systématique des filtres 2 fois par an

• merci de nous confirmer votre souhait que chaque VMC fait l'objet d'une visite trimestrielle d'entretien avec nettoyage de la volute et du moteur

• merci de nous confirmer votre souhait que chaque climatiseur fait l'objet d'une visite trimestrielle d'entretien avec nettoyage et dépoussiérage et d'un remplacement systématique des filtres 2 fois par an

• merci de nous confirmer votre souhait que chaque armoire électrique fait l'objet d'une visite mensuelle d'entretien avec nettoyage complet

• merci de nous confirmer votre souhait que chaque PAC fait l'objet d'une visite mensuelle comprenant : Vérification des charges en gaz et huile, complément si besoin et Nettoyage et dépoussièrage, vérification de l'écoulement libre des condensats et nettoyage du bac, vérification du bon fonctionnement de l'humidificateur

• merci de nous confirmer votre souhait que chaque réseau hydraulique fait l'objet d'une visite mensuelle d'entretien

• merci de nous confirmer votre souhait que chaque pompe fait l'objet d'une visite mensuelle d'entretien avec Contrôle de l'échauffement du moteur, mesure d'isolement et mesure intensité absorbée et Contrôle de la hauteur manométrique

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour, 

Le CCTP dispose que : 

Dans le cadre du forfait, le titulaire du marché devra assurer une astreinte 24h/24 7j/7 sur l'ensemble des sites du marché et sur l'ensemble des familles techniques décrites en
annexe, au moyen de:

• d'un numéro d'appel téléphonique d'astreinte 24h/24 7j/7 ( (nota : les numéros surtaxé type 0800 ou numéros spéciaux ne seront pas autorisés).

Si vous confirmez le fait que le numéro que vous indiquez n'est pas surtaxé, il peut donc être utilisé ; les numéros surtaxés n'étant pas accessibles par les agents du Département.

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Question n°6

Concernant le numéro de téléphone d'astreinte disponible 24h/24 et 7j/7 : merci de nous confirmer que si celui-ci commence par 08 mais n'est pas un numéro surtaxé il peut donc être utilisé et mis en avant dans l'offre

Bonjour, dans le cadre de la réponse à la question n°3, point n°2, nous vous apportons les précisions suivantes : 

Concernant la ligne n°19 du BPU : MAINTENANCE PENDANT 6 MOIS D'UNE POMPE DE RELEVAGE, il s'agit des pompes de relevage à l'intérieur et à l'extérieur de l'unité intérieure.

Cordialement.

Réponse

Bonjour,

Les deux sites cités dans la question sont les mêmes (032L02 CE CARCES et 032P11 CENTRE TERRITORIAL CARCES), l'appelation et la numération correcte étant 032P11 CENTRE TERRITORIAL CARCES (l'appelation et la numération du listing du matériel étant une erreur). Il convient donc de chiffrer le poste correspondant dans la DPGF en conséquence.

Cordialement.

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Question n°5

QUESTION N°4
Nous avons de nouvelles questions :
°) Manque dans les DPGF (Phases 1 & 2) le site 032L02 CE CARCES

2°) Manque l’inventaire du site 032P11 CENTRE TERRITORIAL CARCES

Vous remerciant pour votre réponse.
Bien cordialement

Réponse

Bonjour, voici la réponse à la question n°4 : 

Il s'agit d'une erreur, les sites vont être retirés de la DPGF par le biais d'un DCE rectificatif.

Cordialement. 

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Question n°4

Nous avons une 3e Question, vous remerciant par avance :

Lot 3 - Draguignan :

Absence de l’inventaire dans l’ANNEXE 1 du matériel des sites suivants :

050P04 : CDE Bâtiment place de la Paix.

050P26 : Foyer départemental de l’Enfance

050P40 : Bâtiment UFI

Bien cordialement

Réponse

Bonjour, voici la réponse à la question n°3 : 

1 - Les installations sont pleinement fonctionnelles, les mentions telles que "PAS D'ACCES" et "ARRETEE" ne sont pas à prendre en compte
2 - Nous confirmons qu'il s'agit bien de la petite pompe de relevage des condensats qu'on trouve dans les unités intérieures de climatisation
3 - Concernant le site Bergeries Siou Blanc, ce bien étant brut, il n'y a pas d'équipement technique à proprement parler ; il figure dans la DPGF car il faut prendre en compte deux cheminée à bois "à l'ancienne" qu'il convient de ramoner et de débistrer selon la périodicité semestrielle (M6, annexe 2).Il n'y a en revanche pas de gamme spécifique de prévue.
4 - Il s'agit d'un site non pérenne qui n'est pas compris dans la partie forfaitaire du marché et n'est donc pas à chiffrer dans ce cadre. Il pourrait en revanche faire l'objet de commandes sur la base du BPU.
5 - Si l'équipement est mentionné, il est à prendre en compte qu'il y ait un quantitatif ou non.
6 - Il s'agit d'un site qui n'est pas compris dans la partie forfaitaire du marché et n'est donc pas à chiffrer dans ce cadre. Il pourrait en revanche faire l'objet de commandes sur la base du BPU. Le DCE va faire l'objet d'un rectificatif et le site sera retiré de la DPGF.

Cordialement

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Question n°3

1 - Site Mas de Bagaredes à Chateauvert – Lot 4 St Maximin :
- comment doit-on interpréter l’information PAS D’ACCES qui apparait sur chaque ligne de matériel dans l’inventaire
- comment doit-on interpréter l’information ARRETEE qui apparait sur la ligne relative à la CHAUDIERE BOIS, est-ce à dire que l’équipement ne doit pas être pris en compte et est définitivement considéré comme HS ?
2 – Ligne n°19 du BPU : MAINTENANCE PENDANT 6 MOIS D’UNE POMPE DE RELEVAGE
Merci de nous confirmer qu’il s’agit bien de la petite pompe de relevage des condensats qu’on trouve dans les unités intérieures de climatisation
3 - Site Bergeries de Siou Blanc – Lot 4 Toulon ouest :
Sauf erreur de notre part, nous ne trouvons pas d’information sur le matériel à prendre en charge
4 - Lot 4 Toulon ouest :
Dans l’inventaire du matériel, le site de la GENDARMERIE de BANDOL apparait mais il n’est pas recensé dans les DPGF. Merci de nous confirmer que ce site ne fait pas partie du marché.
5 - Lot 4 Toulon ouest :
D’une manière générale, est-ce que chaque ligne où apparait une information sur la quantité (1 en l’occurrence) mais sans aucune autre précision implique qu’il y a effectivement un équipement à prendre en considération ?
6 - Lot 4 Toulon ouest – site Bureaux Carnot :
Le site étant très important (6151m2), auriez-vous des informations complémentaires concernant le nombre d’équipements à prendre en compte ? ventilo-convecteurs ? caissons d’extraction ? bouches ? production ECS ? nombre de bureaux ?
En effet, seule l’information 1 Ensemble apparait sur de nombreuses lignes de l’inventaire.

Réponse

Bonjour, voici la réponse à la question n°2 : 

Le site est actuellement inoccupé ; il n'est pas compris dans la partie forfaitaire du marché et n'est donc pas à chiffrer dans ce cadre. Il fait en revanche partie de l'inventaire des biens du pôle et pourrait faire l'objet de commandes sur la base du BPU.

Cordialement.

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Question n°2

Nous avons une question sur le lot 2 :
Le site HELIANTHE Référence 137P12 ne figure pas dans les DPGF Phases 1 & 2 les sites suivants.
Restant dans l'attente de votre retour et vous en remerciant par avance.
Bien cordialement.

Réponse

Bonjour, voici la réponse à la question n°1 : 

Concernant le site Bergeries Siou Blanc, ce bien étant brut, il n'y a pas d'équipement technique à proprement parler ; il figure dans la DPGF car il faut prendre en compte deux cheminée à bois "à l'ancienne" qu'il convient de ramoner et de débistrer selon la périodicité semestrielle (M6, annexe 2).
Il n'y a en revanche pas de gamme spécifique de prévue.

Concernant le site CT de Bandol, la référence correcte à prendre en compte est 009P04.

Cordialement.

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Question n°1

Bonjour,
Nous avons les questions suivantes sur l'appel d'offre Le LOT 1 :

Le site « 009P04 : Bergeries Siou Blanc » n’apparait pas dans l’inventaire (Annexe 1 du CCTP).
Le site CT de Bandol porte la réfénece 009P04 dans l’Annexe 1 du CCTP alors que le site CT Bandol porte la référence 009P01 dans les DPGF (phases 1 & 2).
Merci de préciser la bonne référence ainsi que le matériel pour la « Bergeries Siou Blanc ».
Restant dans l'attente de votre réponse et vous en remerciant par avance.
Bien cordialement.