POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Réponse

Bonjour

En réponse à votre question :

Les réunions, pour chacune des phases (avancement et rapport de synthèse) et réunion de restitution sont à compter, une seule fois et par lot. (soit une réunion avancement, une réunion de synthèse, une réunion de restitution finale)

Ensuite, il faudra prévoir une réunion d'accompagnement par établissement pour chaque lot où le candidat souhaite déposer une offre sur AWS.

Cordialement

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Question n°6

Bonjour,
- Page 11/12 du CCTP il est stipulé que 2 réunions sont à prévoir (1 présentation avancement et 1 présentation rapport de synthèse).
- Page 12/12 du CCTP il est stipulé que le titulaire de la mission sera présent et animera les réunions de restitution à chaque phase de la mission ainsi qu'une réunion de restitution finale => cela fait donc 4 réunions car 3 phases.
- En réponse à la question 2 il est indiqué qu'il faut prévoir une réunion d'accompagnement avec l'exploitant et le responsable technique

- Sur combien de réunion devons-nous partir en base pour chaque lycée ?
Merci

Réponse

Bonjoue

En réponse à votre question :

Dans le cadre de l'animation, il faut compter environ la présence de 10% à20% des élèves. Il est impossible de vous indiquer le nombre moyen de participants car cela varie en fonction de chaque établissement.

Cordialemet

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Question n°5

Bonjour,
Dans la réponse à la question 2 il est indiqué "une animation avec l'ensemble des utilisateurs".
Faut-il compter les lycéens dans les utilisateurs ou uniquement le personnel ?
Pouvez-vous nous communiquer un nombre d'utilisateurs moyens à prendre en compte afin de dimensionner correctement cette animation ?
Cordialement,

Réponse

Bonjour

En réponse à votrequestion n°4 :

Dans le dossier technique de la consultation, vous trouverez l'ensemble des plans par niveau par bâtiment au format pdf, dwg ainsi que le plan de masse pour chaque établissement. Néanmoins, nous ne possédons pas les plans de façades et de coupes pour ces établissement, c'est pourquoi, ils ne sont pas joints dans la consultation.

Cordialement

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Question n°4

Bonjour,
Avez-vous à disposition des plans sous format informatisé des différents établissements (plans de masse, plans de niveaux, coupes, etc.) ?
Si oui, pouvez-vous les communiquer afin de pouvoir chiffrer avec précision la mission ?
Merci

Réponse

Bonjour

En réponse à votre question 3 :

Les scénarii de travaux portant sur le volet énergétique peuvent être impactés par diverses réglementations. En effet, par exemple, des travaux d'ITE (Isolation par l'Extérieure) ne peuvent être proposés si la façade est située dans le rayon du classement des Monuments Historiques. Idem, pour le volet sécurité incendie, si certains travaux imposent de déplacer ou de replacer des équipements liés à la sécurité incendie du bâtiment et/ou de la zone d'intervention.

C'est pourquoi, il est demandé au candidat, d'être vigilant sur le programme travaux proposés et de vérifier, les impacts éventuels sur les réglementations dont nos établissements sous soumis, et bien vouloir les intégrer dans le montant total d'investissement, ainsi que sur le planning d'intervention.

Cordialement

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Question n°3

Bonjour,
p11/12 il est indiqué que le rapport à destination du maître d'ouvrage devra contenir "Les propositions de programme de travaux pour être conforme à la
réglementation (thermique, environnementale, Monuments Historiques, classement ERP…., liste non exhaustive)"
Faut-il effectivement prévoir une telle analyse sur les sujets autres que ceux liées à l'énergie (ERP, SSI, etc..) ?
Merci

Réponse

Bonjour

En réponse à votre question 2 :

Le candidat doit prévoir une réunion d'accompagnement avec l'exploitant et le responsable technique du site.

Enfin, le candidat doit intégrer dans sa prestation, une animation avec l'ensemble des utilisateurs ainsi que proposer éventuellement, un guide des bonnes pratiques.

Cordialement

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Question n°2

Bonjour,
p11/12 du CCTP il est indiqué "Accompagnement des usagers sur la gestion des régulations et programmation horaires pour une meilleure planification"
Faut-il prévoir une réunion et/ou un document d'accompagnement à destination de la personne en charge des installations techniques sur ce sujet ?
Faut-il prévoir une animation avec les usagers pour communiquer les bonnes pratiques autour des questions liées à l'énergie ?
Merci

Réponse

Bonjour

En réponse à votre question n°1 :

Les lycées faisant partis du périmètre de la consultation, sont actuellement sous contrat de performance énergétiques, avec obligations d'atteinte d'objectifs énergétiques sur les cibles de l'électricité et du chauffage (hors process).

Par conséquent, le titulaire du marché devra en effet, accompagner l'exploitant actuel, sur l'exploitation/ maintenance des nouveaux équipements techniques qui seront éventuellement mis en oeuvre ou remplacés.

Cordialement

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Question n°1

Bonjour,
p11/12 du CCTP il est indiqué "Sensibilisation des usagers, accompagnement à la rédaction d’un contrat d’exploitation pour la conduite et l’entretien des installations thermiques"
Faut-il effectivement participer à la rédaction d'un contrat d'exploitation et d'entretien ?