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AWS-Achat

POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

CHU Sud Réunion

10/06/2024 à 12h00

AOO 23-12

Travaux de réhabilitation et neufs des bâtiments pour les besoins du GHT du CHU de la REUNION (Site Nord CHFG, sites Sud GHSR et site Est GHER)

Non demandée

Cette consultation bénéficie du Service DUME.

Documentation sur les dépôts

 

Si vous avez l'intention de soumissionner il est important que vous fassiez en sorte de vérifier que vous disposez de toutes les éventuelles modifications de dossier avant de déposer; pour cela retirez à nouveau le dossier une semaine avant la remise limite pour vérifier s'il y a eu des changements, et prendre connaissance de la correspondance éventuelle.

Compilation des correspondances et pièces jointes

Pièce jointe: LISTING_DATES_VISITES_SITES_MAJ_08_03_2024_RECTIFICATIF_lot_25.pdf   (76 ko)

Pièce jointe: Nouvelles_dates_de_visite_site_nord___lots__SEM___AOO_23_12.xlsx   (19 ko)

Pièce jointe: LISTING_DATES_VISITES_SITES_MAJ_08_03_2024.pdf   (66 ko)

Pièce jointe: LOT_36.zip   (1255 ko)

Pièce jointe: Annexe_site_EST_GHER.zip   (2369 ko)

Pièce jointe: AE_ATTRI1_23_12.docx   (96 ko)

Pièce jointe: LOTS_SITES_NORD___DATES_DE_VISITES_ET_REFERENTS.xlsx   (18 ko)

Pièce jointe: LISTING_DATES_VISITES_SITES_MAJ_14_03_2024.xlsx   (22 ko)

Pièce jointe: Annexe_site_EST_GHER.zip   (2369 ko)

Pièce jointe: CCTP_COURANT_FORT_LOT_39_NORD_CHFG.pdf   (350 ko)

Pièce jointe: BPU_Lot_75.xls   (84 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT__20_SUD.xls   (105 ko)

Pièce jointe: LOTS_CLIMATISATION_12_35_58.zip   (1765 ko)

Pièce jointe: RC_et_annexes.zip   (7650 ko)

Pièce jointe: BPU_Lot_11_S__Plomberie_MAJ_2024.xls   (109 ko)

Pièce jointe: PRESENTATION_DU_GHER.pdf   (1045 ko)

Pièce jointe: LISTING_DATES_VISITES_SITES_MAJ_08_03_2024.pdf   (66 ko)

Pièce jointe: LOT_05.zip   (207 ko)

Pièce jointe: DC4._23_12.docx   (157 ko)

Pièce jointe: Acceuil_GHER.pptx.pdf   (42 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_12_SUD.pdf   (789 ko)

Pièce jointe: CCTP_23_12.pdf   (388 ko)

Pièce jointe: Annexe_01_CCAP_LISTING_LOTS.xlsx   (22 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT__39.xlsx   (324 ko)

Pièce jointe: AW_Solutions_CGU_Version_1.2.pdf   (571 ko)

Pièce jointe: AE_ATTRI1_23_12_VF_30.01.2024.docx   (95 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT_38_NORD.xlsx   (136 ko)

Pièce jointe: LOTS_CLIMATISATION_12_35_58.zip   (1765 ko)

Pièce jointe: CCAP_23_12_et_annexes.zip   (1035 ko)

Pièce jointe: BPU_Lot_34_N__Plomberie_MAJ_2024.xls   (109 ko)

Pièce jointe: Presentation_CHU_2021.pdf   (2352 ko)

Pièce jointe: LOT_28.zip   (207 ko)

Pièce jointe: ATTRI2_23_12.docx   (68 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_35_NORD.pdf   (790 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_62_EST.pdf   (396 ko)

Pièce jointe: LOT_13.zip   (1257 ko)

Pièce jointe: Annexe_site_SUD_GHSR.zip   (6280 ko)

Pièce jointe: RC_23_12.pdf   (402 ko)

Pièce jointe: Annexe_site_SUD_GHSR.zip   (20319 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT__39_DISTRI_NORD.xlsx   (284 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_75.pdf   (224 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT__43_NORD.xls   (94 ko)

Pièce jointe: LOT_59.zip   (1256 ko)

Pièce jointe: Annexes_sites_Nord.zip   (2644 ko)

Pièce jointe: CCTP_23_12_COMMUN.pdf   (396 ko)

Pièce jointe: ANNEXE_1.ZIP   (2644 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_70_.pdf   (253 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT__66_EST.xls   (105 ko)

Pièce jointe: CCTP_23_12.pdf   (388 ko)

Pièce jointe: BPU_Lot_57_E__Plomberie_MAJ_2024.xls   (109 ko)

Pièce jointe: LOT_51.zip   (207 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_58_EST.pdf   (790 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_38_NORD.pdf   (396 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT_12_SUD.xls   (100 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT_62_EST.xlsx   (136 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_20_SUD.pdf   (353 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT_70.xls   (74 ko)

Pièce jointe: Annexe_site_EST_GHER.zip   (2369 ko)

Pièce jointe: CCTP_PLOMBERIE_LOT_34_NORD_MAJ.pdf   (327 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_43_NORD.pdf   (252 ko)

Pièce jointe: LOTS_CLIMATISATION_12_35_58.zip   (1765 ko)

Pièce jointe: Annexe_site_SUD_GHSR.zip   (6280 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_57_GHER.pdf   (294 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT_35_NORD.xls   (100 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT_16_SUD.xlsx   (136 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT_58_EST.xls   (100 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_16_SUD.pdf   (395 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_66_EST.pdf   (353 ko)

Pièce jointe: Annexes_site_NORD_CHFG.zip   (2644 ko)

Pièce jointe: CCTP_LOT_11_GHSR.pdf   (327 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT__20_SUD.xls   (105 ko)

Pièce jointe: DCE_23_12.zip   (115964 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT__43_NORD.xls   (94 ko)

Pièce jointe: BPU_LOT__66_EST.xls   (105 ko)


Message aux entreprises :

Bonjour,


Nous tenons à vous informer que trois dates de visites des sites SUD pour ce dossier sont programmées comme suit :

  • le lundi 13/05/2024 à 09h00
  • le mardi 14/05/2024 à 09h00
  • le jeudi 16/05/204 à 09h00


Veuillez vous présenter devant la DTST SITES SUD / correspondant Fabrice MANGATAYE

Pour les modalités des visites, veuillez vous référer à l'article 8 du RC


Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

pour rappel pour les demandes de visites des sites, il faut suivre les indications du RC article 8, et adresser un mail au secrétariat DTST et non par la plateforme AWS  soit: 

 

Les candidats pourront visiter les lieux après demande écrite  préalable et sur rendez-vous auprès de la direction des Travaux et des Services Techniques du CHU REUNION en formulant leur demande par mail au :   sec.dtst.ghsr@chu-reunion.fr

 

Et en précisant en objet : demande de visite AOO 23-12- « TRAVAUX BATIMENTS GHT CHU-GHER».

 

Une réponse vous sera alors faite via le réferent du site concerné

En outre vous devez préciser les lots concernés par la demande de visite des sites.


Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

Liste des questions

Question n°67

demande de visite sur site CHR NORD & EST

Modification du DCE : AOO 23-12 : Travaux de réhabilitation et neufs des bâtiments pour les besoins du GHT du CHU de la REUNION (Site Nord CHFG, sites Sud GHSR et site Est GHER)
Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous


AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset


Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

 

Les CCTP et BPU des lots SOLS SOUPLES, soit les lots suivants : 

  • LOT 5 CHU SUD
  • LOT 28 CHU NORD
  • LOT 51 GHER EST

Sont à votre disposition dans le DCE mis en ligne et actualisé.

De nouveau ci-jonts les documents par lot.

S'agissant du DQE, la réponse à cette question a déjà été effectuée (cf. questions 6 et 31). Il est rappelé aux candidats ce qui suit :

 

  • S'agissant du DQE :le DQE (Détail Quantitatif Estimatif) est un document utilisé par l'acheteur dans les marchés à prix unitaires destiné à permettre la comparaison des prix au stade de l'analyse des offres et basé sur un chantier masqué ; il n'a pas à être communiqué aux candidats en conséquence par respect du principe d'égalité entre les candidats. C'est pourquoi il n'a pas été mis à votre disposition dans le DCE pour éviter de fausser les prix ; c'est un document non communicable. Il s'agit d'une simulation portant sur les principaux produits ou postes de coûts représentatifs du marché, effectuant la somme des quantités estimées par les prix unitaires. Les quantités portées au détail estimatif sont des quantités fictives permettant d'avoir une base factuelle pour le jugement des offres qui ne regarde que l'acheteur publique. Vous devez chiffrer le BPU complet du/ des lots soumissionnés uniquement

Ainsi le DQE :

  • N'a pas de valeur contractuelle, contrairement au BPU
  • Les quantités du DQE sont estimatives et non contractuelles
  • Le DQE sert à l'analyse des offres par comparaison
  • Le DQE est couvert par le secret des affaires

 

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

 

Liste des questions

Question n°66

pour le lots sol souple est il possible d'avoir le CDPGF et ou le DQE?


Fichier joint : LOT_05.zip, LOT_28.zip, LOT_51.zip
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

pour rappel pour les demandes de visites des sites, il faut suivre les indications du RC article 8, et passer par mail aus ecrétariat DTST et non par la plateforme AWS  soit: 


Les candidats pourront visiter les lieux après demande écrite  préalable et sur rendez-vous auprès de la direction des Travaux et des Services Techniques du CHU REUNION en formulant leur demande par mail au :   sec.dtst.ghsr@chu-reunion.fr

 

Et en précisant en objet : demande de visite AOO 23-12- « TRAVAUX BATIMENTS GHT CHU-GHER».


Une réponse vous sera alors faite via le réferent du site concerné


Cordialement

Gestion des marchés DTST

Liste des questions

Question n°65

il y aurai une visite sur le site de l'EST

Message aux entreprises :

Bonjour,

Suite à l'avis rectificatif du 12/04 dernier actant le report de la date limite de remise des offres au lundi 10/06/2024 à 12h00 , les candidats sont informés que le DCE a été mis à jour consécutivement aux réponses aux questions techniques transmises.

Le DCE version du 23/04/2024 est à votre disposition avec les CCTP et BPU actualisé et complêté des lignes manquantes en accord avec les réponses aux questions.

Cordialement

Gestion des marchés DTST

Modification du DCE : AOO 23-12 : Travaux de réhabilitation et neufs des bâtiments pour les besoins du GHT du CHU de la REUNION (Site Nord CHFG, sites Sud GHSR et site Est GHER)
Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous


AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset


Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

S'agissant des caractéristiques techniques des CTA: la régulation est intégrée directement au lot ventilation. Le CCTP et le BPU ont été modifié en conséquence (voir PJ). 

S'agissant de la question sur le dimensionnement des CTA §B.6.1 : si rien n'a été mentionné, le dimensionner de base à retenir est bien du tout air neuf.

S'agissant de la quetion sur les % d'air neuf à prendre en compte dans le prédimensionnement des CTA+Armoire de clim §B.6.2/B.6.3/B.6.4/B.6.5 du BPU : les débits d'air neuf ont été mentionnés uniquement sur les armoires de clim , poste 6.5 et 6.6. Pour les autres postes, il faut considérer que nous sommes en tout air neuf. Le BPU a été ajusté en ce sens.

S'agissant de la question de savoir s'il faut prévoir les CTA avec batterie chaude électrique: deux gammes sont mentionnées dans le BPU modifié :  avec batterie électrique et avec batterie chaude.

S'agissant de la question sur l"absence de descriptifs techniques des CTA à détente directe + groupe extérieur au CCTP" : le model de CTA doit être identique aux prescriptions de base pour les CTA . Le type de groupe souhaité est mentionné dans le BPU modifié. La présence de batterie electrique sur cette configuration n'est pas à intégrer

Ci-joints les BPU et CCTP actualisés pour ces lots. 

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

Liste des questions

Question n°63

Bonjour,
-Avez-vous plus de précisions sur les caractéristiques techniques des CTA, à savoir matière ou encore type de moteur ?
-Il n’y a pas de quantité dans les BPU. Doit-on rajouter un quantitatif ?
-Les conditions de fonctionnement des CTA et groupe froid, à savoir température extérieure 35°C – 80 % RH, nous semblent excessif. Les conditions habituelles de dimensionnent tournent plutôt à 32°C. Maintenez-vous ces conditions sachant que la taille des équipements varie énormément selon cette valeur ?
Cordialement,


Fichier joint : LOT_36.zip, LOT_13.zip, LOT_59.zip
Message aux entreprises :

Réponse

Rappel question 63 du 12/04/2024 : 

Bonjour,
-Avez-vous plus de précisions sur les caractéristiques techniques des CTA, à savoir matière ou encore type de moteur ?
-Il n'y a pas de quantité dans les BPU. Doit-on rajouter un quantitatif ?
-Les conditions de fonctionnement des CTA et groupe froid, à savoir température extérieure 35°C 80 % RH, nous semblent excessif. Les conditions habituelles de dimensionnent tournent plutôt à 32°C. Maintenez-vous ces conditions sachant que la taille des équipements varie énormément selon cette valeur ?
Cordialement,

Réponse CHU-GHER :

Les caractéristiques sont indiquées au CCTP

Matériaux paragraphe 4.1.1.10 :

  • Exterieur 316 L
  • Intérieur : lisse, non recouvertes et 316L

Moteurs paragraphe 4.1.1.7

  • Roue libre entrainement direct avec variateur de fréquences
  • De classe énergétique haut rendement IE5

 

Nous maintenons les conditions exprimées au CCTP : extérieure 35°C et 80% HR

Ci-joint les CCTP BPU de ces lots actualisés.

Cordialement Gestion des marchés DTST CHU

Liste des questions

Question n°25

Lots 13+36+59 : Centrale de traitement d'air (§B.6)
- Pouvez-vous nous confirmer que la régulation des CTA est bien prévu au lot 72 ? Si à inclure au lot CTA, il n'y as pas de poste dédiés aux BPU.
- Pouvez-vous nous confirmer si les CTA §B.6.1 sont bien à pré-dimensionner en tout air neuf ?
- Pouvez-vous nous préciser les % d'air neuf à prendre en compte dans le prédimensionnement des CTA+Armoire de clim §B.6.2/B.6.3/B.6.4/B.6.5 du BPU ?
- Pouvez-vous nous préciser si les CTA+Armoire de clim §B.6.2/B.6.3/B.6.4 du BPU sont bien à prévoir avec batterie chaude électrique ?
- Absence de descriptifs techniques des CTA à détente directe + groupe extérieur au CCTP, pouvez-vous nous donner un descriptif ou un modèle type de CTA+groupe souhaité ? Nous confirmer également l'absence de batterie chaude électrique sur cette configuration ?

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Idem Question 58

Les postes "Travaux Reportés" sont par opération/besoin du CHU; ils sont forfaitaires par opération et par agent. En cas d'intervention de l'entreprise et d'annulation par le CHU pour motifs d'activité hospitalière, l'entreprise pourra être dédommagée du forfait multiplié par le nombre d'agent de l'entreprise effectivement déplacé et ce quel que soit le nombre d'heure de travaux programmés. Le forfait étant éligible à chaque intervention validée par le CHU et annulé par ce dernier sans qu'il n'y ai aucune responsabilité des entreprises intervenantes.

 

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

Liste des questions

Question n°61

bonjour,

concernant les travaux reportés ou annulés le forfait par personne doit être chiffré par heure ou par jour ?

bien cordialement,

Message aux entreprises :

Réponse

En effet, les éléments de qualification attendue pour ces lots tels que renseignés à l'origine lors du lancement de la consultation initiale le 19/12/2023 dans le document annexe 1 au CCAP listing des lots pour les lots géographiques suivants :

  • Lots 13+ 36 +59 pour la VENTILATION et TRAITEMENT D'AIR en QUALIBAT 5423
  • Lots 14 + 37 +60 SPLIT SYSTME en QUALIBAT 5421

Doivent être regardé comme souhaité et/ou équivalent conformément aux dispositions du code de la commande publique.

Cordialement

Gestion des marchés DTST 

NB: ci-joint le fichier annexe 1 au CCAP listing des lots actualisés en conséquence avec les lots sans suite MAJ 12-04-2024

Liste des questions

Question n°48

Bonjour

Nous avons pris connaissance du tableau avec les nouvelles dates de visites pour le secteur Nord et nous constatons que pour les lots 36 et 37 il est demandé les qualifications 5423 et 5431. Sont elles obligatoire ? a quoi correspondent elles car après contact avec Qualibat on ne les trouve pas
par ailleurs du fait que l'AO est décalé de plus de 2 mois y aura t il d'autres dates pour le CHU Sud

Cordialement


Fichier joint : Annexe_01_CCAP_LISTING_LOTS.xlsx
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Concenrant la question 24 pour les lots CLIMATISATION (12+35+58 par sites géographiques), à savoir : "Le CCTP (P.14/35 lot 12) parle de "module hydraulique" pour les groupes d'eau glacée à condensation par eau, en revanche il n'y as pas de postes dédiés au BPU dans leurs parties respectives (§C1.2 et C1.3). Que devons-nous faire ? Postes à rajouter au BPU", nous vous informons de ce qui suit :

- ces modules sont traités dans les lots suivants dédiés à cet effet dont les CCTP et BPU ont été mis à jour :

  • LOT 70 POMPAGE MOTORISATION 
  • LOT 75 RESEAU HYDRAULIQUE FROID créer distinctement des lots 12 +35 +58 actualisés en  conséquence (voir réponses aux questions 20+22 associées également)

Cela permettra aux entreprises de chiffrer correctement leurs prestations.

Ci joints à cet effet, les CCTP et BPU des lots 70, 75, 12, 35 et 58 MAJ

Cordialement 

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

Liste des questions

Question n°22

Lots 12+35+58 : Ventilo-convecteurs (§C.2 du BPU)
- Nous confirmer la nécessité d'avoir des vannes de régulation avec compteur d'énergie (Type ENERGY VALVE BELIMO svt CCTP) sur chaque ventilo-convecteurs ?
- Les thermostats doivent-ils être communicants pour tous types de ventilo-convecteurs ?
- Les ventilo-convecteurs K7 §C2.5 du BPU doivent-ils être également à effet COANDA comme le modèle CIAT décrit au §C2.4 du BPU ?
- Pouvez-vous préciser les conditons intérieures de sélection des ventilo-convecteurs ? 26°C/60% HR NC ?


Fichier joint : BPU_Lot_75.xls, CCTP_LOT_75.pdf, CCTP_LOT_70_.pdf, BPU_LOT_70.xls, LOTS_CLIMATISATION_12_35_58.zip
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

Cette question est complémentaire aux questions 20 et 22 et nous vous renvoyons aux réponses déjà transmises précédemment : les modifications que le CHU a apporté au BPU par lot répondent à ces inerrogations et des prescriptions précises ont été mentionnées.

Sur les ventilos convecteur:  les vannes de régulation sont de type QCV à boisseau sphérique de chez BELIMO ou équivalent. Les thermostats doivent bien être communicants pour tous les équipements. Le nouveau BPU ne fait mention maintenant que de cassette à effet COANDA. (les références aux anciennes génération objet des questions ont été supprimées)

Concernant les conditions de sélection, nous restons bien sur du 26°C-60% HR.

Le CCTP des lots concernés et BPU ont été actualisés et mis à jour en conséquence avec la version jointe finale pour les 3 sites.

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

Liste des questions

Question n°24

Lots 12+35+58 :
- Le CCTP (P.14/35 lot 12) parle de "module hydraulique" pour les groupes d'eau glacée à condensation par eau, en revanche il n'y as pas de postes dédiés au BPU dans leurs parties respectives (§C1.2 et C1.3). Que devons-nous faire ? Postes à rajouter au BPU ?


Fichier joint : LOTS_CLIMATISATION_12_35_58.zip
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

cette question rejoint la question 20 précédente.

Les éléments qui ont été intégrés au CCTP sont des prescriptions provenant du référentiel froid. Cela n'a de réels intérêt que dans la cadre d'une opération de travaux particulière.

Dans notre cas, les candidats doivent considérer ces informations comme des exemples de prestations à réaliser mais impliquant différents prestataires à travers différents lots.

Dans tous les cas, le prestataire sera sollicité à chaque survenance du besoin moyennant un devis conforme aux prix BPU validé et attribué par lot.

Le CCTP des lots concernés et BPU ont été actualisés et mis à jour en conséquence avec la version jointe finale du DCE complet pour les 3 sites.

Liste des questions

Question n°21

Lots 12+35+58 : Le CCTP évoque 3 configurations de production EG, sauf erreur les configurations 2 et 3 n'apparaissent pas au BPU. Que devons-nous faire : Postes à rajouter ? Si oui, pour quelles puissances frigorifiques et pour quelles configurations ?


Fichier joint : LOTS_CLIMATISATION_12_35_58.zip
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

pour les lots 12 sud, 35 nord et 58 CLIMATISATION (Centralisé DRV ; eau glacée ; liaisons frigorifiques ; tuyauterie Eau glacée ; condensat, sondes): 

  • les éléments mentionnés au CCTP doivent être considérés comme des exemples de configuration et de "prestations" à réaliser.
  • Les candidats doivent donc chiffrer les lignes du BPU selon le détail des équipements qui y sont mentionnés.


Le BPU initial pour chaque lot ne faisait d'ailleurs pas mention de technologie à palier magnétique.

Le CCTP des lots concernés et BPU ont été actualisés et mis à jour en conséquence à chiffrer par les candidats

Ci-joints, les documents actualisés au complet pour les 3 sites.


Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

Liste des questions

Question n°20

Lot 12+35+58 : Les modèles de groupe EG mentionnés au BPU (§C1.1/C1.2/C1.3/C1.4/C1.5) sont des modèles avec compresseur à vis ou scroll alors que le CCTP évoque des compresseurs avec une technologie palier magnétique. Que faut-il donc chiffré ?


Fichier joint : CCTP_LOT_12_SUD.pdf, CCTP_LOT_35_NORD.pdf, CCTP_LOT_58_EST.pdf, BPU_LOT_12_SUD.xls, BPU_LOT_35_NORD.xls, BPU_LOT_58_EST.xls
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Concernant les SITES SUD, aucune plus-value n'est prévue pour les sites de SAINT-JOSEPH, SAINT-LOUIS et le TAMPON.

Seul le site de CILAOS est prévu par une plus-value liée à l'éloignement et à chiffrer au BPU du lot soumissionné.

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU.

Liste des questions

Question n°57

Bonjour,
A la lecture du CCAP nous constatons pour le secteur SUD, des intervenir sur d'autres sites que le CHU de Saint-Pierre. Cependant, aucune plus-value n'est prévue au BPU du fait de l’éloignement de certains sites : notamment Saint-Joseph, Saint-Leu, Cilaos, Le Tampon. Pourriez-vous envisager une plus-value pour ces sites, dont le déplacement des équipes à une incidence importante sur une journée de travail. En vous remerciant

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Il appartient aux candidats de tenir compte des références ou des caractéristiques du BPU pour les 3 lots

Ci joints à nouveau les BPU et CCTP actualisés

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU GHER

Liste des questions

Question n°36

Bonjour,

Le CCTP du lot 16 décrit des luminaires référencés de type 1 à type 11. Le BPU du lot 16 n'utilise pas les mêmes références. Pourriez-vous clarifier les références pour permettre de faire le lien entre le CCTP et le BPU associé ?

Bien Cordialement,


Fichier joint : BPU_LOT_38_NORD.xlsx, CCTP_LOT_62_EST.pdf, CCTP_LOT_38_NORD.pdf, BPU_LOT_62_EST.xlsx, BPU_LOT_16_SUD.xlsx, CCTP_LOT_16_SUD.pdf
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

Voir réponses aux questions 31 et 56 également en doublon; pour ces lots, les articles ont été rajoutés aux BPUs des  3lots afin de prendre en compte la pose de rideau métallique complet suivant la largeur et la hauteur du tableau

Voir BPU joints pour les 3 lots

cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

Liste des questions

Question n°55

Bonjour,
La question concerne les lots 20-43 et 66. A la lecture du BPU prix B5, nous comprenons que pour les rideaux métalliques, seuls les moteurs sont à installer. Or au CCTP, 3.7 la description laisse à penser qu’il s’agit d’un dispositif complet : moteurs + des rideaux complets (coulisses, axe, tablier). Dans ce second cas, nous vous remercions de nous communiquer les dimensions des rideaux ou ouvertures à prévoir (largeurs et hauteurs).
Cordialement,


Fichier joint : BPU_LOT__20_SUD.xls, BPU_LOT__43_NORD.xls, BPU_LOT__66_EST.xls
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour, voici les éléments de réponse à vos interrogations:

 

Concernant les prix BPU:

  • Nous prévoyons un numéro pour le portail, le bpu sera mis à jour ;
  • Prix 9-2 : concerne du matériel qui n'est pas référencé sur l'ile (hors standard) et qui nécessite un approvisionnement spécifique
  • Prix 10-1 : Concernant les SITES SUD, aucune plus-value n'est prévue pour les sites de SAINT-JOSEPH, SAINT-LOUIS et le TAMPON. Seul le site de CILAOS est prévu par une plus-value liée à l'éloignement.
  • Prix 11-4 : Travaux dans des locaux sensibles type bloc opératoire, stérilisation, salles classées avec traitement d'air particulier. Travaux nécessitant la mise en place d'une cloison étanche (type placo avec revêtement lessivable ou médium avec test d'étanchéité) avant toutes interventions et validés par l'ingénieur Hygiéniste.

Toutes les opérations de perçage ou de découpe ou de démolition se feront avec un protocole strict ayant pour objectif de ne pas émettre de la poussière dans le local en travaux ainsi que dans les locaux à proximité. Le titulaire devra mettre en oeuvre des solutions pour capter l'émanation de la poussière au plus près de la zone de travail (exemple utilisation d'aspirateur avec filtre absolu lors des opérations de perçage...)

  • Prix 11.5 : Le prix comprend l'enlèvement de la benne et du traitement des déchets (bordereau du suivi des déchets sera demandé)
  • Prix 12.1 : coefficient appliqué au prix d'achat, hors prix de mise en oeuvre
  • Taux de majoration : le taux de majoration spécifique est bien appliqué sur le montant des travaux

Ci joint les BPU actualisés en conséquence pour les 3 lots/ sites géographiques avec les CCTP correspondants (ajout de lignes au BPU pour un ensemble complet de volets roulants métalliques) à chiffrer; ainsi que le CCTP commun pour tous les lots et sites actualisé.

 

Concernant vos autres questionnement ssur les critères de choix et l'AE et le cadre financier annexe 1 à joindre :

  • Il n'y a aucune contradiction dans l'énoncé des critères du RC et il convient de ne pas confondre les éléments demandés sur votre dossier de présentation des offres à respecter tel que décrit à l'article 14 du RC et du mémoire technique page 20+21 du RC joint avec les critères de jugement annoncés et détaillés au RC article 15-2-2 page 26-27, soit :

 

PRESENTATION DU DOSSIER D'OFFRE /DOCUMENTS A PRODUIRE :

Description

1

L'acte d'engagement au format Word (AE sur la base formulaire Attri 1 joint au DCE)

Renseigner un document AE distinct (par lot soumissionné)
Le document doit être dûment rempli, daté par la personne habilitée à engager la société.

Le candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché public sera tenu de signer l'acte d'engagement. Toutefois, le candidat peut choisir de le signer dès le dépôt de sa candidature ou de son offre.

2

 

Le BPU-Bordereau de prix unitaire au format Excel (annexe 1 à l'AE) dont l'ensemble des postes est obligatoirement complété par lot soumissionné

 

Les annexes financières doivent être dûment remplies par la personne habilitée à engager la société. Les documents joints au dossier de consultation seront obligatoirement utilisés. Les prix doivent toujours être exprimés en euro.

 

3

Un mémoire/dossier technique détaillé dans lequel seront présentés (sur la base des critères de choix techniques détaillés ci-dessous à l'article 15-2-2) :

o   Chapitre 1 - Réponse au sous-critère n°1 Note de 10 pages maximum

a)      Processus, contrôles internes et externes dans l'hypothèse de travaux réalisés dans des environnements amiantés et plombés ;

b)     Organisation mise en place pour minimiser la gène et garantir la sécurité des usagers du site et du personnel de l'entreprise ;

o   Chapitre 2 Réponse au sous-critère n°2 Note de 15 pages maximum

a)      Modes opératoires définis pour la préparation le suivi, l'exécution des travaux et la gestion des dysfonctionnements;

b)     Expérience et expertise des équipes constituées sur ce type de chantier et dans des environnements similaires milieu hospitalier ;

c)      Organisation en cas de travaux urgents commandés simultanément sur le même secteur géographique ;

d)     Processus internes en matière d'approvisionnement des matériaux de nature à permettre l'exécution des travaux (stocks tampons internes...) ;

e)      Processus internes permettant d'optimiser et garantir la qualité des travaux

 

Cette note sera accompagnée des CV proposés pour l'exécution de la mission. Le nombre de pages des CV n'est pas décompté dans les pages de la note précitée.

 

4

Le relevé d'identité bancaire (RIB)

5

L'attestation de visite de sites CHU le cas échéant délivrée par la Direction des Travaux et Services Techniques si la visite a été effectuée par le candidat. (en annexe 1 au présent RC).

6

Les déclarations de sous-traitances nécessaires le cas échéant (DC4, Attri 2 et attestation RGDP)

7

Tout autre document que le candidat jugera utile à l'appréciation de son offre

 

CRITERES DE CHOIX :

Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante :

 

Critères et sous-critères

Pondération des critères et sous-critères /100

Critère N1- « prix des prestations » :

        Sous-critère n°1 « Montant du devis quantitatif estimatif » - chantier masqué ;

        Sous-critère n°2 « Montant du tarif horaire pour les travaux commandés hors bordereau de prix de l'accord-cadre »

        Sous-critère n°3 « Montant du forfait conjuguant le coût du transport des matériaux et équipements ainsi que la marge du titulaire pour les travaux commandés hors bordereau prix de l'accord-cadre »

L'examen du critère se fera au regard du bordereau des prix unitaires (BPU) et DQE représentatif chantier masqué

60

40

 

10

 

 

10

Critère N2- « valeur technique de l'offre » :

        Sous-critère 1 « Mesures prises pour assurer la sécurité du personnel de l'hôpital et du personnel de l'entreprise sur le site ainsi que des usagers et patients lors les travaux ainsi que lors de l'approvisionnement des matériaux et l'évacuation des déchets et gravois, en minimisant la gêne des occupants du bâtiment » 

        Sous-critère 2 « Modes opératoires proposés pour la préparation et l'exécution et permettant de garantir l'exécution dans les délais des travaux classés comme « urgents » ;

L'examen du critère se fera au regard du mémoire technique remis dans l'offre.

40

20

 

 

 

20

 

 

 

Chaque candidat se verra attribuer une note globale sur 100.

NB :  En cas de non renseignement de l'ensemble des sous-critères de la valeur technique, l'offre sera éliminée car équivaudra à l'absence de remise d'un mémoire technique.

L'offre économiquement la plus avantageuse sera l'offre qui présentera la note globale la plus élevée.

La note globale (N) est ainsi calculée :    N = N1 x 60% + N2 x 40%

Il est également rappelé aux candidats la réponse effectuée et transmise à tous via la plateforme sur le DQE et les postes à chiffrer :

Il est rappelé aux candidats ce qui suit :

 

  • S'agissant du DQE :le DQE (Détail Quantitatif Estimatif) est un document utilisé par l'acheteur dans les marchés à prix unitaires destiné à permettre la comparaison des prix au stade de l'analyse des offres et basé sur un chantier masqué ; il n'a pas à être communiqué aux candidats en conséquence par respect du principe d'égalité entre les candidats. C'est pourquoi il n'a pas été mis à votre disposition dans le DCE pour éviter de fausser les prix ; c'est un document non communicable. Il s'agit d'une simulation portant sur les principaux produits ou postes de coûts représentatifs du marché, effectuant la somme des quantités estimées par les prix unitaires. Les quantités portées au détail estimatif sont des quantités fictives permettant d'avoir une base factuelle pour le jugement des offres qui ne regarde que l'acheteur publique. Vous devez chiffrer le BPU complet du/ des lots soumissionnés uniquement

Ainsi le DQE :

  • N'a pas de valeur contractuelle, contrairement au BPU
  • Les quantités du DQE sont estimatives et non contractuelles
  • Le DQE sert à l'analyse des offres par comparaison
  • Le DQE est couvert par le secret des affaires

 

S'agissant du « sous critère 2 » : vous devez chiffrer le BPU suivant le / les lots soumissionnés en faisant ressortir tous les postes de prix : si vous avez des tarifs horaires distincts jours et nuits vous devez les faire apparaitre en conséquence.

 

Ainsi il y a une erreur de frappe dans le RC article 14 sur la présentation des offres , lequel sera modifié avec le report officiel de la date limite de remise des offres et vous recevrez le DCE 23-12 à jour avec les pièces actualisées dans un second temps pour les BPU liées aux questions techniques en cours :

Au lieu de :

Les pièces 1, 2, 3 sont obligatoires.

Leur absence entraînera nécessairement le rejet de l'offre du candidat, pour motif d'offre irrégulière (non-conformité) sauf recours à la régularisation quand cela est possible le cas échéant au sens des articles L.2152-1, R.2152-1 et 2 du Code de la Commande Publique.

 

Il en sera de même pour toutes les modifications des pièces contractuelles à l'initiative du candidat (dont précisément l'acte d'engagement et annexes financière BPU-DQE qui sont à compléter en l'état intégralement (sans rajouts ou suppression de lignes) auquel cas contraire l'offre du candidat sera automatiquement éliminée pour motifs d'offres irrégulières. (Le candidat fera part de ses observations et réserves dans un document annexe le cas échéant)

 

Lire :

Il en sera de même pour toutes les modifications des pièces contractuelles à l'initiative du candidat (dont précisément l'acte d'engagement et annexes financière BPU-par lot qui sont à compléter en l'état intégralement (sans rajouts ou suppression de lignes) auquel cas contraire l'offre du candidat sera automatiquement éliminée pour motifs d'offres irrégulières. (Le candidat fera part de ses observations et réserves dans un document annexe le cas échéant)

 

Enfin s'agissant de l'AE : une réponse a déjà été apporté sur ce point avec le formulaire Attri 1 modifié en date du 30/01/2024 (réponse à la question 9) et nous confirmons que le montant global n'est pas à renseigner car nous sommes en accord cadre à BC avec maximum et seuls les prix unitaires du BPU qui constitue l'annexe financière à l'AE sont contractuels

C'est au candidat de joindre l'annexe financière BPU par lot soumissionné en annexe à l'AE

Ci-joint l'AE version finale 12/04-2024, et le RC actualisé.

 

cordialement

Gestion des marchés DTST CHU GHER

Liste des questions

Question n°31

Bonjour,
A la lecture du BPU, il semble que le poste de portail coulissant n’ait pas de numéro. Pouvez-vous lui en affecter un (6.100 par exemple) ainsi que confirmer l’unité ?
Pouvez-vous préciser les modalités d’application des prix des chapitres 9, 10, 11, 12, et 13 et notamment :
- Prix 9.2 : de quel matériel est-il question ?
- Prix 10.1 : comment est défini l’éloignement ? (À partir de quelle localisation ? quelle distance est considérée)
- Prix 11.4 : Pouvez-vous préciser les précautions spécifiques à envisager ?
- Prix 11.5 : Le prix comprend-il l’enlèvement de la benne et le traitement des déchets ?
- Prix 12.1 : S’agit-il d’un coefficient appliqué au prix d’achat, hors mise en œuvre ?
- Pouvez-vous confirmer que les taux de majoration spécifiques (chapitre 13), sont appliqués sur le montant des travaux ?
Pouvez-vous préciser les critères de choix des offres, notamment :
- Critère N1 :
o SC n°2 : « Montant du tarif horaire pour les travaux commandés hors bordereau de prix de l’accord-cadre » -> où doit-être renseigné ce tarif ?
o SC n°3 : « Montant du forfait conjuguant le coût du transport des matériaux et équipements ainsi que la marge du titulaire pour les travaux commandés hors bordereau prix de l’accord-cadre » -> où doit-être renseigné ce montant ?
- Critère N2 :
o La notation des sous-critères 1 et 2 décrits page 27 et 28 ne reprend pas totalement les éléments demandés page 22 du RC. Dans quel cadre seront-ils notés ?
AE :
Pouvez-vous nous joindre « le cadre financier joint en annexe » (AE page 3), afin que nous puissions renseigner le « Montant global (en chiffres) » sur l’acte d’engagement ?

Question n°56

Bonjour,
A la lecture du BPU, il semble que le poste de portail coulissant n’ait pas de numéro. Pouvez-vous lui en affecter un (6.100 par exemple) ainsi que confirmer l’unité ?
Pouvez-vous préciser les modalités d’application des prix des chapitres 9, 10, 11, 12, et 13 et notamment :
- Prix 9.2 : de quel matériel est-il question ?
- Prix 10.1 : comment est défini l’éloignement ? (À partir de quelle localisation ? quelle distance est considérée)
- Prix 11.4 : Pouvez-vous préciser les précautions spécifiques à envisager ?
- Prix 11.5 : Le prix comprend-il l’enlèvement de la benne et le traitement des déchets ?
- Prix 12.1 : S’agit-il d’un coefficient appliqué au prix d’achat, hors mise en œuvre ?
- Pouvez-vous confirmer que les taux de majoration spécifiques (chapitre 13), sont appliqués sur le montant des travaux ?
Pouvez-vous préciser les critères de choix des offres, notamment :
- Critère N1 :
o SC n°2 : « Montant du tarif horaire pour les travaux commandés hors bordereau de prix de l’accord-cadre » -> où doit-être renseigné ce tarif ?
o SC n°3 : « Montant du forfait conjuguant le coût du transport des matériaux et équipements ainsi que la marge du titulaire pour les travaux commandés hors bordereau prix de l’accord-cadre » -> où doit-être renseigné ce montant ?
- Critère N2 :
o La notation des sous-critères 1 et 2 décrits page 27 et 28 ne reprend pas totalement les éléments demandés page 22 du RC. Dans quel cadre seront-ils notés ?
AE :
Pouvez-vous nous joindre « le cadre financier joint en annexe » (AE page 3), afin que nous puissions renseigner le « Montant global (en chiffres) » sur l’acte d’engagement ?


Fichier joint : AE_ATTRI1_23_12.docx, RC_23_12.pdf, CCTP_23_12_COMMUN.pdf, CCTP_LOT_20_SUD.pdf, CCTP_LOT_43_NORD.pdf, CCTP_LOT_66_EST.pdf, BPU_LOT__20_SUD.xls, BPU_LOT__43_NORD.xls, BPU_LOT__66_EST.xls
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

nous rappelons aux entreprise sque les lots 17, 40 et 63 ainsi que le lot 72 ont été annulés et déclarés sans suite de la procédure suite au message d'information du 18-03-2024 diffusé sur la plateforme AWS à tous les candidats , soit pour rappel: 


18/03/2024 à 07h44

AOO 23-12 : Message à toutes les entreprises : info sur certains lots et prolongation prochaine de la DLRO

Les entreprises sont informées de la déclaration sans suite des 4 lots suivants pour motifs d'intérêt général suivant les dispositions du code de la commande publique et en application de l'article 15 du RC :

  • LOT 17 SUD + 40 NORD et 63 EST  : ÉLECTRICITÉ COURANT FAIBLE (Bouton appel malade ; contrôle Accès ; vidéo-surveillance ; anti agression ; anti fuite ; anti intrusion ; boucle d'induction ; horloge ; la gestion file d'attente.)
  • LOT 72 commun au 3 sites géographiques : GTB ,GTC et GTE, fourniture automates et passerelles, programmation et création de vues d'écran ( lot unique pour les trois zones)

Ces lots feront l'objet d'une nouvelle mise en concurrence officielle sur AOO après redéfinition des besoins pour l'ensemble des sites du GHT au même format (accord-cadre à nons de commande).

Un avis rectificatif suivra prochainement aux journaux officiels avec la MAJ complète du DCE version finale pour les autres lots en lice et cadre de la consultation + réponses à toutes les questions techniques en attente (9 au moment de l'envoi de ce message) et le délai de remise des offres fera de nouveau l'objet d'un report de délai de rigueur en AOO de 35 jours minimum en conséquence et publié par avis rectificatif entre la  fin mars/ début avril 2024 pour une remise des offres en juin 2024) 


Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

Liste des questions

Question n°32

Bonjour,
Dans les lots 40 et 63, COURANT FAIBLE APPEL MALADE CONTROLE D’ACCES,VIDEO-SURVEILLANCE, ANTI AGRESSION, ANTI FUGUE, ANTI RAPT, ANTI-INTRUSION, BOUCLE D’INDUCTION, HORLOGE, LA GESTION FILE D’ATTENTE, et notamment dans la partie traitant du contrôle d’accès, vous évoquez le constructeur ARD comme matériel existant. Sauf erreur de notre part, les sites du CHU Nord pour le Lot 40 et du GHER pour le lot 63 ne sont pas équipés par ce constructeur. Pourriez vous précisez les CCTPs et les BPUs par rapport à cette demande.

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

nous vous informons que le forfait de dédommagement est lié à une intervention et par agent quel que soit le temps mis par l'exécutant pour arriver et pour quitter le site en travaux (c'est un forfait qui ne tient pas compte d'un taux horaire); il convient de chiffrer en conséquence

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU GHER

Liste des questions

Question n°58

Bonjour,

Concernant les lots 5 , 28 et 51 sols souples : dans le BPU point G5 concernant les travaux reportés ou annulés, forfait par personne - horaire de jour : doit-on indiquer un forfait de dédommagement par heure ou bien par jour?
Vous remerciant de votre réponse
cordialement

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour


Nous vous rappelons que la date limite de remise des offres est reportée jusqu'au 10/06/2024 à 12h00 compte tenu des questions techniques concernant certains lots en attente de réponse par le CHU

Les réponses aux questions seront transmises ce jour sur AWS et le DCE actualisé en conséquence (CCTP et BPU concernés MAJ)

Les candidats devront répondre sur la base de ces éléments.

 

S'agissant de la procédure de dépôt des plis :

Nous vous invitons à bien télécharger les prérequis AWS : ci-joint les conditions générale et mode opératoire pour le dépôt des plis.

En cas de difficultés, il convient de passer par AWS :

Support AWS - Support-entreprises@Aws-France.com - 0892 14 00 04

En cas d'incident vérifiez vos préalables, s'ils sont conformes, déclarez immédiatement un incident sur : support-entreprises@aws-france.com

 

RAPPEL ; Les dépôts de pli sont tous obligatoirement dématérialisés depuis le 1er Octobre 2018

J-8 : Préalables

  1. Signature : Vérifiez si la signature électronique est facultative ou imposée,
  2. Vérifiez votre poste sur http://www.marches-publics.info/pratique-tester.htm
  3. Navigateurs : Tous les navigateurs sont supportés, sauf Internet Explorer

J-3  Dépôt de test sur : http://www.marches-publics.info/pratique-depotdetest.htm

Ce test doit être fait depuis le poste que vous utiliserez pour le dépôt, ce qui vous permettra de tester la traversée de votre propre réseau informatique en situation réelle, notamment pour vérifier l'ouverture du proxy. Le dépôt des plis se fait par fichier. Pour faciliter le dépôt vous pouvez préparer votre pli numérique, en organisant un dossier « Candidature », un dossier « Offre » ou un dossier « Offre » pour chaque lot le cas échéant.

H-24 : Faites votre dépôt effectif au minimum 24 heures avant l'expiration. 

Les guides pour vous guider dans l'utilisation sont disponible à l'adresse suivante :
https://awsolutions.fr/blog/fournisseurs-guides-et-tutos/

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU GHER (GHT)

 

 

Liste des questions

Question n°64

Bonjour,
normalement nous pouvons déposer les plis pour plusieurs lots, j'ai déjà effectué le dépôt pour un pli mais en recommençant pour l'autre lot, nous n'y arrivons pas car c'est encore figé sur le lot précédent.
merci de m'indiquer les démarches à suivre.
dans l'attente,


Fichier joint : AW_Solutions_CGU_Version_1.2.pdf
Avis rectificatif
AOO 23-12 : Travaux de réhabilitation et neufs des bâtiments pour les besoins du GHT du CHU de la REUNION (Site Nord CHFG, sites Sud GHSR et site Est GHER)
Avis rectificatif : Attention !
La consultation en référence a fait l'objet d'une modification, consultez l'avis rectificatif en cliquant sur le lien ci-dessous et mettez vos éléments à jour (DCE, avis...) le cas échéant.
-----------------------------------------------------------------------------
Message personnalisé de l'acheteur
-----------------------------------------------------------------------------
Bonjour,
Suite aux questions techniques en cours sur certains lots, en attente de réponse par le CHU, le délai de remise des offres est de nouveau reporté au lundi 10/06/2024 à 12h00 pour permettre aux candidats soumissionnaires de faire leur proposition tenant compte des réponses qui seront transmise ce jour via le profil acheteur. Le DCE sera actualisé en conséquence et publié dans la journée (MAJ des CCTP et BPU des lots concernés par les réponses techniques).
Cordialement
Gestion des marchés DTST CHU-GHER (GHT)
-----------------------------------------------------------------------------
Lien vers l'avis rectificatif


AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset


Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,


Nous vous confirmons que le délai de remise des offres sera reporté au 10/06/2024 ; l'avis rectificatif et le DCE sera publié ce jour; vous serez averti par la plateforme AWS automatiquement

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

Liste des questions

Question n°62

bonjour,

il était prévu un report de délai, nous n'avons pas eu la nouvelle date de remise a ce jour.

merci de votre retour,

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour


nous vous confirmons en application des dispositions du RC que vous devrez produire : 

  • votre AE (lire au format Word tel que transmis dans le DCE) au format word + pdf dument renseigné (la signature à ce stade n'est pas obligatoire : le marché ne sera signé officiellement qu'avec le titulaire pressenti suivant observations préliminaires du RC)
  • les BPU doivent en effet être transmis au format pdf + xls 


Cordialement

Gestion des marchés DTST GHT CHU-GHER

Liste des questions

Question n°59

Bonjour,

1) Présentation des offres : il est écrit dans le RC : "L'acte d'engagement au format Word " . question: doit-on le déposer en format WORD sur la plateforme ou bien en pdf ?
2) Présentation des offres : il est écrit dans le RC : "Le BPU-Bordereau de prix unitaire au format Excel CDPGF ". question: doit-on le déposer en format Excel sur la plateforme ou bien en pdf ?
Vous remerciant pour votre réponse

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

nous vous confirmons que le REPORT du délai de remise des offres sera de nouveau effectué et officialisé sur la plateforme avec avis rectificatif avant le 15/04 prochain : au plus tot mercredi 10/04 et au plus tard le vendredi 12/04 avec la MAJ du DCE complet et réponses à toutes les questions techniques en attente.

Cordialement

Gestion des marchés DTST

Liste des questions

Question n°60

Bonjour
En date du 18/03/2024, vous avez fait mention d'une "prolongation prochaine de la DLRO". A ce jour elle est toujours au 15/04/2024.
Merci de nous confirmer cette prolongation svp
Bien cordialement

Message aux entreprises :

Bonjour,

Les entreprises sont informées de la déclaration sans suite des 4 lots suivants pour motifs d'intérêt général suivant les dispositions du code de la commande publique et en application de l'article 15 du RC :

  • LOT 17 SUD + 40 NORD et 63 EST  : ÉLECTRICITÉ COURANT FAIBLE (Bouton appel malade ; contrôle Accès ; vidéo-surveillance ; anti agression ; anti fuite ; anti intrusion ; boucle d'induction ; horloge ; la gestion file d'attente.)
  • LOT 72 commun au 3 sites géographiques : GTB ,GTC et GTE, fourniture automates et passerelles, programmation et création de vues d'écran ( lot unique pour les trois zones)

Ces lots feront l'objet d'une nouvelle mise en concurrence officielle sur AOO après redéfinition des besoins pour l'ensemble des sites du GHT au même format (accord-cadre à nons de commande).

Un avis rectificatif suivra prochainement aux journaux officiels avec la MAJ complète du DCE version finale pour les autres lots en lice et cadre de la consultation + réponses à toutes les questions techniques en attente (9 au moment de l'envoi de ce message) et le délai de remise des offres fera de nouveau l'objet d'un report de délai de rigueur en AOO de 35 jours minimum en conséquence et publié par avis rectificatif entre la  fin mars/ début avril 2024 pour une remise des offres en juin 2024) 

Bien cordialement

Gestion des marchés DTST GHT (CHU DE LA REUNION /GHER)"


Fichier joint : LISTING_DATES_VISITES_SITES_MAJ_14_03_2024.xlsx
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

vous trouverez en retour joint :

  • le CCTP et le BPU du lot 39 site nord qui répond à toutes vos interrogations 


Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU GHER

Liste des questions

Question n°53

Bonjour,

Nous aimerions avoir des précisions sur le BPU (Lot 39)
Le fichier "BPU LOT 39" semble manquant au dossier.
Pouvez-vous nous le transmettre

Eclairage
Le matériel demandé dans le BPU ne correspond pas au matériel évoqué au CCTP.
Pouvez-vous nous confirmer votre besoin ?

Merci de votre retour


Fichier joint : CCTP_COURANT_FORT_LOT_39_NORD_CHFG.pdf, BPU_LOT__39_DISTRI_NORD.xlsx
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour, 
Ci-joint le nouveau BPU du lot 11 Sud, lot 34 Nord + lot 57 EST et le CCTP de chaque lot.

Dimensions receveurs de douche type Italiennes ou receveur de douche extra plat
Les receveurs de douches seront à adapter selon l'existant.
Les paillasses En milieu humides : résine Milieu sèches : mélanine 
Le CCTP plomberie est un CCTP sommaire non exhaustif. 

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

Liste des questions

Question n°54

Bonjour,

Serait-il possible d'avoir quelque renseignement sur différentes prestations pour le lot 11 : plomberie s'il vous plaît ? Car le CCTP ne correspond pas au BPU.

- Est-ce que nous devons des WC ou des WC PMR ?
- Quel sont les dimensions pour les receveurs de douches ?
- Il faut chiffrer quel type de cabine de douche ?
- Les paillasses sont en quel matière ?

En attente d'une réponse.

Vous remerciant.

Cordialement.


Fichier joint : BPU_Lot_11_S__Plomberie_MAJ_2024.xls, BPU_Lot_34_N__Plomberie_MAJ_2024.xls, BPU_Lot_57_E__Plomberie_MAJ_2024.xls, CCTP_PLOMBERIE_LOT_34_NORD_MAJ.pdf, CCTP_LOT_57_GHER.pdf, CCTP_LOT_11_GHSR.pdf
Message aux entreprises :

Bonjour,

 

Vous trouverez en retour joint :

 

- le fichier complet pour tous les lots (avec un rectificatif pour le lot 25) et tous les sites avec les dates de visites et modalités à respecter.

 

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER


Fichier joint : LISTING_DATES_VISITES_SITES_MAJ_08_03_2024_RECTIFICATIF_lot_25.pdf
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,


S'agissants des sols souples (lots 5 SUD +28 NORD +51 EST par sites géographiques): 


REPONSE QUESTION 46 :


  • La destination n'est pas encore définie actuellement et se fera en fonction de la survenance du besoin : les BPU par lots comportent bien les lignes à chiffrer par les entreprises notamment pour les épaisseurs "UPEC"; c'est pour cela qu'en en fonction de l'usage l'épaisseur sera différente et à chiffrer en conséquence par le canddiat ; d'où un chiffrage au m2 à faire par le candidat.
  • Nous rappelons aux entreprises sur ce point ce qui suit : " Conformément au RC, article 14 : "Les candidats ne doivent pas modifier les pièces contractuelles (dont précisément l'acte d'engagement et annexes financière BPU par lot qui sont à compléter en l'état intégralement (sans rajouts ou suppression de lignes) auquel cas contraire l'offre du candidat sera automatiquement éliminée pour motifs d'offres irrégulières. En revanche : "Le candidat fera part de ses observations et réserves dans un document annexe le cas échéant".


A cet effet, nous invitons les candidats à faire pour ces lots un BPU annexe distinct de celui du CHU-GHER suivant son chiffrage spécifique le cas échéant (si besoin et si nécessaire).


REPONSE QUESTION 52 :

  • point B2.3.2 : "TARKET SOMMER larg 2 ml" :  la référence renseignée est indicative et non exhaustive pour permetre au candidat de chiffrer la ligne correspondante ; il convient au candidat de chiffrer ce besoin  en l'état ou par modèle équivant de rigueur. 


Cordialement,

Gestion des marchés DTST CHU- GHER

Liste des questions

Question n°52

Bonjour,

Dans le BPU lot 5 GHER sols souples : point B2.3.2 : TARKET SOMMER larg 2 ml ? Ce produit ne semble plus être référencé chez TARKETT ! De quel produit est-il question dans le BPU ? merci de préciser.
Vous en remerciant,

Question n°46

Bonjour,
concernant tous les sites
Pouvez-vous nous dire pour quelle destination sont les sols amortissants s’il vous plait ?
Sont-ils destinés à un parcours de rééducation ou une aire de jeux ?
Pourquoi est-il chiffré en m3 ?

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

 

Vous trouverez en retour joint :

 

- le fichier complet pour tous les lots et tous les sites avec les dates de visites et modalités à respecter.

 

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

Liste des questions

Question n°49

Bonjour,
Avec les nombreux lots, les additifs et les visites par secteurs, mais pas pour l'ensemble des lots du secteur. Nous ne retrouvons pas les dates de visites programmées pour le secteur sud lot 23 et secteur nord lot 46 . Pourriez-vous publier un tableau de synthèse de l'ensemble des lots et dates de visites afin de s'y retrouver. Si des dates de visites étaient dépassées pour un lot considéré, y aurait-il une ultime visite d'ici la remise de l'offre prévue le 15 avril ? en vous remerciant de votre compréhension. Cordialement

Question n°50

BONJUR? Y A T4IL UNE AUTRE DATE DE PREVU POUR LE CHU SUD SVP LOT ELECTRICITE
MERCI

Question n°51

BONJUR? Y A T4IL UNE AUTRE DATE DE PREVU POUR LE CHU SUD SVP LOT ELECTRICITE
MERCI


Fichier joint : LISTING_DATES_VISITES_SITES_MAJ_08_03_2024.pdf
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

pour vous répondre :

 

POINTS 1 et 2 :

- En retour joint le listing complet des dates de visites par sites actés pour tous les lots dont le lot VRD version 05/03/2024 avec les nouvelles dates programmées.

 

POINT 3:

- Nous confirmons que les montants renseignés par lot dans le RC et identiquement à l'annexe 1 du CCAP sont des plafonds maximum d'achat annuel en code de la commande publique application de l'article R.2164-2 2° d et non des estimations ; S'agissant d'un accord-cadre avec maximum, le montant définitif du marché est indéterminé, seuls les prix unitaires du BPU sont contractuels dans la limite possible du plafond maximum annuel du contrat attribué par lot.

 

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU

Liste des questions

Question n°42

Bonjour
1/Sauf erreur, le lot VRD n'est pas inclus dans les visites de site du Nord.
2/Pas de réponse pour les visites du site de l'Est
3/Confirmez vous les estimations annuelles indiquées pour les lots VRD dans le RC ?
Cordialement


Fichier joint : LISTING_DATES_VISITES_SITES_MAJ_08_03_2024.pdf
Message aux entreprises :

Bonjour, 

nous informons les candidats que les lots suivants sont déclarés sans suite pour motifs d'intérets général au sens du code de la commande publique (article R.2181-5) et plus précisément pour des motifs juridiques et techniques :

- Lots 17 (site Sud) / 40 (site Nord) / 63 (site Est) : ÉLECTRICITÉ COURANT FAIBLE (Bouton appel malade ; contrôle Accès ; vidéo-surveillance ; anti agression ; anti fuite ; anti intrusion ; boucle d'induction ; horloge ; la gestion file d'attente.)  

Cordialement

Gestion des marchés DTST

Message aux entreprises :

Bonjour,

veuillez trouver en pièce jointe le fichier détailllé pour les procaines dates de visite du site nord concernant les lots suivants: 

  • lots suivi par le SEM-SECTEUR EXPLOITATION MAINTENANCE : LOTS 26 à 28; 31 et 32; 34 à 40; 42 à 45 et 70 à 74


NB: il est rappelé que pour les lots manquants non référencé dans la liste jointe, à savoir les lots 24, 25, 29, 30, 33, 41 et 46 gérés par le secteur travaux de la DTST NORD: les dates et modalités de visite seront communiqués prochainement.


Les candidats doivent impérativement confirmer par mail au secrétariat sec.dtst.ghsr@chu-reunion.fr les jours souhaités et lots concernés


Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU


Fichier joint : Nouvelles_dates_de_visite_site_nord___lots__SEM___AOO_23_12.xlsx
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

nous sommes désolé pour ce retour tardif

nous vous confirmons que le RDV est bien à l'entrée du GHSR accueil suivant plan de visualisation joint à partir de 8h00; le référent Monsieur GAUDENS sera présent / il conviendra de le faire appeler le cas échéant et bien entendu la visite aura lieu quand le/les prestataires seront tous arrivés.

cordialement

Gestion des marchés DTST CHU GHER

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Question n°47

Bonjour,
La date de visite du GHER EST est prévue pour le 28/02/2024 à partir de 8h00.
Avez vous un plan du CHU afin que nous puissions visualiser l'emplacement du point de rendez-vous.
Sachant que nous sommes situés dans l'ouest, nous prévoyons de faire le nécessaire pour être à l'heure.
Merci de prévoir quand même un délais de tolérance par rapport aux heures de pointe.
Cordialement.


Fichier joint : Acceuil_GHER.pptx.pdf
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,


S'agissant des visites du site Nord, en complément de la liste des dates de visites précedemment transmise, pour les lots manquants spécifiquement ci-dessous :

 

LOT 24 GROS UVRE - DÉMOLITION - TRAVAUX DIVERS ET GÉNÉRAUX, MAÇONNERIE GÉNÉRALE

 

LOT 25 CHARPENTE COUVERTURE (Yc Bardage verticaux Tôle - Bois Tresta,...et Reprise Corrosion - ETANCHEITE LOURDE et LIQUIDE (Verticale et Horizontale) - GOUTTIÈRES - CROCHETS DE SÉCURITÉ , zinguerie et tout réseau EP hors VRD

 

LOT 29 CLOISON - FAUX PLAFOND (pleins et suspendus)

 

LOT 30 MÉTALLERIE (Escalier ; Garde Corps ; portes Métalliques et vitrerie ; échelles d'accès ; passerelles ; Barreaudage ; ouvrage en tôles en pied au rives / Bavures ; reprise Corrosion, lignes de vie)

 

LOT 33 OUVRAGE BOIS (escaliers, Caillebotis, Glissières protection Mur, Passerelles, Brise soleil, et mobilier bois sur mesure)

 

LOT 41 ÉLECTRICITÉ COURANT FAIBLE (Téléphonie ; TV Collectif ; informatique; réseau VDI)LOT 46VRD (Générale - Terrassement et Génie

Civil; regards)

 

LOT 46 VRD (Générale - Terrassement et Génie Civil; regards)

 

les dates de visites sont en cours de programmation par le secteur travaux du site Nord et vous seront communiqués dans les prochains jours avec le référent et les modalités.

 

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU GHT

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Question n°45

Bonjour,

Suite à la réception de la pièce "LOTS_SITES_NORD___DATES_DE_VISITES_ET_REFERENTS", nous aimerions répondre au BPU LOT 24 ("BPU LOT 24 GROS ŒUVRE - DEMOLITION - TRAVAUX DIVERS ET GENERAUX, MACONNERIE GENERALE"), néanmoins aucune date de visite n'est prévu pour ce lot dans la pièce envoyée par vos soins. Pourriez-vous organiser une visite pour ce lot ?

Merci d'avance.

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

nous confirmons que les visites du sites EST pour les lots communs 70 à 74 se feront aux jours de visites indiquées et programmées en lien avec le référent du site Est. C'est pourquoi, il est impératif pour les candidats et aux fins d'organisation et de coordination, de confirmer leur demande de visite et lots concernés par mail au sec.dtst.ghsr@chu-reunion.fr 

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU GHER 

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Question n°43

Bonjour,
Nous avons bien pris note des dates de visite pour les sites du Sud, ceux du Nord, et ceux de l'Est transmis aujourd'hui.
Toutefois, nous ne voyons pas de dates pour les lots communs (70 à 74) des établissements de l'Est.
Merci d'avance,

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour


vous trouverez de nouveau ci-joint tels que mis en ligne et à votre disposition dans le DCE 23-12:

  • le CCTP communs à l'ensemble des lots


Il n'y a pas de CCTP distincts pour les lots ci-dessous pour rappel conformément au RC, et à l'AAPC publié initialement : "tous les lots ont un CCTP distinct sauf pour les lots suivants : lot GROS OEUVRE DEMOLITION ; lot CHARPENTE ; lot MENUISERIE EXTERIEURE".

Ces lots ne dispose que du CDPGF et pas de CCTP. Conformément aux règles de l'accord cadre les prescriptions techniques /CCTP seront précisés lors  de la survenance du besoin pour ces lots au cas par cas et selon chaque site."

  

Ainsi pas de CCTP spécifique pour les lots suivants:

Lots 1, 24 et 47 GROS UVRE - DÉMOLITION - TRAVAUX DIVERS ET GÉNÉRAUX, MAÇONNERIE GÉNÉRALE

Lots 2, 25 et 48 CHARPENTE COUVERTURE (Yc Bardage verticaux Tôle - Bois Tresta,...et Reprise Corrosion - ETANCHEITE LOURDE et LIQUIDE (Verticale et Horizontale) - GOUTTIÈRES - CROCHETS DE SÉCURITÉ , zinguerie et tout réseau EP hors VRD

Lots 6 , 29 et 52 CLOISON - FAUX PLAFOND (pleins et suspendus)

Lots 8, 31 et 54 MENUISERIES EXTERIEURES


NB: le DCE, BPU et CCTP par lots sont en cours de mise à jour par les équipes tehniques des 3 sites géographiques concernés par cet appel d'offres; vous en serez informés ultérieurement avec le DCE VERSION FINALE.

 

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU GHT

-

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Question n°44

Ref AOO 23-12
Objet : travaux de réhabilitation et neufs des bâtiments de CHU

Bonjour,
Nous souhaitons télécharger les CCTP des lots menuiseries aluminium :
- 8 (dossier 1-23 Sud)
- 31 (dossier 24-46 Nord)
- 54 (dossier 7-69 Est)
-
Mais ils ne figurent pas dans listing des dossiers. Est-ce normale ?
Merci de nous informer si les CCTP des menuiseries sont disposés ailleurs que dans les lots mentionnés ci-dessus.
Restant à votre disposition et dans l’attente de vous lire,
Cordialement.


Fichier joint : CCTP_23_12.pdf
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

 

Vous trouverez ci-dessous les dates de visites arrêtées pour le site EST GHER

Lieu de RDV : accueil du GHER à l'entrée à partir de 8h00

Personne ressource : Erick GAUDENS

 

Lots 47 48 -49 -50 51 52 -53 -54 55 56 65 - 68 69 65

    • Mercredi 28/02/2024
    • Mercredi 06/03/2024

 

Lots 57 -58 -59-60

    • Lundi 04/03/2024
    • Vendredi 08/03/2024

 

Lots 61 -62-63-64-66-67

    • Mardi 05/03/2024
    • Mardi 12/03/2024

 

Conformément au RC article 8, les visites pourront être communes à plusieurs entreprises et se feront selon les lots concernés. Les entreprises doivent impérativement confirmer les dates choisies pour la visites et les lots concernés par mail à la DTST : sec.dtst.ghsr@chu-reunion.fr

 

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Question n°38

Bonjour,

nous serait-il possible d'avoir des dates de visite pour Site Nord CHFG et site Est GHER s'il vous plait.

avec mes remerciements pour votre retour,
Bien cordialement,

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

par principe, les offres conformes sont analysées, clasées et attribuées par lot soumissionné; ce qui donne l'attribution d'un marché distinct par lot.


Ainsi, le candidat doit produire une offre par lot soumissionné , soit et en application de l'article 14 du RC  : 

  • 1 Acte d'engagement par lot
  • 1 offre annexe financière BPU par lot
  • 1 mémoire technique par lot


Par conséquent, il est interdit aux candidats de produire un MT commun à l'ensemble des lots.


Pour rappel , le mémoire/dossier technique détaillé à produire par le candidat  sera présenté (sur la base des critères de choix techniques détaillés ci-dessous et à à l'article 15-2-2 du RC) :

·       Chapitre 1 - Réponse au sous-critère n°1 Note de 10 pages maximum

1.     Processus, contrôles internes et externes dans l'hypothèse de travaux réalisés dans des environnements amiantés et plombés ;

2.     Organisation mise en place pour minimiser la gène et garantir la sécurité des usagers du site et du personnel de l'entreprise ;

·       Chapitre 2 Réponse au sous-critère n°2 Note de 15 pages maximum

1.     Modes opératoires définis pour la préparation le suivi, l'exécution des travaux et la gestion des dysfonctionnements;

2.     Expérience et expertise des équipes constituées sur ce type de chantier et dans des environnements similaires milieu hospitalier ;

3.     Organisation en cas de travaux urgents commandés simultanément sur le même secteur géographique ;

4.     Processus internes en matière d'approvisionnement des matériaux de nature à permettre l'exécution des travaux (stocks tampons internes...) ;

5.     Processus internes permettant d'optimiser et garantir la qualité des travaux

 

Cette note sera accompagnée des CV proposés pour l'exécution de la mission. Le nombre de pages des CV n'est pas décompté dans les pages de la note précitée.


Cordialement

Gestion des marchés DTST

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Question n°40

Bonjour,
Concernant le MÉMOIRE TECHNIQUE (MT) , c'est possible de faire un MT pour plusieurs lots ou bien c'est 1 MT = 1 lot ?
Dans l'attente de vous lire,
cdt

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

Vous trouverez en pièves joints pour les lots du site Nord CHFG , les dates de visites programmées par lot avec les correspondants

Conformément au RC, les visites pourront être communes à plusieurs entreprises et se feront selon les lots concernés

Les entreprises doivent impérativement confirmer les dates choisies pour la visites et les lots concernés

Le lieu de RDV sera la DTST SITE NORD 

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU GHER

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Question n°34

Bonjour
Merci de nous informer des dates de visites des sites NORD et EST svp
Cordialement

Question n°37

Bonjour,

Des visites seront-elles prévues pour les sites Nord et Est?

Nous vous remercions.

Cordialement,


Fichier joint : LOTS_SITES_NORD___DATES_DE_VISITES_ET_REFERENTS.xlsx
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

  • pour les sites sud : la visite des lots communs 70 à74 se fera sur les dates des visites programmées au sud et annoncées, soit les vendredi 16/02/2024 ou le vendredi 23/02/2024 à 10h30 devant la DTST SITES SUD ; les candidats doivent confirmer leur demande de visite pour les lots concernés et le jour souhaité par mail : sec.dtst.ghsr@chu-reunion.fr 
  • pour les sites Nord et Est, identiquement : les dates de visites, lieu de rdv et référent vous seront communiqués prochainement et il conviendra également de confirmer votre demande de visite par mail au secrétariat DTST et les lots concernés


Cordialement

Gestion des marchés DTST

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Question n°41

Bonjour,

Nous souhaiterions effectuer une visite des sites concernés par un des lots communs aux sites Nord, Sud et Est (70 à 74).
Comment cela va-t-il se passer, au vu du nombre conséquent de sites identifiés ?

Nous restons dans l’attente de votre retour,

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

Conformément aux dates de visites programmées, soit pour rappel :

  • 1ère visite échue : vendredi 9/02/2024  à 10h30 
  • 2ème visite à venir : ce vendredi 16/02/2024 à 10h30 
  • 3ème et dernière visite possible : vendredi 23/02/2024 à 10h30 

Nous vous confirmons que le lieu de RDV est le suivant : devant le service DTST des sites Sud

vos correspondants : Fabrice MANGATAYE et/ou Dimitri KBIDI

Pour les entreprises intéressées pour les 2 dernières visites: merci d'envoyer un mail confirmant votre demande de visite auprès du secrétariat dtst à l'adresse mail sec.dtst.ghsr@chu-reunion.? conformément aux dispositions du RC

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

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Question n°27

Bonjour, Suite à la réception des dates de visites pour le Sud, merci de transmettre l'adresse du lieu de rendez-vous. Merci d'avance.Cordialement

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

  • Les caractéristiques techniques attendues pour les DRY cooler doivent correspondre aux caractéristiques des équipements mentionnés dans le BPU, à savoir :
  1. Dry cooler adiabatique type TVFC de chez Baltimore ou équivalent
  2. Dry cooler de type Super Power J de chez thermoking ou équivalent


Pour nous permettre de mieux vous répondre, quels sont les critères spécifiques sur lesquels vous souhaitez avoir des précisions ?


Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

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Question n°23

Lots 12+35+58 : DRY-COOLER
- Absences de descriptifs techniques précis des DRY-COOLER au CCTP ainsi qu'au BPU. Pouvez-vous nous les communiquer pour les 2 gammes mentionnées au §D.1 et D.2 du BPU ?

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,


  • S'agissant de votre demande sur les visites de sites :

Nous confirmons que les visites de sites sont facultatives ; l'attestation de visite est délivrée par les équipes du CHU/GHER en cas de visite effectuée et lil est demandé au candidat en effet de joindre son attestation avec son dossier d'offre le cas échéant conformément à ce qui est annoncé au RC article 14 sur le dossier de présentation de l'offre par le candidat :

5

L'attestation de visite de sites CHU le cas échéant délivrée par la Direction des Travaux et Services Techniques si la visite a été effectuée par le candidat. (en annexe 1 au présent RC).

 

Les critères de choix sont détaillés et annoncés à l'article 15-2-2 du RC et sont communs à l'ensemble des lots. L'analyse des offres se fera en effet conformément aux critères de choix annoncés et sur la base d'un DQE chantier masqué lequel n'est pas communicable et sert pour la comparaison des offres pour l'ensemble des lots. Une réponse a été apportée sur le DQE dores et déjà suite à question 9 diffusée via la plateforme AWS à l'ensemble des candidats soumissionnaires en toute transparence et nous vous invitons à relire les correspondances en ce sens si vous n'en avez pas eu connaissance

 

  • S'agissant de votre demande sur les modifications de pièces et DQE: 

Il s'agit en effet d'une erruer de frappe purement matérielle et non substancielle conformément à ce qui suit .

Le RC sera mis à jour en conséquence et diffuser prochainement. 

Il est également rappelé aux candidats la réponse effectuée et transmise à tous via la plateforme sur le DQE et les postes à chiffrer :

 

  • S'agissant du DQE :le DQE (Détail Quantitatif Estimatif) est un document utilisé par l'acheteur dans les marchés à prix unitaires destiné à permettre la comparaison des prix au stade de l'analyse des offres et basé sur un chantier masqué ; il n'a pas à être communiqué aux candidats en conséquence par respect du principe d'égalité entre les candidats. C'est pourquoi il n'a pas été mis à votre disposition dans le DCE pour éviter de fausser les prix ; c'est un document non communicable. Il s'agit d'une simulation portant sur les principaux produits ou postes de coûts représentatifs du marché, effectuant la somme des quantités estimées par les prix unitaires. Les quantités portées au détail estimatif sont des quantités fictives permettant d'avoir une base factuelle pour le jugement des offres qui ne regarde que l'acheteur publique. Vous devez chiffrer le BPU complet du/ des lots soumissionnés uniquement

Ainsi le DQE :

  • N'a pas de valeur contractuelle, contrairement au BPU
  • Les quantités du DQE sont estimatives et non contractuelles
  • Le DQE sert à l'analyse des offres par comparaison
  • Le DQE est couvert par le secret des affaires

 

S'agissant du « sous critère 2 » : vous devez chiffrer le BPU suivant le / les lots soumissionnés en faisant ressortir tous les postes de prix : si vous avez des tarifs horaires distincts jours et nuits vous devez les faire apparaitre en conséquence.

 

Ainsi il y a une erreur de frappe dans le RC article 14 sur la présentation des offres :

Au lieu de :

Les pièces 1, 2, 3 sont obligatoires.

Leur absence entraînera nécessairement le rejet de l'offre du candidat, pour motif d'offre irrégulière (non-conformité) sauf recours à la régularisation quand cela est possible le cas échéant au sens des articles L.2152-1, R.2152-1 et 2 du Code de la Commande Publique.

 

Il en sera de même pour toutes les modifications des pièces contractuelles à l'initiative du candidat (dont précisément l'acte d'engagement et annexes financière BPU-DQE qui sont à compléter en l'état intégralement (sans rajouts ou suppression de lignes) auquel cas contraire l'offre du candidat sera automatiquement éliminée pour motifs d'offres irrégulières. (Le candidat fera part de ses observations et réserves dans un document annexe le cas échéant)

 

Lire :

Il en sera de même pour toutes les modifications des pièces contractuelles à l'initiative du candidat (dont précisément l'acte d'engagement et annexes financière BPU-par lot qui sont à compléter en l'état intégralement (sans rajouts ou suppression de lignes) auquel cas contraire l'offre du candidat sera automatiquement éliminée pour motifs d'offres irrégulières. (Le candidat fera part de ses observations et réserves dans un document annexe le cas échéant)


Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU

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Question n°26

Bonjour,
Art 08 du RC :
les visites sont facultatives mais elle devra être remis dans l'offre du candidat ...
Afin de conforter le stade candidature?
Pluralité des critères ?
Vous nous indiquez dans le RC, que le barème et ou critère de notation sera effectué sur la technique du "chantier masqué"..
Quel en serait le nombre par lot ?
Aussi, il est indiqué en page 22 du RC que les offres seront jugées "irrégulières " si le candidat modifie et ou entraine une absence des pièces 1.2.3 qui sont obligatoires...
Exemple annexes financière BPU -DQE ?
Il n'y aucun DQE est ce une erreur grossière et matérielle ?

Slts,


Message aux entreprises :

Réponse


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Question n°39

Bonjour intéréssé

Avis rectificatif
AOO 23-12 : Travaux de réhabilitation et neufs des bâtiments pour les besoins du GHT du CHU de la REUNION (Site Nord CHFG, sites Sud GHSR et site Est GHER)
Avis rectificatif : Attention !
La consultation en référence a fait l'objet d'une modification, consultez l'avis rectificatif en cliquant sur le lien ci-dessous et mettez vos éléments à jour (DCE, avis...) le cas échéant.
Lien vers l'avis rectificatif


AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset


Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

nous vous confirmons que la signature électroniue n'est pas obigatoire pour le dépôt de l'offre à ce stade.


Ceci conformément au RC page 3  et article 17/page 32 extraits rappel ci-dessous :


"OBSERVATIONS PRELIMINAIRES

Le mode de transmission des éléments de la candidature et de l'offre est exclusivement dématérialisé.

La réponse électronique est possible mais la signature électronique n'est pas obligatoire : aucune signature de l'acte d'engagement (Attri1) n'est exigée : la signature du marché (acte d'engagement et annexe financière) ne sera exigible que du seul candidat qui sera déclaré attributaire après analyse et classement final des offres."


" Signature de l'offre:

Conformément à la nouvelle réglementation applicable aux marchés publics, la signature de l'offre qu'elle soit manuscrite ou électronique est possible mais n'est pas obligatoire au stade du dépôt des plis. Seul le candidat informé que son offre est retenue est tenu de la signer après choix : l'acte d'engagement sera transmis à cet effet au candidat déclaré attributaire pour signature avant notification officielle. Il est rappelé que la signature manuscrite scannée n'a aucune valeur juridique.

 

Les documents transmis par voie électronique ou sur support physique électronique seront « rematérialisés » après l'ouverture des plis.

 

Les soumissionnaires sont informés que l'attribution pourra donner lieu à la signature manuscrite du marché public sous format papier par le candidat qui sera déclaré attributaire (le CHU ne disposant pas au jour du lancement de la consultation du dispositif de signature électronique processus de dématérialisation complète en cours de mise en oeuvre).

 

Le candidat devra obligatoirement remettre au CHU les originaux signés par voie postale ou remise en main propre (la signature manuscrite scannée n'ayant aucune valeur juridique).

 

En revanche la signature électronique de l'acte d'engagement par le prestataire sera également signé électroniquement par le directeur du CHU habilité avant notification officielle."

 

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

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Question n°30

Bonjour,
La signature électronique lors du dépôt du dossier dématérialisé est-elle obligatoire ?

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

Nous vous confirmons qu'il aura un report de délai de 2 mois (60 jours) compte tenu des aléas et nombreuses questions techniques en cours.

Le nécessaire est en cours de finalisation en ce sens (avis rectificatif et MAJ du DCE 23-12)

Vous serez informé de ces éléments automatiquement par la plateforme AWS dans les prochains jours 

La même réponse a été effectuée ce jour identiquement pour les questions 13+33+28

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

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Question n°28

Bonjour ,
Une date a t-elle été arrêté pour la remise des plis ?
Vous remerciant par avance de votre retour.

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

Nous vous confirmons qu'il aura un report de délai de 2 mois (60 jours) compte tenu des aléas et nombreuses questions techniques en cours.

Le nécessaire est en cours de finalisation en ce sens (avis rectificatif et MAJ du DCE 23-12)

Vous serez informé de ces éléments automatiquement par la plateforme AWS dans les prochains jours 

La même réponse a été effectuée ce jour identiquement pour les questions 13+28+35

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

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Question n°33

Bonjour,
Vous avez évoqué un éventuel report de la date de remise des offres.
Cela est-il confirmé?
Et si oui, avez vous une nouvelle date?
Cordialement.

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

Nous vous confirmons qu'il aura un report de délai de 2 mois (60 jours) compte tenu des aléas et nombreuses questions techniques en cours.

Le nécessaire est en cours de finalisation en ce sens (avis rectificatif et MAJ du DCE 23-12)

Vous serez informé de ces éléments automatiquement par la plateforme AWS dans les prochains jours 

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHER

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Question n°29

Compte tenu de la quantité de lots à traiter ainsi que du grand nombre de questions que suscite ce projet, pourriez-vous nous accorder un délai supplémentaire pour la remises des offres ?

Question n°35

Bonjour,

Concernant la réponse à la question n°13, pouvez-vous nous donner suite à la demande de report svp ?

Merci d'avance,

Cordialement

Message aux entreprises :

Bonjour, 

 

Nous vous informons que trois dates ont été prévues pour les visites du SUD :

  • Vendredi 09 février 2024 à 10h30,
  • Vendredi 16 février 2024 à 10h30,
  • Vendredi 23 février 2024 à 10h30,

Merci de vous munir de l'attestation de visite pour signature par le chargé d'opération.

 

Bien cordialement, 

La Gestion des marchés DTST 

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,


Il est rappelé aux candidats ce qui suit :


  • S'agissant du DQE : le DQE (Détail Quantitatif Estimatif) est un document utilisé par l'acheteur dans les marchés à prix unitaires destiné à permettre la comparaison des prix au stade de l'analyse des offres et basé sur un chantier masqué ; il n'a pas à être communiqué aux candidats en conséquence par respect du principe d'égalité entre les candidats. C'est pourquoi il n'a pas été mis à votre disposition dans le DCE pour éviter de fausser les prix ; c'est un document non communicable. Il s'agit d'une simulation portant sur les principaux produits ou postes de coûts représentatifs du marché, effectuant la somme des quantités estimées par les prix unitaires. Les quantités portées au détail estimatif sont des quantités fictives permettant d'avoir une base factuelle pour le jugement des offres qui ne regarde que l'acheteur publique. Vous devez chiffrer le BPU complet du/ des lots soumissionnés uniquement

Ainsi le DQE :

  • N'a pas de valeur contractuelle, contrairement au BPU
  • Les quantités du DQE sont estimatives et non contractuelles
  • Le DQE sert à l'analyse des offres par comparaison
  • Le DQE est couvert par le secret des affaires

 

S'agissant du « sous critère 2 » : vous devez chiffrer le BPU suivant le / les lots soumissionnés en faisant ressortir tous les postes de prix : si vous avez des tarifs horaires distincts jours et nuits vous devez les faire apparaitre en conséquence.

 

Cordialement

Gestion des marchés DTST

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Question n°6

Bonjour,

Il est indiqué en page 27 du RC ,"sous critère n°1 Montant du devis quantitatif estimatif chantier masqué notation 40 point.
Est ce qu'il s'agit d'une erreur matériel?
Le cas contraire serait possible d'avoir les DQE ?
Dans les différents documents téléchargés nous n'avons rien trouvé..
Sous critère n°2 il est indiqué montant du tarif horaire pour les travaux commandés hors BPU de l'accord cadre...10 points ,il n'est pas précisé si c'est pour les taux horaires de nuit ou de jour...Est ce une pondération pour les deux ?

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Il s'ait d'une erreur de frappe dans l'AE Attri 1 mis à votre disposition et corrigé en PJ version MAJ 

Les prix sont unitaires suivant BPU du lot soumissionné; le montant global n'est pas à chiffrer; les BPU à renseigner et à joindre à l'acte d'engagement sont présent dans chaque lot du DCE à votre disposition.

Conformément au cadre E à la page 7 de cet acte d'engagement : 

RAPPEL : S'agissant d'un accord-cadre avec maximum, le montant définitif du marché est indéterminé, seuls les prix unitaires du BPU sont contractuels dans la limite possible du plafond maximum annuel du contrat attribué par lot.

cordialement

Gestion des marchés DTST

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Question n°9

Bonjour
Sauf erreur, les DPGF demandés dans les AE ne sont pas joints au DCE. De plus les AE mentionnent un prix "global" ce qui n'est pas compatible avec un BPU.
Extraits AE:
MONTANT GLOBAL (EN CHIFFRES)
Montant hors TVA ........................................... euros

Taux de TVA (%) ............... %

Montant TVA incluse ........................................... euros

"Conformément aux prix indiqués dans l’annexe financière jointe au présent document. (Annexe 1 CDPGF du lot soumissionné)"
Merci de transmettre les DPGF le cas échéant. Bien cordialement


Fichier joint : AE_ATTRI1_23_12_VF_30.01.2024.docx
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

De nouveau en PJ le DCE complet de la consultation

cordialement

Gestion des marchés DTST CHU GHT GHER

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Question n°7

Bonjour,
Sauf erreur de notre part nous ne pouvons ouvrir les documents c'est indiquer que fichier endommagés et qui n'a pas été réparer.
Nous vous remercions par avance
Cordialement


Fichier joint : RC_et_annexes.zip, CCAP_23_12_et_annexes.zip, CCTP_23_12.pdf, Annexe_site_EST_GHER.zip, Annexe_site_SUD_GHSR.zip, Annexes_site_NORD_CHFG.zip, DCE_23_12.zip
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

nous vous confirmons qu'il s'agit bien d'un accord cadre multiattributaire allotis géograpiquement pour les sites décrits à l'article 1 du RC et au CCAP et CCTP.

Le descritpif de chaque site est joint en annexes au CCTP que nous vous invitons à relire ci-joints. SIte du CHU Nord site principal et sites distants (bas de la Rivière; Belepière ou dispensaire de MAFATE le ca échéant); sites Sud site principal et sites distants listés dans le DCE; et site Est : ST ANDRE et SAINT-BENOIT .

Il est en oute clairement précisé ce qui suit dans le DCE mis à votre disposition :

"NB : Cette liste des sites est donnée à titre indicatif : les candidats sont informés que les prestations demandées pourront automatiquement être étendues à d'autres sites appartenant au CHU et/ou GHER en cours d'exécution du présent accord cadre."

Dans tous les cas les sites concernés par les achats durant l'exécution de l'accord cadre seront précisés lors de la survenance du besoin et le BC correspondant.

Une réunion de mise au point aura lieu avant commencement d'exécutution par lot avec les attributaires finaux pour chaque sites.

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU-GHT GHER

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Question n°8

Bonjour,

L'appel d'offre étant un accord cadre par lot géographique, il y a bien la mention de tous les sites périphériques du SUD, mais aucunement ceux du NORD et EST ? La liste donnée est elle exhaustive ?

Cordialement.


Fichier joint : PRESENTATION_DU_GHER.pdf, Presentation_CHU_2021.pdf
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour, 

 

Il est mentionné à la page 13 du règlement de consultation (RC) "NB : tous les lots ont un CCTP distinct sauf pour les lots suivants : lot GROS OEUVRE DEMOLITION; lot CHARPENTE ; lot MENUISERIE EXTERIEURE".

Ces lots ne dispose que du CDPGF et pas de CCTP. Conformément aux règles de l'accord cadre les prescriptions techniques /CCTP seront précisés lors  de la survenance du besoin pour ces lots au cas par cas et selon chaque site.

 

Cordialement, 

Gestion des marchés DTST

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Question n°10

Bonjour,

Est-il possible d'avoir les CCTP des lots 2 et 25?

D'avance merci

Question n°12


Bonjour ,
Nous ne retrouvons pas le CCTP du lot cloison faux plafonds , pouvez vous le joindre aux dossiers s'il vous plaît ? Vous remerciant par avance.

Question n°17

Bonjour,

Nous ne voyons pas disponibles les CCTP des lots 2 et 25.

Bien cordialement,

Question n°18

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plaît nous fournir le CCTP du lot 1 : gros-œuvre et du lot 6 : cloison-faux plafond.

Vous remerciant par avance.
Cordialement,

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour, 

 

Nous comptons bien reporter la date de remise des offres. Vous serez averti du report via AWS.

 

Cordialement, 

Gestion des marchés DTST

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Question n°13

Bonjour,

Compte tenu de la fermeture du BTP en Décembre/Janvier, et de la grande quantité de lots à traiter, pourriez-vous nous accorder un report de délai de minimum 1 mois.
Bien Cordialement.

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour, 

 

Les plans vous seront transmis pour chiffrage en fonction des besoins du GHT au fil de l'eau selon les conditions prévues dans le CCTP et le CCAP

Les seules plans et annexes techniques relatiifs à chaque site (descritpion) sont dans le DCE et joints de nouveau en PJ. 

Cordialement, 

Gestions des marchés DTST

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Question n°14

Bonjour ,

Apres avoir télécharger et analyser tout les documents , nous constatons qu'il manque les plans et d'autres documents techniques des sites NORD CHFG / SUD GHSR / EST GHER .

Pourriez - vous nous transmettre tous les plans y compris les documents techniques de tous les sites, s'il vous plait pour le lot REVETEMENT DUR .

Cordialement

Question n°15

Bonjour ,
Après avoir télécharger et analyser les documents , nous avons constaté qu'il manque les plans et documents techniques de tous les sites.
Pourriez - vous nous les transmettre s'il vous plait , pour le lot REVETEMENT DUR .
Nous restons dans l'attente de votre retour.
Cordialement.


Fichier joint : Annexe_site_EST_GHER.zip, Annexe_site_SUD_GHSR.zip, Annexes_sites_Nord.zip
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour, 

 

Vous pouvez anonymiser les CV.

 

Cordialement, 

Gestion des marchés DTST

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Question n°11

Depuis le 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données ne permet plus de communiquer les CV du personnel.
Le critère de jugement concernant les compétences des personnes sur CV doit donc être supprimé.

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour, 

 

Merci de prendre en considération uniquement les éléments du BPU. 
Le CCTP est une description sommaire des prestations réalisées.

 

Cordialement, 

Gestion des marchés DTST

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Question n°19

Bonjour,

Concernant le lot n°11, plusieurs appareils sanitaires décrit au CCTP n'apparaissent pas dans le BPU:

- CCTP p 21/34 "3.1.6 WC grés émaillé siège à la turc"
- CCTP p 21/34 "3.1.7 WC Inox siège à la turc"
- CCTP p 22/34 "3.1.9 Urinoir Céramique"
...

De même, certains appareils sanitaires listé au BPU n'apparaissent pas dans le CCTP:

- PL12 - Receveur de douche
- PL13 - Cabine de douche
- PL14 - Meuble évier 2 porte avec évier encastré simple bac (dans paragraphe céramique blanche ?)
...

Devons-nous chiffrer sur la base du BPU sans tenir compte des équipements en plus prévus au CCTP ?

Cordialement

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour, 

 

Je vous invite à relire le CCAP , article 3-8-1 sur les dispositions applicables à la sous traitance et l'article 12 page 18 du Réglement de Consultation (RC) :

"En application du Code de la Commande Publique et de l'article 3.6 du CCAG TRAVAUX, le prestataire peut sous-traiter l'exécution de certaines parties de son marché sous réserve d'acceptation de l'agrément de son sous-traitant ainsi que de ses conditions de paiement correspondantes dans le respect des L.2193-1 et suivants du Code de la Commande Publique.

Le titulaire est habilité à sous-traiter l'exécution de certaines parties du marché public, provoquant obligatoirement le paiement direct de celui-ci pour des prestations supérieures à 600 € TTC."

Le soumissionnaire présente dans son offre les sous-traitants dont l'intervention est envisagée, s'ils sont
connus.

Vous devrez produire en cas de sous traitance envisagée au stade de l'offre les formulaires DC4 et Attri 2 joints en cas cens suivant les dispositons du RC sur les documents à produire.

Cordialement, 

Gestion des marchés DTST 

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Question n°16

Bonjour,

Peut on faire appel à des sous-traitance ?

Cordialement,


Fichier joint : DC4._23_12.docx, ATTRI2_23_12.docx
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour, 

Pour le chiffre d'affaires, compte tenu de la nature de l'accord cadre, du fort allotissement, nous visons la candidature des TPE, PME et toutes entreprises spécialisées dans le domaine du lot considéré. Nous somme d'avis de ne pas fixer de CA mini, mais plus tôt d'examiner les compétences CV des personnes, travaux réalisés et expériences acquises

 

Cordialement, 

Gestion des marchés DTST CHU

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Question n°3

Bonjour,
Pour le stade de "candidature" , est ce qu'il faut un minimum de chiffre d'affaire?
Si nous sommes une petite entreprise , peut on conforter notre candidature avec un opérateur économique?

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,
Pour l'amiante SS4, je confirme l'entreprise ou son sous-traitant doivent être formés et protocoles validés.

Condialement, 

Gestion des marchés DTST CHU 

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Question n°4

Bonjour,
il est indiqué dans un lot (plus value amiante SS4) est ce que cela signifie que l'entreprise doit avoir son certificat ?
Elle n'apparait pas dans les pièces exigés au stade candidature?
dans l'attente,

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour, 


Vous trouverez ci-joint le BPU du lot 39.


Bien cordialement, 

Gestion des marchés du CHU

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Question n°2

Bonjour,
Dans le DCE, Il n'y a pas de BPU LOT 39 - ELECTRICITE COURANT FORT site FELIX GUYON
A transmettre
Merci d'avance
Cordialement

Question n°5

Bonjour,
Concernant le lot COURANT FORT N° 39 il manque le BPU. Pouvez-vous le transmettre s'il vous plait. Cordialement.


Fichier joint : BPU_LOT__39.xlsx
Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

nous vous confirmons que les plans de chaque sites géographiques NORD + SUD + EST sont joints au DCE ainsi que les pièces techiques de chaque site. De nouveau en PJ. Il y a le CCAP CCTP communs et le CCTP spécifiques à chaque lot par site. 

Merci de préciser spécifiquement votre demande et les pièces désirées SVP.

Pour rappel c'est un accord cadre à bon de commande par lot géographique avec maxi et les bons de commandes se feront selon les besoins des sites au fil de l'eau etc selon les caractéristiques et préconisations définies dans le RC et cahier des charges à votre disposition..

Cordialement

Gestion des marchés DTST CHU GHT

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Question n°1

Bonjour,

Serait-il possible de nous transmettre les plans et autres documentations techniques s'il vous plaît ?
Sauf erreur de notre part il n'y a que le CCTP, CCAP et un BPU.

Je vous remercie,

Cordialement,


Fichier joint : Annexe_site_EST_GHER.zip, Annexe_site_SUD_GHSR.zip, ANNEXE_1.ZIP


Attention, vos questions doivent respecter 3 règles :

  1. Aucun démarchage n'est autorisé via les questions. Dans ce cas nous nous réservons la possibilité de supprimer votre compte.
  2. Vous ne devez pas vous identifier dans votre question, vous le serez automatiquement par la plateforme.
  3. Votre question ne doit comporter aucun secret technique ou commercial, car elle sera retransmise en automatique à tous les candidats avec la réponse à votre question.

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