POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Réponse

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous les réponses à vos questions en gras :

• Quels sont les pourcentages des items en couleur ? Les diapositives couleur représentent environ 60% des diapositives à numériser
• Quels sont les pourcentages en négatif ? Les négatifs (noir et blanc et couleur) représentent environ 40% du total à numériser
• Un fichier de récolement avec tous les nommages sera-t-il transmis ? Un fichier de récolement avec tous les nommages sera fourni par le commanditaire.
• Bandes de film : un conditionnement en pochette sera-t-il effectué par le commanditaire ou par le titulaire ? Les films négatifs, couleur ou noir/blanc, découpés en bandes, sont rangés par le commanditaire en pochette A4, en classeur ou en boîte-classeur, au format.

Cordialement,

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Question n°4

Bonjour,
Voici des questions pour le lot 1 :
- Quels sont les pourcentages des items en couleur ?
- Quels sont les pourcentages en négatif ?
- Un fichier de récolement avec tous les nommages sera-t-il transmis ?
- Bandes de film : un conditionnement en pochette sera-t-il effectué par le commanditaire ou par le titulaire ?
Dans le cas où ce serait le titulaire, est-ce que les pochettes sont fournies par le commanditaire ?
Sinon, combien de pochettes approximativement doivent être achetées par le titulaire ?
Merci par avance,
Bien cordialement,

Réponse

Boujour,

Le nombre de champs est variable selon le type de documents à numériser et indexer. Dans la plupart des cas, il s'agira d'indexation nominative (nom, prénoms, date de naissance, lieu de naissance, etc.) mais incluant toujours le nom de l'image et donc la cote. Les attendus de l'indexation seront précisés lors de chaque opération.

Concernant l'OCR, les documents concernés sont tapuscrits, ce type de prestation n'est pas envisagé pour des manuscrits. Concernant les formats et taux, les possibilités sont ouvertes. Les candidats sont donc invités à formuler des propositions dans leur mémoire technique.

Cordialement,

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Question n°5

Bonjour
Concernant le lot 4. Pouvez vous nous préciser le nombre de champs à indexer pou r les différents supports concernés( Microfilms, microfiches et documents textuels).
OCR: pouvez vous nous indiquez si les documents concernés sont tapuscrits ou manuscrits, le (ou les) format attendu, éventuellement le taux souhaité

Merci de vos réponses - Bonne fin de journée

Réponse

Bonjour,

Pour le lot 5, la durée exploitable de chaque bande à numériser n'étant pas connue, c'est un prix unitaire qui est demandé. Dans leur réponse, les candidats pourront éventuellement préciser à titre informatif le mode de calcul du prix (par exemple s'il s'agit d'un prix moyen) à part pour détailler leur proposition financière.

Toutefois, l'acheteur rappelle que l'analyse du critère prix sera faite sur la base des prix unitaires du BPU uniquement.

Cordialement,

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Question n°3

Bonjour,
Pour le lot n°5 dans BPU.
Vous indiquez un prix HT par bande.
Il n'y a pas de durée des médias devons-nous faire un tarif moyen ?
Car par exemple un film en 35 mm de 5 min n'est pas le même qu’un film 90 min.
Pouvez-vous donner quelque indication ou précisions ?

Réponse

 Bonjour,

La DLRO a été reportée au 27 mai à 16h00.

Cordialement,

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Question n°2

Bonjour,
En raison des congés, des ponts du mois de mai et d'une période chargée en appels d'offres, serait-il envisageable d'obtenir un délai supplémentaire pour le dépôt des réponses ?
Bien cordialement,

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous nos éléments de réponse :

Question 1 : Le DQE proposé dans le lot 1 correspond à une commande type qui constitue une simulation permettant de comparer les offres financières des candidats. Le DQE ne correspond en aucun cas aux quantités totales à traiter pour la durée du marché.

Question 2 : Cette question renvoie à l'article 2.7 du CCTP du lot 1 : le volume indiqué ne correspond pas à la totalité des commandes à traiter sur les 4 ans de marché mais au volume estimatif qui pourrait être confié au prestataire lors d'une commande.

Cordialement,

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Question n°1

Bonjour,

1°- Les quantités indiquées dans le DQE, correspondent elle a la totalité des quantités du marché cadre prévu sur 4 ans ou est-ce par année ?
2°- Dans le CCTP page 4 (Stockage), le volume de l’ordre de 1 à 2m3 représente ils le volume total du marché cadre sur 4 ans ou le volume par année ?