POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Réponse

Bonjour,

Nous sommes conscients qu'il y aura une campagne annuelle conformément aux prescriptions du CCP. Nous maintenons qu'un bordereau de prix unitaires n'a pas vocation à représenter une commande annuelle. Dans le BPU, nous attendons que les candidats chiffrent des prix unitaires.  Le montant total de la commande figurera dans le bon de commande.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre consultation.

Cordialement.

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Question n°13

Bonjour,
Les prix à indiquer dépendent de la commande, en fonction du nombre exact d'exemplaires à générer. En revanche, cette commande présente un caractère annuel (il n'y en aura pas 2 par an par exemple).
Nous ne comprenons pas pourquoi vous ne souhaitez donc pas un "chiffrage sur l'année" ? Pour nous, il s'agit de la même chose.
Pourriez-vous clarifier svp ?

Réponse

Bonjour,

Nous reconfirmons que nous ne sommes pas d'accord pour fournir nos BS et DSN.

Cordialement.

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Question n°14

Bonjour et merci pour ce délai supplémentaire. Vous indiquez "1-L'EPPDCSI a décidé d' autoriser les candidats à présenter des variantes techniques.
Ils s'agit de variantes libres à l'initiative des candidats." Je me permets de vous reposer la question N°1? Etes vous d'accord pour nous fournir vos BS et DSN pour un niveau de granularité plus important et fiable ? Je vous remercie pour votre retour.

Réponse

Bonsoir

Toutes les réponses ont été apportées.

Pour rappel, la date de remise des offres est reportée au 13 mai 2024 - 12h00.

Bonne fin de journée

Bien cordialement

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Question n°5

Bonjour,

Je vous ai envoyé des demandes d'information la semaine dernière et je n'ai eu aucune réponse. Pourriez-vous me faire un retour ?
Je vous en remercie par avance.
Cordialement,

Question n°6

Bonjour

Pouvez-vous répondre aux différentes questions posées précédemment ?

Merci et bonne journée

Question n°8

Bonjour,

Je vous remercie pour vos deux réponses, pourriez-vous traiter les autres questions ?
Cordialement,

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonsoir

Vous trouverez ci-joint le BPU V2.

Bien cordialement

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Question n°12

Bonjour,

Sauf erreur de notre part vous n'avez pas communiqué le BPU modifié consécutif à la réponse de la question 10

Merci d'avance

Réponse

Bonjour,

1-L'EPPDCSI  a décidé d' autoriser les candidats à présenter des variantes techniques. Ils s'agit de variantes libres à l'initiative des candidats. Les candidats pourront  modifier les spécifications techniques décrites dans l'offre de base .Toutefois, les offres alternatives devront être au moins aussi efficaces que l'offre de base décrite initialement par l'EPPDCSI.

Les variantes porteront sur les phases 1,2,3 et 4. Les candidats devront impérativement respecter les exigences minimales et les modalités de présentation des variantes (voir article 3.2.2.1 du RC)

Pour les phases 1 et 2, le candidat devra impérativement présenter une offre de base respectant les prescriptions techniques décrites au CCP.  Il pourra présenter une offre variante . Il peut s'agir par exemple  d'une méthodologie différente de celle énoncée par l'EPPDCSI pour les phases 1 et 2.

Pour les phases 3 et 4, les candidats ne sont pas tenus de répondre à l'offre de base mais il doivent respecter les exigences minimales décrites au CCP. Ils pourront présenter une offre alternative (offre variante).

2- Le 18 avril dernier, l'EPPDCSI a modifié le BPU. Nous vous remercions de bien vouloir prendre en compte cette nouvelle version. Nous n'attendons pas à un chiffrage sur l'année ou sur la durée totale de l'accord. Les prix unitaires sont des prix appliqués à la commande, en fonction des quantités réellement exécutées. Le prix unitaire est le coût en jour/homme.

Nous comptons sur votre participation à cette consultation. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à cette consultation.  

Cordialement

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Question n°7

Bonjour,
Deux questions:
-Est-il possible de présenter notre propre méthodologie et de s'affranchir notamment des phases 3 et 4 présentées dans votre cahier des charges ?
-Le BPU comporte 2 colonnes "prix unitaire HT" et "Prix total HT"
Est ce que le prix unitaire est le coût en jour/homme ou le coût pour la première année ?
De même est ce que le prix total est le coût pour une année ou pour les 4 années ?

Merci d'avance

Réponse

Bonsoir

Réponse question 11 :

Malheureusement, les candidats ne sont pas autorisées à modifier la pièce financière  fournie par l'EPPDCSI,  en présentant une nouvelle décomposition tarifaire. Le BPU sert de base au DQE masqué. Le DQE masqué permettra la comparaison des offres financières des candidats. Une modification de la décomposition tarifaire ne permettrait pas une analyse  comparative des offres financières entre elles et porterait atteinte au principe d'égalité de traitement entre les candidats.

L'EPPDCSI a décidé d'autoriser les candidats à présenter des variantes techniques. Nous vous invitons à consulter l'article 3.2.2.1 du RC.

Cordialement

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Question n°11

La grille tarifaire n'est pas adaptée à notre méthodologie.
Peux t-on s'en extraire et afficher une autre décomposition de nos interventions?

Réponse

Bonsoir

Voici la réponse à la question 9 :

Nous vous informons que l'EPPDCSI a décidé de prolonger la date limite de remise des offres ; celle est dorénavant fixée au 13 mai 2024 à 12h 

Bien cordialement

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Question n°9

Bonjour,

Malgré mes différentes relances, je n'ai toujours pas reçu de réponses à certaines de mes questions.
Dans le but de pouvoir fournir une proposition complète et compétitive, je vous serais reconnaissante de bien vouloir y répondre dans les plus brefs délais. De plus, je vous demande de bien vouloir envisager de reporter la date limite de soumission des candidatures, étant donné que le délai actuel ne nous permet pas de rivaliser équitablement avec les autres prestataires, faute des informations nécessaires.
Cordialement,

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour

Voici la réponse à la question 10 :

R.10 Nous n'attendons pas à un chiffrage sur l'année ou sur la durée totale de l'accord. Les prix unitaires sont des prix appliqués à la commande, en fonction des quantités réellement exécutées. Vous trouverez ci-joint le BPU modifié. Nous vous remercions de bien vouloir prendre en compte cette nouvelle version.

Nous vous ferons parvenir les réponses aux autres questions dans les meilleurs délais.

Bonne journée

Bien cordialement

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Question n°10

Bonjour,

Dans le fichier excel BPU vous affichez une colonne prix unitaire et une colonne prix total. Faut-il comprendre que le prix unitaire à afficher est celui pour une année, la colonne total étant le prix pour 4 années ?

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour,

Oui, nous attendons :

• une assistance à la rédaction des textes
  
• une assistance à la définition des messages clés
• une assistance au développement de votre stratégie de communication autour du BSP.
  Concernant l'assistance à la sélection des données RH, nous ne sommes pas intéréssés.

Nous vous informons que nous avons apporté des modifications à l'article 2.1 du CCP, ci-joint la nouvelle version du CCP.

Bien cordialement,

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Question n°2

Quand vous évoquez le fait, que l’on doit être « conseils en termes de contenus textuels », attendez-vous de notre part :
• Une assistance à la rédaction des textes ?
• Une assistance à la définition des messages clés ?
• Une assistance au développement de votre stratégie de communication autour du BSP ?
• Une assistance à la sélection des données RH les plus intéressantes à présenter, au regard de vos objectifs ?

Réponse

Bonjour,

Nous comprenons que vous proposez d'extraire directement les données de notre DSN et de notre logiciel de paie. Nous ne sommes pas intéressés par ce procédé.

Cordialement,

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Question n°1

Nous sommes une société éditant une solution d’audit et de conformité de la Paie et des Ressources Humaines. Nous produisons des rapports d’audit et bilan RH correspondant à la partie sociale de le BDESE.
Pour fiabiliser nos analyses, nous exploitons automatiquement les données issues de la DSN et des bulletins de paie. A ce titre et conformément au RGPD, nous sommes en mesure de sécurisé totalement l’exploitation des données issues de votre logiciel de Paie, en particulier les bulletins de paie qui sont la référence juridique.
En outre, procéder de la sorte permet d’éviter de construire un fichier Excel toujours très délicat à manipuler (macros, liens) et de vous garantir ainsi la fiabilité des PDF générés.
Ainsi, pour la constitution des BSP, accepteriez-vous de communiquer les éléments de paie BS, DSN, etc. ?

Réponse

Bonjour

Lors de l'envoi, nous précisons aux collaborateurs avec quel outil ouvrir le document. Il est important que chacun puisse accéder aux mêmes informations.

Nous souhaitons que le document soit accessible via l'application PDF.

Cordialement

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Question n°3

Est-il acceptable que certaines fonctions du PDF Interactif (light boxes, pop-up/bulles d’info …) ne fonctionnent pas si le lecteur PDF utilisé par le salarié EPPDCSI n’est pas à jour ou n’est pas un lecteur d’origine ADOBE ? Doit-on/Peut-on imposer un lecteur ? A défaut, pourriez-vous nous préciser la liste des lecteurs PDF que nous devons supporter ? Qui fournit le support de niveau 1, si le salarié rencontre un problème de consultation ?

Réponse

Bonjour,

Nous nous rapprochons nous-même des personnes n'ayant pas de coffre-fort afin de savoir quel moyen de diffusion il souhaite, nous le remettons nous-même

Bien cordialement,

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Question n°4

Pour les salariés EPPDCSI n’ayant pas de compte EdocPerso, quel niveau de sécurité attendez-vous pour la récupération du fichier PDF BSP ? Qui fournir le support de niveau 1, si le salarié rencontre un problème de téléchargement ? Gestion et emplacement du serveur de diffusion ?