POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Réponse

Bonjour,

Réponse 1 : Il s'agit systématiquement de plan de macro-zoning dans le cadre d'une construction neuve. Dans le cadre de réhabilitation, ce peut-être des plans plus précis, mais généralement alors demandés sur un étage courant.

Réponse 2 : L'objectif de cette demande est d'aider le Département à se projeter dans le nouvel équipement en lui donnant des références pouvant être sources d'inspiration ou au contraire à éviter.

L'attendu est succinct et ne concernerait que des projets avec des spécificités particulières.

La forme de ce rendu n'est pas spécifiquement définie : selon le projet et l'expérience du programmiste et de son équipe, ce retour d'expérience pourrait par exemple prendre la forme de présentation sur deux trois pages de quelques références illustrées, ou d'une liste d'équipements que la MOA pourrait visiter, ou de retours ponctuels sur certaines technologies utilisées sur des projets.

Réponse 3 : Ces fiches sont complétées sur les aspects fonctionnels, les cases relevant des performances techniques étant laissées vides.

Réponse 4 : Il s'agit plus d'une confirmation, voire d'un ajustement modéré.

Réponse 4bis : Les éléments constitutifs du programme général sont en effet de la même teneur que ceux du pré-programme.

Réponse 5 : La consultation se fera sur un concours de maîtrise d'oeuvre type loi MOP (la loi MOP ayant été intégrée dans le Code de la commande publique et abrogée)

Réponse 6 : Les moyens font notamment partie des éléments de candidature à analyser par le futur titulaire. Concernant les pièces administratives attestations fiscales, sociales, non. Toutefois, les autres documents permettant de garantir les capacités d'un candidat d'ordre technique, financier, juridique  (effectifs, chiffres d'affaire, assuranciel etc...) au regard de l'opération  seront à analyser.

Réponse 7 : Les rendus seront de niveau Esquisse à Esquisse + selon la complexité de l'opération.

Réponse 8 : Le programme sera adapté en fonction du projet lauréat, pour les seuls écarts au programme acceptés par le Département au stade mise au point du marché.

 Cordialement

Liste des questions

Question n°8

Bonjour,

Question 1 : Lot n°1 : Mission n°1 Faisabilité (page 11 du CCTP).
Le CCTP demande une faisabilité spatiale au moyen d’une « esquisse de plans de zoning ». S’agit-il de plans de macro-zoning ou de micro-zoning ?
question 2 : Lot n°1 : Mission n°1 Faisabilité (page 12 du CCTP).
Le CCTP demande lors de l’étude de faisabilité « une présentation de références similaires au projet, et partage de retour d’expérience de maîtres d’ouvrages pour des projets similaires si besoin ». Pouvez-vous être plus explicite : en quoi consiste cette recherche de références de projets similaires et quel en est l’objectif ?
question 3 : Lot n°1 : Mission n°2 Préprogramme (page 14 du CCTP).
Le CCTP demande la réalisation de « fiches par type de local ou espace extérieur ». Dans la mesure où il ne s’agit pas ici de définir les performances techniques du programme (demandé en mission n°3), quel est le contenu de ces fiches ?
question 4 : Lot n°1 : Mission n°3 Programme (page 16 du CCTP).
Le CCTP demande que, lors de cette mission, soit validées « les surfaces » et fixées « la nature des locaux à construire ou à rénover ». Le CCTP prévoit lors de la mission n°1 Faisabilité (page 11 du CCTP) le « recueil des besoins » et donc la mise au point d’un tableau de surfaces pour permettre l’élaboration de scénarios. Pourquoi faut-il de nouveau « valider les surfaces et fixer la nature des locaux » en phase 3 alors que ce travail est indispensable pour réaliser les scénarios de faisabilité, définir le coût de l’opération et son calendrier et a donc déjà été fait ?
question 4 : Lot n°1 : Mission n°3 Programme (page 16 du CCTP).
Le CCTP demande que ce soit élaboré lors de cette phase « le programme général de l’opération (pouvant être également appelé programme architectural, fonctionnel et urbanistique). Ce programme reprend point par point les éléments constitutifs du préprogramme (page 14 du CCTP). S’agit-il de simplement reprendre la teneur du préprogramme ou y a-t-il un travail complémentaire à y apporter ? Si oui, lequel ?
question 5 : Lot n°1 : Mission n°4 Préparation du DCC et suivi du concours
Pouvez-vous nous confirmer que la consultation se fera selon la loi MOP ?
question 6 : Lot n°1 : Mission n°4 Préparation du DCC et suivi du concours (page 20 du DCC).
Le CCTP détaille la teneur de l’analyse des candidatures, dont la compilation des références. Le titulaire devra-t-il également analyser les moyens des candidatures ? Le titulaire devra-t-il également analyser les pièces administratives des candidatures ?
question 7 : Lot n°1 : Mission n°4 Préparation du DCC et suivi du concours (page 22)
Pouvez-vous nous confirmer que les rendus des projets seront niveau ESQuisse ?
question 8 : Lot n°1 : Mission n°5 Suivi des étapes de conception jusqu’à l’APD inclus (page 25 du CCTP)
Pouvez-vous nous confirmer que le programme est à adapter en fonction du projet retenu ? Le programme général et le programme technique et environnemental ?

Réponse

Madame, Monsieur,

La date limite de remise des offres vient d'être reportée.

Cordialement,

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Question n°6

Bonjour, en lien avec le mois de mai particulièrement tronqué par les jours fériés, est-il possible d'obtenir un report de 2 semaines pour la réponse à ce dossier ? Merci de votre retour. Bien cordialement

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

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Réponse

Madame, Monsieur, 

Pour le Lot 2, une compétence « Réemploi de matériaux » est demandée en base, dans le cas d'une réhabilitation ou démolition. Les candidats ne doivent pas prévoir en base dans leur offre la réalisation d'un diagnostic PEMD ou d'un diagnostic Ressources, ces diagnostics leur seront transmis le cas échéant par la maîtrise d'ouvrage. Il sera par contre en base attendu du titulaire qu'il accompagne à chaque mission le maître d'ouvrage sur l'ensemble des axes du référentiel QEB du Département, y compris le critère Réemploi. 

Cordialement,

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Question n°5

Le cahier des charges impose une compétence « Réemploi de matériaux » de base. Cependant, aucun livrable spécifique (Stratégie réemploi, diagnostic PEMD, diagnostic Ressources) n’est précisé dans le CCTP. Quel est l’attente du CD78 au niveau du réemploi ? Les livrables cités (stratégie réemploi, diagnostic PEMD, diagnostic Ressources) peuvent-ils être commandés dans le cadre de la mission 10 ? Ou bien un appel d’offres spécifique sera lancé pour ce type d’étude ?

Réponse

Madame, Monsieur,

Pour l'analyse de site de la mission 1 du Lot 2, les candidats ne doivent pas prévoir dans leur offre la réalisation d'un audit technique et structurel. Il sera attendu du titulaire qu'il analyse et synthétise les éventuels audits et diagnostics qui lui seront fournis par la maîtrise d'ouvrage. 

Cordialement,

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Question n°4

Bonjour,
Pour l’analyse de site de la mission 1 du Lot 2, faut-il prévoir un audit technique et structurel ? Nous posons cette question suite aux mentions suivantes : Analyse de l’état de l’enveloppe et analyse de l’état des systèmes et des réseaux.
Cordialement

Réponse

Madame, Monsieur, 

Une compétence complémentaire BET TCE est effectivement demandée pour le lot 2.  Les missions envisagées pour le BET TCE sont par exemple une assistance à l'écriture de programmes techniques, PMV ou commissionnement ou la réalisation d'analyses techniques approfondies sur un sujet spécifique (cf mission 10).

Cordialement,

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Question n°3

Bonjour,
Une compétence BET TCE est demandée dans le règlement de la consultation du Lot 2. Quelles sont les missions envisagées pour cette compétence BET TCE ?
Cordialement

Réponse

Madame, Monsieur, 

La périodicité des paiements s'exécute conformément aux dispositions de l'article 5.2 du CCAP.

Cordialement,

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Question n°2

Bonjour,
Concernant les missions « longues » du Lot 2, à savoir les missions 4.1, 4.2, 6, 8 et 9, une facturation mensuelle, bimestrielle ou trimestrielle est-elle envisageable ? Ou la facturation doit être prévue par le titulaire uniquement en fin de phase ?
Cordialement

Réponse

Madame, Monsieur, 

Les candidats peuvent soumissionner aux 2 lots sous réserve de disposer de l'ensemble des compétences (de base et complémentaires) pour chacun des lots mentionnées à l'article 4 du RC. 

Cordialement,

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Question n°1

Bonjour,
Une société peut-elle se voir attribuer les Lots 1 et 2 ?
Cordialement