POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Réponse

Bonjour,

Les candidats sélectionnés pour participer à la phase offres devront en effet déposer différents documents sur la plateforme e-attestations avant de recevoir une invitation à soumissionner.

En effet le Département doit s'assurer que les candidats retenus sont en règle vis à vis de leurs obligations sociales et fiscales.

Cette obligation ne concerne que les candidats dont la candidature est admise, donc il n'y a rien à déposer à ce stade sur la plateforme e-attestations.

Cordialement,

Le service Commande Publique

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Question n°7

Bonjour,
Dans le RC p.10 il est indiqué qu'il faut déposer des documents pour "recevoir l'invitation à soumissionner" avec une liste de document administratif à fournir. Il précisé qu'il faut déposer ces documents 8 jours avant sur la plateforme en ligne e-attestation. Pouvez-vous préciser le processus pour être invité à soumissionner ? Avez-vous le lien de la plateforme ?

Est-ce qu'on aura un retour rapide pour savoir si oui ou non nous pourrons soumissionner ?

Pouvons-nous poursuivre nos travaux pour répondre à cet AO sans avoir reçu l'invitation à soumissionner ?

Merci pour votre retour,

Réponse

Bonjour,

A ce stade il s'agit uniquement d'un appel à candidature, on ne demande donc que les éléments permettant de juger la capacité technique, professionnelle et financière des candidats, tel qu'indiqué au règlement d'appel à candidature.

Tout élément d'offre (méthodologie, prix...) ne sera demandé qu'aux seules entreprises admises, donc dans un second temps.

Cordialement,

Le service Commande Publique

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Question n°6

Bonjour,

Doit-ton directement déposer la réponse technique avant le 22 mai ou seulement les éléments du plis (page 7 et 8)?

Réponse

Bonjour,

Question 1 : Quel est l'objectif de l'audit des activités existantes de la phase 1 ?

La phase 1 est une phase d'audit et de diagnostic général de l'activité de la collectivité qui doit permettre de définir les activités prioritaires. Il s'agit de déterminer l'impact sur les activités de la collectivité au global.

Question 2 : Quelle est la différence entre l'identification des activités prioritaires et leurs moyens de la tranche ferme et la réalisation du BIA de la tranche optionnelle n°1 ?

L'analyse d'impact (BIA) doit approfondir l'audit effectué en phase 1 en ajoutant des informations utiles à l'élaboration d'un plan de continuité d'activités et d'un plan de reprise d'activités.

Question 3: Dans la notice descriptive de la mission, il est mentionné que la tranche optionnelle n°1 doit s'appuyer sur le travail réalisé en tranche ferme. Or dans le planning la tranche optionnel n°1 démarre avant la fin de la tranche ferme. Est-ce normal ?

La tranche optionnelle N°1 « Elaboration d'un plan de continuité d'activités (PCA) et plan de reprise d'activités (PRA) » peut être déclenchée au plus tôt en parallèle de la phase 2 de la tranche ferme. C'est pourquoi le démarrage de la tranche optionnelle N°1 se juxtapose en fin de tranche ferme sur le planning.

Cordialement,

La Direction des Solutions Numériques

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Question n°3

Question 1 : Quel est l’objectif de l’audit des activités existantes de la phase 1 ?

Question n°4

Question 2 : Quelle est la différence entre l’identification des activités prioritaires et leurs moyens de la tranche ferme et la réalisation du BIA de la tranche optionnelle n°1 ?

Question n°5

Question 3: Dans la notice descriptive de la mission, il est mentionné que la tranche optionnelle n°1 doit s'appuyer sur le travail réalisé en tranche ferme. Or dans le planning la tranche optionnel n°1 démarre avant la fin de la tranche ferme. Est ce normal ?

Réponse

Bonjour,

1. La phase 1 est une phase d'audit et de diagnostic général de l'activité de la collectivité qui doit permettre de définir les activités prioritaires. Il s'agit de déterminer l'impact sur les activités de la collectivité au global. La tranche optionnelle se concentre sur 5 activités métiers considérées comme prioritaires. L'analyse d'impact doit approfondir l'analyse effectuée en phase 1.
2. Recueil des moyens et procédures en phase 1. Il s'agit de réaliser un inventaire de ce qui est formalisé et disponible.
3. Cette consultation est en phase de sélection des candidats qui seront invités à déposer une offre. Il n'est pas attendu de proposition financière.
4. Chaque tranche optionnelle ne peut être activée qu'une seule fois. Par conséquent, les tranches optionnelles 6 et 7 ont été conçues pour étendre le périmètre de l'élaboration d'un Plan de Continuité d'Activité (PCA) et d'un Plan de Reprise d'Activité (PRA) afin de couvrir 2 ou 4 activités supplémentaires, dans le cas où une ou les deux tranches seraient activées.
5. L'identification des applications critiques doit découler de l'identification des activités prioritaires en phase 1.
6. Le Département ne dispose pas actuellement de plan de secours informatique
7. Les tests réalisés sur les applications ne concernent que les évolutions et versions livrées avant mise en production.
8. L'infrastructure est hybride et regroupe des applications OnPrem et dans le cloud.

9. L'infrastructure est entièrement exploitée par une équipe en interne.

Cordialement,

La Direction des Solutions Numériques

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Question n°2

Bonjour,

Voici nos questions :

1) Quelle(s) différence(s) entre l’analyse d’impact sur les activités de la Phase 1 et la partie accompagnement BIA (5 activités métiers) de la tranche optionnelle N°1 ? S’agit-il uniquement de l'analyse des BIAs déjà effectués ?

2) Phase 1 : Recueil des moyens et procédures --> S’agit-il de cartographier les dispositifs existants ?

3) Tranche optionnelles 5/6/7 --> Est-il possible de proposer le coût (PCA & PRA) pour une activité supplémentaire ?

4) Quelle est la différence entre la tranche optionnelle 6 et 7 ? (même descriptif)

Voici également nos questions pour la tranche optionnelle n°4 PCI/PRI :

5) Combien d'applications critiques avez-vous ?

6) Avez-vous déjà réalisé des exercices de plan de secours informatique ?
Si oui, réalisez-vous des tests unitaires par application critique ?
Si oui, combien de tests unitaires par application réalisez-vous de manière annuelle ?

7) Réalisez-vous un test global embarquant plusieurs applications critiques ? Réalisez-vous ce test de manière annuelle ?

8) Comment est déployée votre infrastructure ? (SAAS, IAAS, PIAAS, On Prem,…)

9) Infogérez-vous tout ou une partie de votre infrastructure ?

En vous remerciant par avance pour vos réponses.

Cordialement.

Réponse

Bonjour,

Le marché concerne le périmètre de toutes les activités de la collectivité départementale en tant qu'entité juridique. Ceci inclut donc les MDSF (établissements du Département) mais pas le SDIS ni Vendée Habitat qui sont des entités juridiques distinctes.

Cordialement,

La Direction des Solutions Numériques

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Question n°1

Bonjour,

Est-il possible de préciser le périmètre des activités du conseil départemental concernées par la consultation ?

Cela inclut-il par exemple, le SDIS85, les Maisons départementales des solidarités et de la famille ou Vendée Habitat ?

Merci pour votre réponse.