POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Réponse

Question 5

Pour le lot 4 "Distribution du magazine du Département "LA SARTHE" sur le territoire du département de la Sarthe"

Le montant maximum n'a t'il pas été sous-estimé au vu des éventuelles révisions tarifaires possibles et évolutions du nombre de boites aux lettres ?

Réponse :

Le montant maximum indiqué est bien le bon estimatif. 

Liste des questions

Question n°5

Bonjour,
Pour le lot 4 "Distribution du magazine du Département "LA SARTHE" sur le territoire du département de la Sarthe", le montant maximum n'a t'il pas été sous-estimé au vu des éventuelles révisions tarifaires possibles et évolutions du nombre de boites aux lettres ?

Réponse

Quetion 4

En ce qui concerne le lot 4 :

Les exigences de délais d'exécution (5 jours ouvrés maximum) risquant de limiter le nombre de soumissionnaires, pouvez-vous autoriser la présentation de variantes sur ce point précis en accordant un délai de 10 jours ouvrés ?

Réponse :

Les délais de traitement pour organiser la livraison (5jours ouvrés) et de distribution (5jours ouvrés) font un total de 10 jours ouvrés.

Ces délais sont fermes et ne peuvent pas être prolongés. 

Liste des questions

Question n°4

Bonjour
En ce qui concerne le lot 4 : Les exigences de délais d’exécution (5 jours ouvrés maximum) risquant de limiter le nombre de soumissionnaires, pouvez-vous autoriser la présentation de variantes sur ce point précis en accordant un délai de 10 jours ouvrés ?
Merci pour votre retour

Réponse

Réponses_Question 3

3.1_les courriers remis au titulaire du lot 1 seront-ils déjà affranchis ?

Réponse : 

Le coût de l'affranchissement est à prévoir. Néanmoins, les courriers auront déjà fait l'objet d'un passage dans une machine à affranchir. 

3.2_Dans le cas de l'attribution du lot 1 à un titulaire différent du lot 2, qui prend en charge le transport du courrier ?

Réponse : 

Le transport du courrier est attribué uniquement au lot 2

3.3_Le lot 4 peut-il faire l'objet d'un emballage avec un adressage pour une distribution en boite aux lettres ?

Réponse :

L'adressage n'est pas souhaité ; il s'agit d'une distribution de type non nominative et sans emballage.

Si oui, fournissez-vous le fichier d'adresses ?

Réponse :

Le fichier d'adresses n'est pas fourni par nos services.

Liste des questions

Question n°3

1-les courriers remis au titulaire du lot 1 seront ils déjà affranchis ?

2-dans le cas de l'attribution du lot 1 à un titulaire différent du lot 2 qui prend en charge le transport du courrier ?

3-Le lot 4 peut il faire l'objet d'un emballage avec un adressage pour un distribution en boite aux lettres ?
Si oui fournissez vous le fichier d'adresses ?

Cordialement

Réponse

Bonjour, 

vous trouverez ci-dessous les réponses aux différentes questions : 

8. BP LOT 1 : certaines solutions d'affranchissement ont un tarif à l'objet et au poids : comment l'intégrer dans le BP. Exemple lignes n° 2.2, 10.2, 10.3 et 10.4 ?

Le catalogue pourra compléter les informations ou lignes de tarif. 

9. BP LOT 1 : pour le produit « lettre commerciale », toutes les tranches de poids ne figurent pas au BU. Il manque les tranches 51-75 g et 76g-100g . Comment pouvons-nous procéder ?

Le catalogue pourra compléter les informations ou lignes de tarif. Il faut néanmoins que toutes les lignes du BP soient remplies. 

10. BP LOT 1 - Les TARIFS France et Dom-Tom ne sont pas dissociés alors qu'ils sont différents, comment devons nous compléter le BP?

Le catalogue pourra compléter les informations ou lignes de tarif, ou un bordereau de prix supplémentaire pourra être fait en fonction des besoins. 

Liste des questions

Question n°2

8. BP LOT 1 : certaines solutions d’affranchissement ont un tarif à l’objet et au poids : comment l’intégrer dans le BP. Exemple lignes n° 2.2, 10.2, 10.3 et 10.4 ?

9. BP LOT 1 : pour le produit « lettre commerciale », toutes les tranches de poids ne figurent pas au BU. Il manque les tranches 51-75 g et 76g-100g . Comment pouvons-nous procéder ?

10. BP LOT 1 - Les TARIFS France et Dom-Tom ne sont pas dissociés alors qu'ils sont différents, comment devons nous compléter le BP?

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour, 

ci-dessous les réponses aux questions : 

1-CCAP ARTICLE 3.2.2 : Ne s'agit-il pas plutôt d'une clause de sauvegarde et non d'une clause dite de butoir ?

C'est effectivement une clause de sauvegarde, le document a été modifié en conséquence. 

2-CCTP LOT 1 - ARTICLE 4.5 et BP LOT 1 : délai de livraison : « s'agit-il de délais indicatifs ou de délais garantis maximums » ?

Les délais sont donnés à titre indicatif.

3-BP LOT 1 : Compte tenu que le catalogue est considéré comme une pièce contractuelle et contient l'intégralité de nos tarifs, est-il possible de constituer une offre sans compléter le BP ?

Le BP doit être impérativement rempli. Le catalogue peut compléter les informations.

4-BP LOT 4 : au niveau du prix U : souhaitez-vous un tarif unitaire pour 298 000 ex ou le prix d'un magazine ?

Le tarif attendu concerne l'ensemble des exemplaires comme indique le titre "Distribution toutes boites du magazine pour environs 298 000 quantités".

5- CCTP LOT 5, article 3.2 : Deux délais se contredisent : d'un côté « 24 h idéalement, à 48 h maxi » et d'un autre côté : « garanti le lendemain du dépôt ». Quel délai est à prendre en compte ?

Il s'agit de retenir la première phrase c'est-à-dire  « 24 h idéalement, à 48 h maxi ». 

6 - BP LOT 5 : 1- Envois colis vers France Métropolitaine : nous constatons que des tranches de poids sont absentes : Comment devons-nous le compléter ?

Vous ne pouvez pas ajouter de lignes au BP, il faut le compléter ainsi. Si besoin, un bordereau de prix supplémentaire pourra être ajouté au cours du marché. 

7 - BP LOT 5 : 3- Pochettes pour documents : Il n'est pas indiqué de poids maximum. Quel est celui que nous devons prendre en compte ?

Le poids maximal à retenir est jusqu'à 1kg (cf CCTP). 

Liste des questions

Question n°1

Bonjour,

1-CCAP ARTICLE 3.2.2 : Ne s’agit-il pas plutôt d’une clause de sauvegarde et non d’une clause dite de butoir ?

2-CCTP LOT 1 - ARTICLE 4.5 et BP LOT 1 : délai de livraison : « s’agit-il de délais indicatifs ou de délais garantis maximums » ?

3-BP LOT 1 : Compte tenu que le catalogue est considéré comme une pièce contractuelle et contient l’intégralité de nos tarifs, est-il possible de constituer une offre sans compléter le BP ?

4-BP LOT 4 : au niveau du prix U : souhaitez-vous un tarif unitaire pour 298 000 ex ou le prix d’un magazine ?

5- CCTP LOT 5, article 3.2 : Deux délais se contredisent : d’un côté « 24 h idéalement, à 48 h maxi » et d’un autre côté : « garanti le lendemain du dépôt ». Quel délai est à prendre en compte ?

6 - BP LOT 5 : 1- Envois colis vers France Métropolitaine : nous constatons que des tranches de poids sont absentes : Comment devons-nous le compléter ?

7 - BP LOT 5 : 3- Pochettes pour documents : Il n’est pas indiqué de poids maximum. Quel est celui que nous devons prendre en compte ?

Merci pour vos réponses