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POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

19/07/2024 à 12h00

2024-643

Maintenance du logiciel des aides et subventions de la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur – Solution Aiden de l’éditeur MGDIS

Non demandée

Cette consultation bénéficie du Service DUME.

Documentation sur les dépôts

 

Si vous avez l'intention de soumissionner il est important que vous fassiez en sorte de vérifier que vous disposez de toutes les éventuelles modifications de dossier avant de déposer; pour cela retirez à nouveau le dossier une semaine avant la remise limite pour vérifier s'il y a eu des changements, et prendre connaissance de la correspondance éventuelle.

Compilation des correspondances et pièces jointes

Pièce jointe: Questions_Reponses_n__1.docx   (21 ko)


Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Comme précisé dans le CCTP, la Région pourra mettre à disposition du prestataire des machines virtuelles ou des ordinateurs, uniquement en fonction des besoins de développement et de paramétrage ainsi que des contraintess de sécurité. Dans ce cas, les comptes utilisateurs, rattachés à ces postes, n'auront pas de licence Copilot payante.

La version gratuite de Copilot sera par contre accessible.

Cordialement,

Liste des questions

Question n°5

Bonjour,

1 - Est il envisageable d'installer MSCopilot sur les VM et/Ou les postes qui seront mis à disposition par la région ?

Merci d'avance

Cordialement

Modification du DCE : 2024-643 : Maintenance du logiciel des aides et subventions de la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur – Solution Aiden de l’éditeur MGDIS
Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous


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Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset


Message aux entreprises :

Réponse

Il s'agit d'une coquille.

Il n'y a pas de liste des applications concernées par la prise de connaissance initiale, dans la mesure où, comme indiqué sous le paragraphe 14.1.1, seule la solution AIDEN de MGDIS est dans le périmètre du marché. 

Le CCATP est modifié en conséquence.


Liste des questions

Question n°4

Bonjour ,
Dans le point 14.2 du CCATP (Prise de connaissance initiale), Vous mentionnez un une annexe décrivant les applications existantes qui n'apparait pas dans le dossier de consultation. Pouvez vous nous la transmettre ?

Merci d'avance

Avis rectificatif
2024-643 : Maintenance du logiciel des aides et subventions de la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur – Solution Aiden de l’éditeur MGDIS
Avis rectificatif : Attention !
La consultation en référence a fait l'objet d'une modification, consultez l'avis rectificatif en cliquant sur le lien ci-dessous et mettez vos éléments à jour (DCE, avis...) le cas échéant.
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Message personnalisé de l'acheteur
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Bonjour,
Le CCATP de cette procédure a été modifié en retirant les interfaces du périmètre de la maintenance.
Un délai supplémentaire a été prévu pour la date limite de remise des offres afin que vous puissiez prendre en compte ce nouveau périmètre.
Cordialement,
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Lien vers l'avis rectificatif


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Message aux entreprises :

Réponse

Il y a 12 directions et une quarantaine de services métiers concernés dans tous les domaines d'intervention régionaux : mobilité, formation, jeunesse, énergie, forêts, culture, etc. Ce sont 330 téléservices (mais le nombre varie avec la vie de la collectivité), dont environ 315 de subventions, les autres concernant les aides individuelles ou directes (de type bourses ou aides d'urgence). Pour les aides individuelles, un fichier Excel reflétant le paramétrage est créé pour chaque téléservice (sur la base d'un modèle de l'éditeur lui-même). Pour les subventions, ces fichiers existent pour les 3 socles qui ont servi à créer les 315 téléservices. Ils ont également été créés pour les 315 téléservices avec les modifications apportées par rapport aux socles.

Liste des questions

Question n°3

Bonjour,

Pouvez vous préciser
1 - Le nombre de domaines métiers concernés (pour la partie forfaitaire) ?
2 - Le nombre de processus dans le périmètre ? Et le format de documentation pour ces processus ?

Merci d'avance

Message aux entreprises :

Réponse

Les interfaces sont hors périmètre de la maintenance que devra prendre en charge le titulaire du marché.

Le CCATP est modifié en conséquence.

Un nouveau CCATP annule et remplace le précédent.

Liste des questions

Question n°2

Bonjour,

1 - Quel est le nombre d'API au seins des contrats d’interfaces à maintenir ?
1.1 - Quel est leurs niveau de complexité, tant sur le plan technique que fonctionnel ?

Merci d'avance

Modification du DCE : 2024-643 : Maintenance du logiciel des aides et subventions de la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur – Solution Aiden de l’éditeur MGDIS
Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous


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Message aux entreprises :

Réponse

Les réponses figurent dans le document ci-joint.


Cordialement

Liste des questions

Question n°1

Bonjour,
Nous avons plusieurs questions :

1 - Il est mentionné que le marché est susceptible de bénéficier d'un cofinancement européen, existe-t-il un risque que le marché soit déclaré sans suite en cas de non obtention de subventions européennes ?

2 - Il est mentionné que le marché est susceptible de bénéficier d'un cofinancement européen, est-ce que cela implique que le titulaire devra facturer 2 entités différentes (Région Sud, Europe…) ?

3 - Les documents de l'offre soumissionnaire doivent-ils être signés ? Ou cela se fera au moment de la notification avec le seul titulaire ?

4 - Pouvez-vous lister les interfaces ou demi-interfaces à maintenir, le type de données exposées, les technologies d'interfaces utilisées (API, point à point, fichier plat…etc) ?

5 - Pour la solution Aiden , en cas d'hébergement on-premise, pouvez-vous préciser la stack technologique (OS Bdd, infra…etc.) ?

6 - Pouvez-vous préciser la stack technologique des portails usagers et administrateurs en cas d'IHM non standards AIDEN ?

7 - Pouvez-vous préciser la stack technologique (frontend et backend) de l'écosystème SI du périmètre à maintenir ?

8 - Pouvez-vous préciser la modalité de passation de commande : une demande de devis sur la base d'un livrable à produire (ex : évolution complexe de l'interface) et le titulaire produira l'estimation en jours-hommes et répartition par profils (logique forfaitaire), OU le nombre de jours par profils sera défini par la Région Sud (logique capacitaire)

9 - Le DQE avec des estimations de nombre de jours par profils reflète-t-il une projection d'acttivité pour 1 trimestre ? 1 semestre ? Si autre à préciser

Merci
Cordialement


Fichier joint : Questions_Reponses_n__1.docx


Attention, vos questions doivent respecter 3 règles :

  1. Aucun démarchage n'est autorisé via les questions. Dans ce cas nous nous réservons la possibilité de supprimer votre compte.
  2. Vous ne devez pas vous identifier dans votre question, vous le serez automatiquement par la plateforme.
  3. Votre question ne doit comporter aucun secret technique ou commercial, car elle sera retransmise en automatique à tous les candidats avec la réponse à votre question.

Votre question :


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