POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Réponse

Bonjour,

Les durées des marchés ne peuvent évoluer.

Cordialement

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Question n°13

Bonjour,
Aucun partenaire financier ne souhaite accompagner ce dossier, car la durée du marché n'est pas ferme sur la durée globale. Quel est l'intérêt du Pouvoir Adjudicateur, sachant qu'il est naturellement protégé par les règles de marché public en cas de défaillance du fournisseur ? Dans le contexte économique actuel, cette protection peut parfois entraîner des risques pour les fournisseurs privés, notamment en termes de conformité réglementaire et de gestion des risques. Merci de revoir votre durée pour que les deux parties en profitent économiquement. Merci d'avance. Cordialement

Réponse

Bonjour,

Veuillez trouver en surligné jaune les réponses du GPMG à vos questions :

1) Nous constatons une demande avec deux propositions dans votre CCTP : une à 35ppm sur la page page 8 avec + ou - 5ppm, et l'autre 45ppm sur la page 25 avec + ou - 5ppm. Quel est la véritable valeur attendue pour le lot 1 ?

Réponse : 45 ppm avec +ou 5ppm

2) La durée de l'accord cadre est de 24 mois, renouvelable une fois pour les lots 1 et 2, avec une durée maximale de 48 mois.
Pourriez-vous nous préciser combien de renouvellements sont possibles pour une location de 18 mois et de 12 mois pour le lot 1 ?

Réponse  - Lot 1 :

18 mois : 1 fois

12 mois :3 fois

De même, combien de renouvellements sont possibles pour une location de 18 mois, 12 mois et 6 mois pour le lot 2 ?

Réponse - Lot 2 :

18 mois : 1 fois

12 mois : 3 fois

6 mois :  c'est pour répondre aux besoins ponctuels de la croisière, donc pas forcément renouvelé

Cordialement,

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Question n°12

Bonjour,
1) Nous constatons une demande avec deux propositions dans votre CCTP : une à 35ppm sur la page page 8 avec + ou - 5ppm, et l'autre 45ppm sur la page 25 avec + ou - 5ppm. Quel est la véritable valeur attendue pour le lot 1 ?

2) La durée de l'accord cadre est de 24 mois, renouvelable une fois pour les lots 1 et 2, avec une durée maximale de 48 mois.
Pourriez-vous nous préciser combien de renouvellements sont possibles pour une location de 18 mois et de 12 mois pour le lot 1 ? De même, combien de renouvellements sont possibles pour une location de 18 mois, 12 mois et 6 mois pour le lot 2 ?
Merci d'avance pour votre réponse.
Cordialement,

AW Solutions
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour,

Veuillez trouver les réponses à vos questions :

Question :

Quelle est la quantité estimé sur les imprimantes MFP A4 pour le lot 2 ?

Réponse du GPMG

Actuellement nous en avons 8 en fonctions

Question:

Quel serait son volume global annuel ? NB et Couleur ?

Réponse du GPMG :

Pour donner  une quantité approximative du 11/2023 au 12/2024 nous sommes à 14651 pour les 8 MFP en NB

Cordialement

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Question n°11

Bonjour,
Quelle est la quantité estimé sur les imprimantes MFP A4 pour le lot 2 ? Quel serait son volume global annuel ? NB et Couleur ? Merci. Cordialement

Réponse

Bonjour,

Le N/B est à retenir.

Cordialement

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Question n°10

Bonjour,
Pour le lot 2 dans le CCTP, vous demandez des MFP A4 en NB mais dans l'annexe sur la page 28 vous déclarez un volume maximal de copies et d'impression couleur et nb ? Laquelle doit-on choisir ?
Merci. Cordialement

Réponse

Bonjour, 

Veuillez trouver les réponses du GPMG à vos différentes questions, ainsi que l'annexe du CCTP modifié en PJ.

Vous voudrez bien noter également la nouvelle date de remise des offres : 24/03/2025 à 12:00 - Guadeloupe.

Question : 

Nous sommes conscients que votre intérêt n'est pas d'orienter votre marché. Lors de votre sourcing, vous avez pu très certainement consulter différentes brochures, mais reportant la caractéristique minimum "150 feuilles pour le By pass", vous excluez la quasi-totalité des acteurs Guadeloupéens et orientez sans le vouloir votre marché.  

Réponse du GPMG :

Vous pouvez proposer un bypass aux normes du marché à 100 pages et préciser aussi dans l'annexe la capacité du matériel proposé

Question :
De plus la capacité papier minimum de 8000 pages est impossible à part à s'orienter vers des presses numériques. Là encore sans le vouloir vous orienter le marché vers d'autres types de produits et non plus des produits bureautiques.

Réponse du GPMG

La quantité approximative du 11/2023 au 12/2024 est de 14651 pour les 8 MFP en NB et pour la capacité papier minimum vous pouvez proposer une capacité papier aux normes du marché à 3000 feuilles et préciser aussi dans l'annexe la capacité du matériel proposé.

L'annexe 1 du CCTP est modifié en ce sens et la date limite de remise des offres reportée en conséquence.

Question :

Pour finir sur la publicité AAPC pourquoi écrire durée du marché 48 mois alors 3 lignes en dessous vous écrivez qu'il est reconductible une fois pour 24 mois. Le marché est donc de 24 mois comme celui actuel auquel vous mettez fin au bout de 24 mois sans reconduction.

Réponse du GPMG

Comme indiqué clairement dans l'Avis de publicité à la rubrique Renouvellement : « Le marché est reconductible de manière expresse 1 fois, pour une période de 24 mois, soit une durée maximale de 48 mois ».

Cordialement

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Question n°9

Bonjour, nous sommes conscients que votre intérêt n'est pas d'orienter votre marché. Lors de votre sourcing, vous avez pu très certainement consulter différentes brochures, mais reportant la caractéristique minimum "150 feuilles pour le By pass", vous excluez la quasi-totalité des acteurs Guadeloupéens et orientez sans le vouloir votre marché.
De plus la capacité papier minimum de 8000 pages est impossible à part à s'orienter vers des presses numériques. Là encore sans le vouloir vous orienter le marché vers d'autres types de produits et non plus des produits bureautiques.
Pour finir sur la publicité AAPC pourquoi écrire durée du marché 48 mois alors 3 lignes en dessous vous écrivez qu'il est reconductible une fois pour 24 mois. Le marché est donc de 24 mois comme celui actuel auquel vous mettez fin au bout de 24 mois sans reconduction.
Dans l'attente de vos retours.
Cordialement.

Réponse

Bonjour ,

La solution en locale est à privilégier.

Cordialement

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Question n°8

Bonjour,
Est-ce que la solution peut être Cloud?
Cordialement

Réponse

Bonjour,

L'utilisation des photocopieurs est accessible à tout le personnel du GPMG : 180

Cordialement

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Question n°7

Bonjour,
Notre solution de rationalisation est basé sur l'utilisateur. Afin de bien calibrer mon offre, pouvez-vous m'indiquer combien de personnes utilisent les copieurs au GPMG?
Cordialement,

Réponse

Bonjour ,

5 utilisateurs seront amenés à utiliser la solution d'administration des photocopieurs.

Cordialement

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Question n°6

Bonjour,

Pouvez-vous communiquer le nombre exact d'utilisateurs amenés a utiliser la solution de rationalisation?

Cordialement,

Réponse

Bonjour,

Les prestations attendues portent sur la fourniture, l'installation d'une solution d'administration du parc matériel proposé.

 Cordialement.

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Question n°5

Bonjour,
Disposez vous deja d'une solution de rationalisation / administration ou doit-on en proposer une?

Réponse

Le lot 1 porte sur l'acquisition de  21 photocopieurs et non de presse numérique.

Les capacités souhaitées sont indiquées dans l'annexe du CCTP : le candidat a la possibilité sur cet annexes de porter des précisions et indiquer les capacités du matériel proposé.

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Question n°2

Bonjour mesdames
Il y a me semble-t-il quelques surprises dans le cahier des Charges pour le lot 1 8000 pages en capacité papier pour 650000 copies/an sur 21 équipements , cela fait de façon uniforme 2500pages /mois/mfp . Enfin une si grande capacité se justifie quand on fait au moins 30 à 50Kcopies/mois/Mfp et est disponible sur des presses numériques et non des équipements office

Réponse

Comme indiqué dans l'annexe 1 du CCTP le nombre de feuilles minimums du bypass pour la finition du photocopieur souhaité est de 150 feuilles, le candidat précise la capacité du matériel proposé.

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Question n°3

Toujours sur le lot 1 vous demandez un by pass avec une capacité de 150 pages minimum et là encore a part le segment des presses numériques cela n'est pas possible en segment office ou le by pass dans la norme du métier est à 100 pages
cordialement
Richard Falaye

Réponse

Dans l'annexe 1 du CCTP pour la finition du Photocopieur nous demandons le massicot de chasse et le candidat précise si oui ou non le matériel proposé dispose d'un massicot de chasse .

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Question n°4

vous demandez aussi un massicot de chasse est-ce bien des copieurs de département type Office ou des presses numériques et en 21 unités que vous demandez c'est assez interpellant!!!

Réponse

 Bonjour,

1. Vitesse du lot 1 : 35 ou 45ppm?   ----à   45 ppm indiquées dans l'annexe1 du CCTP

2)les finisseurs brochure sont indispensables pour les 21 machines ? Oui les finisseurs brochure agrafage sont indispensable

3)L'outil d'administration doit-il absolument embarqué la fonction numérisation avancée (Word, Excel) ou les fonctionnalités OCR du copieur peuvent suffire? Comme indiqué dans l'annexe 1 du CCTP la fonction numérisation avancée vers word, excel est facultative,  le candidat devra indiqué si oui ou non cette option est possible.

La fonctionnalité OCR est  obligatoire.

4)Lot 1 : quelles quantité de matériels reconditionnés? La demande de photocopieur reconditionné sur le LOT 1 se fera sur demande en fonction de notre besoin.

Son prix devra être indiqué dans le DQE à l'unité.

Cordialement,

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Question n°1

Bonjour,
1) Vitesse du lot 1 : 35 ou 45ppm?
2)les finisseurs brochure sont indispensables pour les 21 machines?
3)L'outil d'administration doit-il absolument embarqué la fonction numérisation avancée (Word, Excel) ou les fonctionnalités OCR du copieur peuvent suffire?
4)Lot 1 : quelles quantité de matériels reconditionnés?

Cordialement,