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Flash info propagation du COVID 19 (Coronavirus)

Le Groupe Ach@t Solutions se mobilise en adéquation avec les recommandations des Autorités sanitaires et les décisions annoncées ces derniers jours par le Chef de l'Etat et le Premier Ministre, et déploie des mesures de préventions internes et externes pour s'adapter à l'évolution de la propagation du COVID 19 (Coronavirus).
Aussi notre assistance sera accessible uniquement par écrit (support-entreprises@aws-france.com), notre équipe pourra si besoin prendre contact avec vous téléphoniquement à réception de vos demandes.
Vous souhaitant bonne réception.

AWS-Achat

POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Commune d'Arnas

05/06/2020 à 12h30

S-PA-733208

Fourniture et livraison de repas en liaison froide destinés au restaurant scolaire

Facultative

Documentation sur les dépôts

 

Si vous avez l'intention de soumissionner il est important que vous fassiez en sorte de vérifier que vous disposez de toutes les éventuelles modifications de dossier avant de déposer; pour cela retirez à nouveau le dossier une semaine avant la remise limite pour vérifier s'il y a eu des changements, et prendre connaissance de la correspondance éventuelle.

Compilation des correspondances et pièces jointes


Modification du DCE : S-PA-733208 : Fourniture et livraison de repas en liaison froide destinés au restaurant scolaire
Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous
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Message personnalisé de l'acheteur
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Bonjour,
Suite à la décision de repousser la date de remise des offres, le règlement de la consultation a été modifié en page 1 uniquement.
Cordialement
Mairie d'Arnas
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AWS-Achat
AWS - 97 rue du général Mangin - 38100 Grenoble


Avis rectificatif
S-PA-733208 : Fourniture et livraison de repas en liaison froide destinés au restaurant scolaire
Avis rectificatif : Attention !
La consultation en référence a fait l'objet d'une modification, consultez l'avis rectificatif en cliquant sur le lien ci-dessous et mettez vos éléments à jour (DCE, avis...) le cas échéant.
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Message personnalisé de l'acheteur
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Bonjour,
Compte tenu du contexte actuel, nous avons décidé de prolonger le délai de réponse pour le porter au 5 juin 2020 à 12h30.
Cordialement
Mairie d'Arnas
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Lien vers l'avis rectificatif


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AWS - 97 rue du général Mangin - 38100 Grenoble


Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

La commande des repas par la commune auprès du prestataire devra se réaliser au moyen d'un site ou outil informatique permettant d'une part de choisir les menus à l'avance et d'autre part de fixer les quantités commandées pour chaque jour avec un délai le plus court possible.

Actuellement, notre prestataire dispose d'un site internet sur lequel nous choisissons les menus plusieurs semaines à l'avance. Il nous met à disposition un autre site internet sur lequel les familles se créent un espace usager et peuvent choisir les jours de présence de leurs enfants.Les modifications de présence doivent être faites la veille avant 11h00 pour être prises en compte pour le lendemain (ou le vendredi pour le lundi). Ce second site alimente le premier pour déterminer les quantités de repas à livrer.

Notre agent de restauration s'occupe de choisir les menus et elle vérifie les présences des inscrits à partir des listes tirées du second logiciel, afin que la facturation soit juste.


Nous souhaitons que le système de commande soit informatisé et sécurisé.

Vous pouvez proposer en variante tous les systèmes qui vous semblent convenir à notre besoin.


Restant à votre disposition,

Sophie Friess

DGS

Mairie d'Arnas

Liste des questions

Question n°2

Bonjour,
Qu’entendez-vous par : « La commande des repas devra être dématérialisée et sera réalisée via un site internet dédié sécurisé. » ?
Pouvez-vous nous préciser qui passe les commandes et nous décrire le fonctionnement actuel et souhaité pour ce nouveau marché ?
Est-il nécessaire d’avoir un logiciel dédié ou un échange de mail peut-il être envisagé ?
Est-il possible de prévoir un envoi des effectifs par vos soins à nos équipes qui saisirons les commandes ?
Merci d’avance

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Vous pouvez nous proposer l'ensemble des solutions informatiques qui vous paraissent correspondre à notre besoin.

Dans votre cas, vous pouvez présenter les deux variantes en les distinguant bien.

Restant à votre disposition si besoin

Bonne journée

Sophie Friess

DGS

Mairie d'Arnas

Liste des questions

Question n°1

Bonjour,
Dans votre appel d'offre vous demandez une plateforme afin que les parents commandes les repas et une facturation par celle-ci.
Nous n'avons pas ce type de logiciel, par contre nous avons une plateforme pour y enregistrer les commandes de repas et un logiciel y est relié pour la facturation. Seulement les parents n'ont accès qu'aux menus et allergènes et non pour effectuer une commande de repas, cela revient à votre personnel.
De ce fait, Seriez-vous d'accord pour notre type de logiciel? Dans le cas contraire, en passant par une plateforme payante nous répercuterions le coût sur le prix du repas, êtes-vous en accord avec ceci?
En vous remerciant par avance.



Attention, vos questions doivent respecter 3 règles :

  1. Aucun démarchage n'est autorisé via les questions. Dans ce cas nous nous réservons la possibilité de supprimer votre compte.
  2. Vous ne devez pas vous identifier dans votre question, vous le serez automatiquement par la plateforme.
  3. Votre question ne doit comporter aucun secret technique ou commercial, car elle sera retransmise en automatique à tous les candidats avec la réponse à votre question.

Votre question :


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