POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Réponse

Bonjour,

• Le mode du jeu ainsi que ses règles sont déjà prévus : après avoir lancé les dés, le joueur (ou l'équipe de joueurs) avance sur un parcours et doit répondre à une question pour valider un thème.Vous pouvez si vous le souhaitez faire des propositions sur le mode du jeu
• Le but du jeu reste pédagogique et ses objectifs sont mentionnés dans le CCTP.

Cordialement

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Question n°5

Bonjour,

Le CCTP précise de façon détaillé le plateau, le parcours, le principes des quiz et des 8 thèmes à aborder.

Aucun point ne fait références aux règles du jeu à proprement parlé. Il est juste indiqué dans le CCTP "Le caractère du jeu conçu sous forme de questions réponses au fil d’un parcours doit le rendre pleinement interactif : échanges entre participants,cohésion des groupes, maintien de l’attention."

L'esprit dépendant en partie du but du jeu et des règles qui y sont associées, sommes nous libres de vous proposer le mode de jeu qui nous semble le plus adapté selon les objectifs pédagogiques attendus (coopératif ; semi coopératif ; compétitif ; mission individuelle/collective...) ?

Réponse

Bonjour,

Le mémoire environnemental doit présenter par écrit les démarches de l'entreprise en faveur de l'environnement : politique environnementale de l'entreprise, matériaux utilisés pour la production...

Concernant les attendus de maquettes : il s'agit de la représentation de la maison vue par dessus sous 2 versions : une en style graphique 3D et une en style graphique illustré comme indiqué dans le CCTP

Cordialement

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Question n°4

Bonjour,

Dans le Règlement de Consultation, dans la rubrique "Contenu de l'offre" page 4 vous demandez de produire notamment :
- Mémoire environnemental
- Propositions de maquettes conformes aux attendus du CCTP.

Pouvez-vous préciser ce que doit contenir le mémoire environnemental ?

Également, concernant les propositions de maquettes conformes aux attendus du CCTP, qu'attendez vous exactement comme proposition. Faut-il déjà vous envoyer des croquis/esquisses ? Ne pouvant engager de frais graphique à ce stade du projet, il est fort probable qu'il y est un décalage entre la proposition remise et celle livrée. Ainsi pouvez-vous préciser ce que vous attendez en termes de "propositions de maquettes" ?

Bien cordialement,

AWS-Achat
AWS - 97 rue du général Mangin - 38100 Grenoble

Réponse

Bonjour,

En réponse à votre question, vous trouverez en pièce jointe les annexes 1 et 2

Cordialement

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Question n°3

Bonjour,

Dans le CCTP page 4, vous indiquez : " Un chemin avec plusieurs circuits possibles qui serpente à-travers chaque pièce de la maison
et du jardin (circuit périphérique dans le jardin). Chaque étape sera matérialisée par une pastille de couleur, de la taille des pions d’environ un centimètre de diamètre, liée à un thème
(8 thèmes détaillés en annexe 2)."

Pouvez vous m'indiquer où consulter ces Annexes ?

Cordialement,

Réponse

Bonjour,

Concernant les quantités prévues : nous confirmons les quantités prévues et ne souhaitons pas envisager une production au-delà de 500 exemplaires. Les volumes commandés pourront varier en fonction des besoins de la collectivités (commande initiale, commande d'exemplaires complémentaires, mises à jour des cartes).

Cordialement.

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Question n°2

Bonjour,

Dans le bordereau des prix unitaires et dans le détail de l'estimatif, l'acheteur annonce des volumes de 50, 100, 250 et 500 unités.

Le jeu de société demandé est un produit complexe avec de nombreux supports différents. Ces différents supports nécessitent des machines différentes utilisant plusieurs procédés techniques : découpes à la forme, contrecollages, rembordages...

En dessous de 500 unités, ce type de jeu est produit artisanalement : le prix unitaire est beaucoup plus élevé et certaines solutions techniques ne sont pas disponibles, ou sont beaucoup plus chères.

A partir de 1000 unités, il est possible de produire de manière plus automatisée en faisant appel à des fabricants spécialisés : meilleure qualité du matériel et un prix unitaire divisé par 5 ou 10 par rapport à un volume de 50 unités.

En fonction des volumes, les sous-traitants sollicités seront différents. Certains ne font que de la petite série, d'autres ne produisent pas en dessous de 1000 unités.

Au regard de ces informations, pouvez-vous confirmer les volumes indiqués ? Ces volumes sont-ils des attentes fermes de l'acheteur ? Les entreprises soumissionnaires peuvent-elles proposer des volumes de production différents ?

En vous remerciant.

Réponse

Bonjour,

Ce « jeu » est un support « éducatif » destiné à une prise de conscience des gestes à adopter pour réaliser des économies d'énergie par exemple.

Nous souhaitons prolonger la démarche par :

• des dépliants éco-gestes qui auront le même style graphique (couleurs du jeu et de la charte graphique du Département, peut être réutiliser quelques symboles du verso des cartes), feront un rappel du jeu
• une communication numérique (site du Département et/ou réseaux sociaux).

Cordialement

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Question n°1

Bonjour,

Dans le CCTP, page 6, vous précisez : "Propriété : Le jeu devient la propriété du Département qui pourra réutiliser son graphisme en fonction de ses besoins."

Toutes les entreprises qui répondront à l'appel d'offre devront faire appel à un illustrateur, qu'il soit salarié ou sous-traitant. La législation française sur la propriété intellectuelle est très protectrice concernant la cession de droits d'auteur : les modes d'exploitation des oeuvres doivent êtres prévus et cités dans le contrat de cession de droits (voir l'article L122-7-1 du code de la propriété intellectuelle).

La cession exclusive à votre profit des illustrations dans le cadre du jeu objet de l'appel d'offres est donc possible. En revanche, pour respecter la loi, les entreprises soumissionnaires doivent pouvoir identifier les autres utilisations que vous souhaitez faire des ces oeuvres. Par exemple, une réutilisation des illustrations sur des panneaux de visite ou sur une application smartphone n'est pas légale si elle n'est pas spécifiquement autorisée par l'illustrateur. Il n'est pas possible de faire une cession de droits "tous supports" sans préciser les cadres d'utilisation.

Au regard des limites imposées par la législation, que les entreprises sont tenues de respecter, pouvez-vous donner des précisions sur les cadres d'utilisation souhaités ? Le cas échéant, pouvez-vous préciser ce que vous entendez par "réutiliser son graphisme en fonction de ses besoins" ?

En vous remerciant