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AWS-Achat

POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

01/12/2020 à 12h00

2020-304

Achat et maintenance de copieurs multifonctions

Facultative

Cette consultation bénéficie du Service DUME.

Documentation sur les dépôts

 

ATTENTION : INSTABILITE des versions JAVA 8 update 261 et supérieures sur WINDOWS dans le cas d’un dépôt avec documents signés. Si votre pli contient des documents préalablement signés ou si vous devez signer des documents pendant le dépôt, prenez connaissance de cette documentation.


Si vous avez l'intention de soumissionner il est important que vous fassiez en sorte de vérifier que vous disposez de toutes les éventuelles modifications de dossier avant de déposer; pour cela retirez à nouveau le dossier une semaine avant la remise limite pour vérifier s'il y a eu des changements, et prendre connaissance de la correspondance éventuelle.

Compilation des correspondances et pièces jointes

Pièce jointe: Inventaire_du_parc_actuel.pdf   (8 ko)


Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Non. Le prestataire réalisera ces intégrations sous la supervision de la Région.

Cordialement,

Liste des questions

Question n°13

Bonjour

La région se charge-t-elle de l’intégration des équipement SHARP dans sa solution SafeQ tout au long de la phase de déploiement ?

Cordialement,

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Le MA ID de SafeQ 6 est MA1600157.

Cordialement,

Liste des questions

Question n°14

Bonjour

Pouvez-vous nous communiquer le MA ID du SafeQ 6 en place dans votre infrastructure ?
Cordialement

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Nous confirmons les volumes indiqués dans le DCE.

Cordialement,

Liste des questions

Question n°12

Bonjour,
Dans votre document « Annexe à l’Acte d’Engagement » et plus particulièrement dans le tableau DQE, vous indiquez pour le modèle MFCDEP2 des volumes de pages sur 5 ans de 1000 pages A4 N&B, 500 pages A3 N&B, 2000 pages A4 Couleurs, 1000 pages A3 Couleurs. Ces volumes nous semblent très faibles sur la durée de 5 ans. Pouvez-vous les confirmer ?
Cordialement.

Avis rectificatif
2020-304 : Achat et maintenance de copieurs multifonctions
Avis rectificatif : Attention !
La consultation en référence a fait l'objet d'une modification, consultez l'avis rectificatif en cliquant sur le lien ci-dessous et mettez vos éléments à jour (DCE, avis...) le cas échéant.
Lien vers l'avis rectificatif


AWS-Achat
AWS - 97 rue du général Mangin - 38100 Grenoble


Modification du DCE : 2020-304 : Achat et maintenance de copieurs multifonctions
Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous


AWS-Achat
AWS - 97 rue du général Mangin - 38100 Grenoble


Message aux entreprises :

Réponse

Cf. réponse en date du 09/11.

Liste des questions

Question n°11

Bonjour,
Le 03 Novembre dernier nous avons posé la question suivante mais nous n'avons pas eu de retour. Nous nous permettons de la poser à nouveau en espérant avoir un retour :

Dans votre CCTP à l’article 3.2.3 « Phase de déploiement », vous indiquez que le nouveau titulaire doit « récupérer le matériel existant KONICA MINOLTA après avoir effectué le relevé compteur final (impression de la page de relevé de compteur) »
Cependant il ressort de l’article R.543-195 du Décret n° 2014-928 du 19 août 2014 «I.–Les producteurs d’équipements électriques et électroniques professionnels sont tenus d’enlever ou de faire enlever, puis de traiter ou de faire traiter à leurs frais les déchets issus des équipements professionnels qu’ils ont mis sur le marché après le 13 août 2005 ainsi que les déchets issus des équipements professionnels mis sur le marché jusqu’à cette date lorsqu’ils les remplacent par des équipements équivalents ou assurant la même fonction.»
Dans ce contexte, exiger à d’autres prestataires l’enlèvement de ces équipements, à leur charge, fausse la concurrence vis-à-vis du prestataire en place qui n’aura pas à intégrer les coûts qu’engendrent ces enlèvements. Ces coûts ayant été payés par la REGION PACA dans le cadre de son marché actuel.

Pouvez-vous nous confirmer que c'est donc le constructeur Konica Minolta actuellement en place qui se chargera de l'enlèvement de ses matériels et des consommables restants et non le nouveau titulaire ?
Cordialement.

Message aux entreprises :

Réponse

Cf. réponse en date du 09/11.

Liste des questions

Question n°10

Bonjour,
Le 03 Novembre dernier nous avons posé la question ci-dessous, mais nous n'avons pas eu de réponse. Pouvez-vous prendre en compte la question suivante :
Dans votre CCTP à l’article 6.2 « Caractéristiques spécifiques des configurations types », vous indiquez dans votre tableau que les matériels au format A4 « MFMDEP, MFCIND et MFMIND » doivent proposer une numérisation en recto/verso en un seul passage.
Etant donné que peu de matériels au format A4 proposent cette numérisation en un seul passage, pouvons-nous répondre pour les catégories « MFMDEP, MFCIND et MFMIND » avec des matériels exécutant la numérisation recto/verso en deux passages ?
Cordialement.

Message aux entreprises :

Réponse

Afin de respecter le principe d'égalité de traitement entre entre les candidats, la Région a modifié le DCE afin de pas demander la récupération du parc existant au nouveau titulaire.

Liste des questions

Question n°7

Bonjour,
Dans votre CCTP à l’article 3.2.3 « Phase de déploiement », vous indiquez que le nouveau titulaire doit « récupérer le matériel existant KONICA MINOLTA après avoir effectué le relevé compteur final (impression de la page de relevé de compteur) »
Cependant il ressort de l’article R.543-195 du Décret n° 2014-928 du 19 août 2014 «I.–Les producteurs d’équipements électriques et électroniques professionnels sont tenus d’enlever ou de faire enlever, puis de traiter ou de faire traiter à leurs frais les déchets issus des équipements professionnels qu’ils ont mis sur le marché après le 13 août 2005 ainsi que les déchets issus des équipements professionnels mis sur le marché jusqu’à cette date lorsqu’ils les remplacent par des équipements équivalents ou assurant la même fonction.»
Dans ce contexte, exiger à d’autres prestataires l’enlèvement de ces équipements, à leur charge, fausse la concurrence vis-à-vis du prestataire en place qui n’aura pas à intégrer les coûts qu’engendrent ces enlèvements. Ces coûts ayant été payés par la REGION PACA dans le cadre de son marché actuel.
Pouvez-vous nous confirmer que c'est donc le constructeur Konica Minolta actuellement en place qui se chargera de l'enlèvement de ses matériels et des consommables restants et non le nouveau titulaire ?
Cordialement.

Message aux entreprises :

Réponse

Afin de favriser l'ouverture à la concurrence, l'obligation de proposer de la numérisation en recto/verso sur les copieurs individuels est supprimmée.

Le DCE a été modifié en conséquence.

Liste des questions

Question n°6

Question n°1
Dans votre CCTP à l’article 6.2 « Caractéristiques spécifiques des configurations types », vous indiquez dans votre tableau que les matériels au format A4 « MFMDEP, MFCIND et MFMIND » doivent proposer une numérisation en recto/verso en un seul passage.
Etant donné que peu de matériels au format A4 proposent cette numérisation en un seul passage, pouvons-nous répondre pour les catégories « MFMDEP, MFCIND et MFMIND » avec des matériels exécutant la numérisation recto/verso en deux passages ?
Cordialement.

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

L'intégration dans SafeQ permettra à minima, comme c'est le cas actuellement, de suivre le volume des impressions sur ces matériels.

Le cas échéant, nous pourrions également avoir besoin d'appliquer des quotas.

Cordialement,

Liste des questions

Question n°9

Dans le CCTP en page 13 dans le paragraphe « 6.2 Caractéristiques spécifiques des configurations types », vous ne demandez pas de lecteur de badge, ni d’écran tactile pour les configurations MFCIND et MFMIND, donc les utilisateurs ne pourront pas s’authentifier sur ces matériels.
De ce fait, quelles fonctionnalités de SafeQ 6 attendez-vous sur ces matériels ?


Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

275 correspond au nombre de licences SafeQ dont la Région dispose aujourd'hui.

Cette quantité est supérieure au nombre estimé de copieurs devant être achetés, car la tendance actuelle est à une diminution du parc.

Cependant, nous souhaitons conserver la maintenance de la totalité de nos licences SafeQ, dans la mesure où leur achat est amorti et dans l'éventualité d'une augmentation de notre parc futur.

Cordialement,

Liste des questions

Question n°8

Dans le fichier « Annexe à l'AE Achat et maintenance de copieurs mutlifonctions 2020 V6 modifiée 191020.docx », dans le devis quantitatif extimatif en page 3 vous demandez la prestation de maintenance de licence SafeQ V6 pour 275 unités alors que dans ce même tableau, les quantités de machines estimées pour le marché totalisent 226 unités.
Quelle quantité faut-il prendre en compte pour la prestation de maintenance de licence SafeQ V6 ?

Avis rectificatif
2020-304 : Achat et maintenance de copieurs multifonctions
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La consultation en référence a fait l'objet d'une modification, consultez l'avis rectificatif en cliquant sur le lien ci-dessous et mettez vos éléments à jour (DCE, avis...) le cas échéant.
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Message personnalisé de l'acheteur
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Bonjour,
Le CCTP de ce marché a été modifié et le DLRO a été reculé d'une semaine afin de vous laisser le temps de modifier ou constituer vos dossiers.
L'ouverture des offres sera effectuée le Vendredi 20 novembre à 13h00.
Cordialement,
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Lien vers l'avis rectificatif


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Modification du DCE : 2020-304 : Achat et maintenance de copieurs multifonctions
Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous


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Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour

 

Dans un souci de respect des règles de la concurrence et au vu des questions posées, nous avons décidé de modifier le CCTP du marché (artilce 3.1), afin de permettre à tous les candidats de proposer un modèle de marque différente s'agissant de la configuration  MFCDEP2 (copieur avec module de gestion de la colorimétrie).

A cet, égard, nous repoussons également la date de limite des offres, pour que les candidats qui ont déjà construit leur offre aient le temps de la reprendre et la modifier.

Cordialement,.  

Liste des questions

Question n°5

Bonjour, l’art 3.1 du CCTP indique : « Le titulaire doit proposer des matériels d’un même constructeur pour les 5 configurations types ».
Est-il possible de déroger à cette règle concernant l’unique matériel configuration type MFCDEP2 pour lequel les caractéristiques sont très spécifiques ?
En l’occurrence cette restriction limite la possibilité offerte à la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur de recevoir une offre prenant en compte l’intérêt économique le plus favorable pour la région et les préoccupations environnementales qui semblent très présentes dans ce marché.

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour


Cette prestation concerne les actions devant être menées par le titulaire pour installer sur des machines virtuelles de la Région, tout ce qui peut être nécessaire à l'intégration des matériels dans SafeQ, ainsi que les éventuels logiciels complémentaires évoqués au paragraphe 3.8.3 du CCTP..

Liste des questions

Question n°4

Bonjour,

Au CCTP, article « Phase de déploiement », paragraphe 3.2.3 page 5, vous indiquez que le titulaire doit répondre au point suivant : « mettre en place l’infrastructure technique nécessaire au fonctionnement de l’ensemble du parc ». Pouvez-vous préciser ce point, qu’entendez-vous par « mettre en place l’infrastructure technique » ?

Cordialement,

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,


Quelque soit l'équipement que vous proposez, celui-ci doit correspondre à la configuration MFCDEP2, dont les caractéristiques sont décrites dans le CCTP.

Cordialement 

Liste des questions

Question n°3

Bonjour,
Concernant, la configuration MFCDEP2, vous demandez un dispositif de réglage de la colorimétrie (calibration). Ce dispositif est-il indispensable ?
Si oui, pouvons-nous répondre avec une imprimante à la place d'une multifonction ?
Cordialement,

Message aux entreprises :

Bonjour,

Nous effectuerons 2 opérations de maintenance sur nos serveurs les 6/11 et 10/11 de 18h00 à 23h00 qui rendront indisponible la plateforme pendant ces périodes. Nous vous invitons donc à anticiper vos démarches si vous deviez utiliser la plateforme pendant ces créneaux horaires.
Vous remerciant de votre compréhension.

Cordialement,
L’équipe AWS

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,


Nous avons modifié le BPU et le DQE du marché (annexe à l'acte d'engagement), afin de prendre en compte votre remarque.

Le BPU et le DQE intègrent à présent une ligne relative à la maintenance des licences SafeQ.

Un nouvelle annexe à l'acte d'engagement se trouve ainsi à disposition.


Cordialement

 

Liste des questions

Question n°2

Bonjour,
Au CCTP article 4 vous indiquez que le candidat doit prévoir la maintenance de la solution SafeQ version 6, hors dans votre BPU vous indiquez seulement un coût à la page couvrant l’ensemble des prestations de maintenance.
La maintenance SafeQ ne peut pas être retranscrite en coût à la page, c’est un tarif fixe lié au nombre de licences à maintenir.
Pouvez-vous apporter la modification nécessaire et nous préciser le nombre de licences concernées par la maintenance souhaitée sur ce marché ?
Cordialement

Modification du DCE : 2020-304 : Achat et maintenance de copieurs multifonctions
Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous


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Message aux entreprises :

Réponse

En réponse à cette quetio, je vous renvoie au fichier en PJ.

Liste des questions

Question n°1

Bonjour, Quelle est la marque et le fournisseur en place ? Cordialement,


Fichier joint : Inventaire_du_parc_actuel.pdf


Attention, vos questions doivent respecter 3 règles :

  1. Aucun démarchage n'est autorisé via les questions. Dans ce cas nous nous réservons la possibilité de supprimer votre compte.
  2. Vous ne devez pas vous identifier dans votre question, vous le serez automatiquement par la plateforme.
  3. Votre question ne doit comporter aucun secret technique ou commercial, car elle sera retransmise en automatique à tous les candidats avec la réponse à votre question.

Votre question :


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