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AWS-Achat

POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Conseil Départemental de la Charente

12/03/2021 à 17h00

20S0470

Acquisition et maintenance de photocopieurs multifonctions pour le Département de la Charente

Non demandée

Cette consultation bénéficie du Service DUME.

Documentation sur les dépôts

 

Si vous avez l'intention de soumissionner il est important que vous fassiez en sorte de vérifier que vous disposez de toutes les éventuelles modifications de dossier avant de déposer; pour cela retirez à nouveau le dossier une semaine avant la remise limite pour vérifier s'il y a eu des changements, et prendre connaissance de la correspondance éventuelle.

Compilation des correspondances et pièces jointes


Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Voici les réponses apportées aux questions posées :

- Scanner réseau en mode couleur au format "tiff, jpeg, pdf, Xps", ce format Xps est-il obligatoire ou rédhibitoire ?

réponse CD16 : Le format Xps n'est pas obligatoire.

- Magasin grande capacité A4 de 2000 feuilles "latéral, acceptez-vous 1500 feuilles ?

réponse CD16 : Une offre présentant un magasin de 1 500 feuilles sera acceptée. Néanmoins, par égalité de traitement entre les candidats, cela sera pris en compte dans la notation.

- Magasin grande capacité A4 de 2500 feuilles, 60 - 90 g/m², acceptez-vous 2000 feuilles ?

réponse CD16 : Une offre présentant un magasin de 2 000 feuilles sera acceptée. Néanmoins, par égalité de traitement entre les candidats, cela sera pris en compte dans la notation.

 

Cordialement,

Liste des questions

Question n°6

Bonjour
Votre cahier des charges demande ;

-Scanner réseau en mode couleur au format "tiff, jpeg, pdf, Xps", ce format Xps est-il obligatoire ou rédhibitoire ?
-Magasin grande capacité A4 de 2000 feuilles "latéral, acceptez-vous 1500 feuilles ?
-Magasin grande capacité A4 de 2500 feuilles, 60 - 90 g/m², acceptez-vous 2000 feuilles ?
Cordialement

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Le logiciel Accurio ULTIMATE est compatible avec d'autres matériels. Deux conditions sont néanmoins nécessaires, à savoir :

  • intégrer des pilotes Post crip
  • fournir en amont des fichiers PPD pour les insérer dans l'Accurio.


Nous vous informons toutefois qu'une proposition incompatible avec l'Accurio ne sera pas écartée. Il s'agit uniquement d'un élément supplémentaire qui nous permet de relier directement un multifonction avec l'imprimerie du Département.


Cordialement,

Liste des questions

Question n°5

Bonjour
Nous avons analyser votre Appel d’offre.
Il s’agit d’un appel d’offre fermé
Vous souhaitez une comptabilité au logiciel Accurio ULTIMATE .
Cette solution est une solution propriétaire Konica
Très peu de participants ( voir même seulement Konica ) seront en capacité de répondre à cette demande
Cordialement

Modification du DCE : 20S0470 : Acquisition et maintenance de photocopieurs multifonctions pour le Département de la Charente
Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous


AWS-Achat
AWS - 97 rue du général Mangin - 38100 Grenoble


Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Votre requête est acceptée, la date limite est repoussée au vendredi 12 mars 2021 à 17h00.

Le DCE va être modifié en conséquence.


Cordialement,

Le service de la commande publique

Liste des questions

Question n°4

Bonjour
Pouvez-vous accorder un délai supplémentaire d’une semaine pour la date de remise des offres ?
Cordialement

Avis rectificatif
20S0470 : Acquisition et maintenance de photocopieurs multifonctions pour le Département de la Charente
Avis rectificatif : Attention !
La consultation en référence a fait l'objet d'une modification, consultez l'avis rectificatif en cliquant sur le lien ci-dessous et mettez vos éléments à jour (DCE, avis...) le cas échéant.
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Message personnalisé de l'acheteur
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Afin de laisser aux candidats un peu plus de temps pour la réponse à ce dossier, la date limite de remise des offres est reportée au vendredi 12 mars 2021 à 17h00.
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Lien vers l'avis rectificatif


AWS-Achat
AWS - 97 rue du général Mangin - 38100 Grenoble


Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Vous trouverez ci-joint les réponses aux questions posées :

Quels sont les besoins en numérisation dans le cadre de l'OCR ? combien de pages ? quels formats natifs ? documents électroniques réenvoyés, réutilisés comment ou pour être archivés et ou (serveur, crm...) ?
Réponse CD16 : Les besoins en numérisation dans le cadre de l'OCR porte sur des documents de format A4-A3, sans limite de pages. Ces documents électroniques sont envoyés sur une adresse email ou sur un serveur.
Les vitesses des catégories sont exprimées ex « environ 20 ppmn... » quelles sont les latitudes tolérées ? ex : un 20 ppmn c'est le mieux ou 15 ppmn, un 20 ppmn ou un 25 ppmn c'est mieux ou pas important ?
Réponse CD16 : Les latitudes tolérées sont de l'ordre de 10ppmn. 
Nous considérons qu'à partir de 30ppmn c'est un moyen volume, à partir de 40ppmn c'est un gros volume et à partir de 55ppmn c'est un très gros volume.  
Y a-t-il un besoin a court ou moyen terme d'une mise en place de logiciel pull printing (on cloud ou pas) ?
Réponse CD16 : Nous ne souhaitons pas mettre en place de logiciel pull printing.
L'identification par les utilisateurs est-elle nécessaire d'être au-delà d'un simple code à chiffrer sur le panneau de commande ?
Réponse CD16 : Le code à chiffres pour accéder à la boîte utilisateur est suffisant.
Avez-vous besoin à moyen terme de mettre des quotas ou restrictions particulières pour chacun des utilisateurs ?
Réponse CD16 : Nous ne souhaitons pas installer de quotas ou restrictions aux utilisateurs.
La technologie pagewide est-elle autorisée ? car est plus en lien à de meilleures performances écologiques (noté ici pour 15 points) que la technologie laser tant sur le A4 que A3. Dans ce cas pas de transparent possible en support.
Réponse CD16 : La technologie pagewide n'est pas autorisée.
Quels sont les volumes recensés des impressions pour les 89 moteurs d'impression a changer la première année ?
Réponse CD16 : Le volume total des impressions pour l'ensemble du parc est de 6 414 500 feuilles pour la première année (voir détail estimatif de la maintenance).
Les 89 multifonctions seront renouvelés pendant la durée totale du marché soit sur les 4 ans.
Le parc global étant composé de 246 moteurs au total, quid des 157 autres au niveau du changement et de leurs fréquences sur les années à suivre par tacite reconduction.
Réponse CD16 : Le parc est composé de 196 photocopieurs multifonctions (voir annexe 1-Photographie du parc de multifonction).  Nous envisageons de renouveler une vingtaine de multifonctions par an soit environ 89 sur 4 ans. Les autres seront renouvelés sur le prochain marché.

Liste des questions

Question n°3

Bonjour,

•Quels sont les besoins en numérisation dans le cadre de l’OCR ? combien de pages ? quels formats natifs ? documents électroniques réenvoyés, réutilisés comment ou pour être archivés et ou (serveur, crm…) ?
•Les vitesses des catégories sont exprimées ex « environ 20 ppmn… » quelles sont les latitudes tolérées ? ex : un 20 ppmn c’est le mieux ou 15 ppmn, un 20 ppmn ou un 25 ppmn c’est mieux ou pas important ?
•Y a-t-il un besoin a court ou moyen terme d’une mise en place de logiciel pull printing (on cloud ou pas) ?
•L’identification par les utilisateurs est-elle nécessaire d’être au-delà d’un simple code à chiffrer sur le panneau de commande ?
•Avez-vous besoin à moyen terme de mettre des quotas ou restrictions particulières pour chacun des utilisateurs ?
•La technologie pagewide est-elle autorisée ? car est plus en lien à de meilleures performances écologiques (noté ici pour 15 points) que la technologie laser tant sur le A4 que A3. Dans ce cas pas de transparent possible en support.
•Quels sont les volumes recensés des impressions pour les 89 moteurs d’impression a changer la première année ?
•Le parc global étant composé de 246 moteurs au total, quid des 157 autres au niveau du changement et de leurs fréquences sur les années à suivre par tacite reconduction.
Merci de votre retour
Cordialement

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Oui c'est effectivement clairement exprimé dans le libellé de la consultation.

Cordialement,

Liste des questions

Question n°2

Bonjour, pouvez vous confirmer que les matériels sont bien en acquisition ?
Merci par avance, cordialement

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

Le parc est constitué de matériel Konica Minolta.

Notre fournisseur actuel est la société Groupe séquences - Bureautique Solutions Impressions (BSI).


Cordialement,

Le service de la commande publique

Liste des questions

Question n°1

Bonjour,

Quelle est la marque et le fournisseur en place s'il vous plait ?

Merci par avance,

Cordialement,



Attention, vos questions doivent respecter 3 règles :

  1. Aucun démarchage n'est autorisé via les questions. Dans ce cas nous nous réservons la possibilité de supprimer votre compte.
  2. Vous ne devez pas vous identifier dans votre question, vous le serez automatiquement par la plateforme.
  3. Votre question ne doit comporter aucun secret technique ou commercial, car elle sera retransmise en automatique à tous les candidats avec la réponse à votre question.

Votre question :


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