Page chargée le 16/04/21 à 12h12 heure de Paris

AWS-Achat

POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

DEPARTEMENT DU LOT

30/04/2021 à 16h00

21S0001

Acquisition d'un logiciel de gestion d'une flotte de véhicules

Non demandée

Documentation sur les dépôts

 

Si vous avez l'intention de soumissionner il est important que vous fassiez en sorte de vérifier que vous disposez de toutes les éventuelles modifications de dossier avant de déposer; pour cela retirez à nouveau le dossier une semaine avant la remise limite pour vérifier s'il y a eu des changements, et prendre connaissance de la correspondance éventuelle.

Compilation des correspondances et pièces jointes


Message aux entreprises :

Réponse

- Les historiques doivent être paramétrables (exigence n°45) et nous donnons une hypothèse de deux années pour donner un cadre aux exigences techniques.

- La notion de poste est définie à l'article 4.1.1.1 du CCTP, il s'agit des lignes des bons de commandes.

- La notion de tranche est issues du logiciel Grand Angle et est définie en 4.1.2.4.3 du CCTP

- Concernant les unités organisationnelles vous pouvez vous reporter à l'annexe 4. Une unité organisationnelle correspond à une entité de l'organigramme du DEPARTEMENT (Direction, Direction adjointe, service, etc). Il y a environ 80 unités organisationnelles au DEPARTEMENT mais dont une partie est associée à des engins de la flotte.

- Les politiques publiques sont listées en 4.1.2.4.2 du CCTP et elles peuvent évoluer comme l'organigramme du DEPARTEMENT.

- Le nombre d'utilisateurs de l'AVED est donné 2.1 du CCTP.

- Concernant les hypothèses du nombre de flottes, de sous-flottes, d'engins et de sites vous pouvez vous référez au 4.2.1 du CCTP.

- Nombre d'atelier : 1

- Nombre d'entrepôts : prendre l'hypothèse d'une trentaine.

- Nombre d'espaces de stockage : prendre l'hypothèse d'une trentaine.

- Nombre de casiers : Non déterminé à ce stade.

- Nombre de clients : environ 1000 personnes

- Historique des données kilométriques : toute la durée de vie de l'engin concerné.

- Nombre d'équipements, accessoires, pièces détachées  : voir 4.2.1 pour les hypothèses. Ce volume est potentiellement plus important et sera à préciser lors de l'étude de la reprise des données de THENOS (prestation à bon de commandes décrite en 7.1).

- Volume de BDC : environ 3500 / an à conserver sur la durée de vie des engins liés aux BDC

- Volume de demandes de travaux : environ 800 / an à conserver sur la durée de vie des engins lié aux demandes de travaux.

- Volume d'ordres de réparation : environ 1600 / an à conserver sur la durée de vie des engins lié aux ordres de réparation.

- Volume de factures à intégrer : environ 2500 / an à conserver sur la durée de vie des engins.

- Volume de factures générées : environ 50 / an, par hypothèse à conserver 5 ans mais l'exigence n°45 s'applique et cette durée doit pouvoir être modifiée.

- Volume de programmes de maintenance : environ une dizaine par engin

- Volume de la reprise des données : à évaluer lors de l'étude de la reprise des données de THENOS (prestation à bon de commandes décrite en 7.1).

- Plan du mémoire technique : merci de répondre dans le plan.

Liste des questions

Question n°4

Bonjour,
Nous avons besoin d'éclaircir certains points, notamment pour notre tarification.

Vous parlez d'une historisation de 2 ans. Est ce le cas pour tous les objets / postes ? Afin d'affiner ce point, je vais vous poser les questions nécessaires.
En outre, afin de calculer le volume de votre application, nous avons besoin de certaines informations.

- Qu'entendez-vous par poste ? Est ce que cela correspond aux articles et aux prestations ?
- Qu'entendez-vous par tranche ?
- Combien y a t-il d'unité organisationnelles ?
- Combien y a t-il de politques publiques ?
- Combien de personnes sont impliqués dans cette application ?
- Combien y a t-il de flotte ?
- Combien y a t-il de sous-flotte ?
- Combien y a t-il de site ?
- Combien y a t-il d'atelier ?
- Combien y a t-il de magasin ?
- Combien y a t-il d'entrepot ?
- Combien y a t-il d'espace de stockage ?
- Combien y a t-il de casier ?
- Combien y a t-il de client ?
- Combien avez-vous d'engin ?
- Les données Kilométriques importées depuis Oseer doivent être conservées combien de temps dans l'application ?
- Combien y a t-il d'equipement (dont matériels, accessoires et pièces détachées, les supports de service, les cuves, etc...)
- Combien produisez-vous de BDC par mois ? combien de temps souhaitez-vous que ces données soient conservées ?
- Combien de demande de TX y a t-il par mois ? : Combien de temps souhaitez-vous conserver ces demandes de Tx ?
- Combien d'ordre de réparation y a t-il par mois ?: Combien de temps souhaitez-vous conserver ces données ?
- Combien d'ordre de réparation y a t-il par mois ?: Combien de temps souhaitez-vous conserver ces données ?
- combien de factures l'application devra intégrer par mois ? Etant donné que votre outil de finance est GDA, combien de temps souhaitez-vous conserver cette donnée dans l'application ?
- Combien de facture l'outil doit générer par mois ? Combien de temps les factures doivent-elles être conservées dans l'application ?
- Combien y a t-il de programmes pour les engins et les équipements ?
- Quel serait le volume de la reprise de données maximum ? (nb de colonne VS nb de ligne)
- Vous nous proposez un plan de MT : souhaitez-vous que notre mémoire soit directement rédigé sur ce plan ou bien dans un document à part ?

Message aux entreprises :

Réponse

les 80 000 euros ne correspondent que à  la partie à bons de commande (marché avec lot unique ), ce n'est donc pas le budget maximal pour la solution en entier.

Liste des questions

Question n°6

Le marché par lot devant être inférieur à 80keuros sur 4 années, sachant que vous avez mis Lot unique dans la désignation de la partie à bons de commande. Cela sous-entend que c'est le budget maximal pour la solution en entier ou bien cela ne concerne qu'un lot de la solution ?

Message aux entreprises :

Réponse

Oui, votre offre sera considérée comme irrégulière.

Liste des questions

Question n°5

Bonjour,
Parmis les exigences éliminatoires, seule l'exigence 117 ne peut pas être satisfaite : serons-nous éliminé si seulement une exigence n'est pas satisfaite ?

Message aux entreprises :

Réponse

La technologie Python est acceptable dans la mesure où nous ne listons pas de technologies de programmation. En revanche, le SGBD PostgreSQL ne fait pas partie des technologies gérées par notre service d'exploitation du système d'information et n'est aujourd'hui pas une technologie acceptée. Ce point pourra être approfondie lors de l'étape de discussion prévue au règlement de consultation. 

Liste des questions

Question n°3

Bonjour
nous envisageons une solution basée sur une technologie Python - Postgres. Cela ne figure pas dans votre liste des technologies du CCTP. Est ce pour vous éliminatoire ?

Message aux entreprises :

Réponse

Bonjour,

  • Nous demandons à utiliser i-Parapheur
  • Les types de sorties sont précisés dans l'exigence n°59 "Impression d'un bon de commande" 
  • Par exemple, dans le cas de travaux réalisés par le Département et pris en chage par un assureur (qui est fournisseur par ailleurs), la SOLUTION doit permettre de générer une facture. Le cas d'utilisation "Réparation avec prise en charge assurance" au chapitre 4.1.1.6 illustre ce cas de figure.
  • La consultation est passée par procédure adaptée simple en application de l'article R2123-1 1° du Code de la commande publique, le montant du marché étant en dessous des seuils européens. 
  • Non, elle est publiée au BOAMP et sur la "La Dépêche du midi" (JAL).

 

Cordialement.

Liste des questions

Question n°2

Bonjour,
Voici nos questions :
- Page 20 : "signe électroniquement le Bon de Commande sous i-Parapheur." nous possédons un outil de signature électronique certifié RGS**. Préférez-vous que nous transmettions le BDC à I-parapheur ou bien utiliser notre solution ?
Page 20 : "L’utilisateur choisi le type de sortie du Bon de Commande en fonction du type d’envoi." quels sont les différents "type de sortie" ?
- page 56 "Exigence 70" : Génération des factures à destination des fournisseurs" : Nous ne comprenons pas le sens de cette phrase. Une facture est émise par un fourniseur (qui arrive dans Chorus et que nous allons chercher dans GDA). Quel typologie de facture doit générer la solution ?
- Quel est le budget maximum alloué pour ce marché sur 4 ans ?
- Est ce que cet AO est diffusé sur le JOUE ?

Cdlt,

Message aux entreprises :

Réponse

La réponse à la consultation avec une solution SaaS est acceptable et ne constitue pas une offre irrégulière.

Liste des questions

Question n°1

Bonjour,
Votre AO nous intéresse beaucoup mais il me semble comprendre que vous n'acceptez pas le mode SaaS.
Je vous pose donc la question : acceptez-vous le mode SaaS (application hébergée dans des serveurs français, mais distants) ou pas ?



Attention, vos questions doivent respecter 3 règles :

  1. Aucun démarchage n'est autorisé via les questions. Dans ce cas nous nous réservons la possibilité de supprimer votre compte.
  2. Vous ne devez pas vous identifier dans votre question, vous le serez automatiquement par la plateforme.
  3. Votre question ne doit comporter aucun secret technique ou commercial, car elle sera retransmise en automatique à tous les candidats avec la réponse à votre question.

Votre question :


AWS - 97 rue Général Mangin - 38100 Grenoble - support-entreprises@aws-france.com
Editeur de solutions de dématérialisation - Marchés Publics - Contrôle de Légalité