| Objet |
Marché de Noël 2018 - Décoration événementielle et prestations techniques.
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| Référence |
V18S0044 |
| Type de marché |
Services
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| Mode |
Procédure adaptée
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| Code NUTS |
FRB06 |
| DESCRIPTION |
La présente consultation a pour objet la décoration événementielle et prestations techniques du marché de Noël 2018 et donnera lieu à un marché alloti, ordinaire et non reconductible pour les lots 1,2,3,6,7,8; à prix mixtes et reconductible pour les lots 4 et 5. |
| Code CPV principal |
79952100 - Services d'organisation d'événements culturels |
| Code CPV complémentaire |
37411220 - Patins à glace |
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92111300 - Production de films et de vidéos de divertissement |
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92370000 - Services prestés par les techniciens du son |
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La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Non |
| Forme |
Prestation divisée en lots :
Oui
Possibilité de présenter une offre pour
un ou plusieurs lots
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| Quantité ou étendue |
=> Durée prévisionnelle du marché pour les lots 1, 2, 3, 6, 7 et 8 : 6 mois à compter de la notification du marché jusqu'à achèvement de la mission par le titulaire du marché.
=> Durée prévisionnelle du marché pour les lots lots 4 et 5 : période initiale de 12 mois à compter de la notification du marché jusqu'à achèvement de la mission par le titulaire du marché.
=> Reconduction pour les lots 4 et 5 : 2 fois pour une période de 1 an, soit une durée maximale de 3 ans.
=> La réalisation du marché de Noël aura lieu du 30 novembre 2018 au 6 janvier 2019.
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| Lots |
Libellé |
Estimé € HT |
Mini € HT |
Maxi € HT |
CPV |
| N° 1 |
Réalisation d'une décoration évènementielle et d'un espace manges debout dans le marché de Noël d'Orléans sur la place du Martroi.
Quantité : => Délai d'exécution : à compter du 22 octobre 2018 jusqu'à achèvement des prestations, soit le 15 janvier 2019.
Informations complémentaires : => Critères de jugement des offres :
- Critère 1 : Prix apprécié au regard du devis descriptif et estimatif (40%)
- Critère 2 : Valeur esthétique appréciée au regard du mémoire scénographique et selon l'histoire du marché de Noël 2018 (35%)
- Critère 3 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique (25%) décomposé comme suit :
o Ss-critère 3-1 : Moyens humains mis en oeuvre dans le cadre des prestations (15%)
o Ss-critère 3-2 : Moyens techniques mis en oeuvre dans le cadre des prestations (10%).
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79952100
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| N° 2 |
Réalisation d'une décoration événementielle du marché de Noël sur la place de la République.
Description : => PSE : PSE 1 - Création d'un tunnel végétalisé.
Quantité : => Délai d'exécution : à compter du 22 octobre 2018 jusqu'à achèvement des prestations, soit le 15 janvier 2019.
Informations complémentaires : => Critères de jugement des offres :
- Critère 1 : Prix apprécié au regard du devis descriptif et estimatif (40%);
- Critère 2 : Valeur esthétique appréciée au regard du mémoire scénographique et selon l'histoire du marché de Noël 2018 (35%);
- Critère 3 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique (25%) décomposé comme suit :
o Ss-critère 3-1 : Moyens humains mis en oeuvre dans le cadre des prestations (15%);
o Ss-critère 3-2 : Moyens techniques mis en oeuvre dans le cadre des prestations (10%).
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79952000
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| N° 3 |
Réalisation d'une décoration événementielle du marché de Noël sur la place de Loire.
Quantité : => Délai d'exécution : à compter du 22 octobre 2018 jusqu'à achèvement des prestations, soit le 15 janvier 2019.
Informations complémentaires : => Critères de jugement des offres :
- Critère 1 : Prix apprécié au regard du devis descriptif et estimatif (40%);
- Critère 2 : Valeur esthétique appréciée au regard du mémoire scénographique et selon l'histoire du marché de Noël 2018 (35%);
- Critère 3 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique (25%) décomposé comme suit :
o Ss-critère 3-1 : Moyens humains mis en oeuvre dans le cadre des prestations (15%);
o Ss-critère 3-2 : Moyens techniques mis en oeuvre dans le cadre des prestations (10%).
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79952000
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| N° 4 |
Transport, fourniture et location d'illuminations 2D et 3D de Noël.
Description : => donnera lieu :
- à un marché ordinaire pour la location annuelle d'une boule traversante pour les 3 éditions 2018, 2019 et 2020 du marché de Noël et d'un nounours style teddy bear pour l'édition 2018 ;
- et à un accord-cadre à bons de commande pour les prestations de décorations supplémentaires sur catalogue avec les montants maximum suivants :
Première période : 19 800,00 € TTC;
Par période de reconduction : 20 800,00 € TTC;
Pour la durée du marché (3 ans) : 61 400,00 € TTC.
Quantité : =>Délais d'exécution : fixés dans chaque bon de commande.
Informations complémentaires : Critères de jugement des offres :
- Critère 1 : Prix apprécié au regard de la DPGF (40%) comme suit :
o Ss-critère 1-1 : Prix forfaitaire pratiqué pour la location d'une boule de Noël géante traversante pour les 3 éditions 2018, 2019 et 2020 et du nounours style teddy bear pour l'édition 2018 (25%);
o Ss-critère 1-2 : Remise sur prix public en cas d'achat sur catalogue (15%);
- Critère 2 : Valeur esthétique appréciée au regard du dispositif d'illumination et du respect de l'histoire du marché de Noël 2018 (35%);
- Critère 3 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique (25%) décomposé comme suit :
o Ss-critère 3-1 : Moyens humains mis en oeuvre dans le cadre des prestations (15%);
o Ss-critère 3-2 : Moyens techniques mis en oeuvre dans le cadre des prestations (10%).
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79952000
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| N° 5 |
Pose, lestage, raccordement électrique et dépose d'illuminations 2D et 3D de Noël
Description : => Donnera lieu à :
- un marché ordinaire pour la pose, le lestage, le raccordement et la dépose de la boule traversante fournies par le lot N°4 pour les 3 éditions 2018, 2019 et 2020 et d'un nounours style teddy bear pour l'édition 2018
- et à un accord-cadre à bons de commande pour les prestations de pose, lestage, raccordement et dépose des décorations supplémentaires qui seront commandées sur catalogue avec le lot N°4 avec les montants maximum suivants :
Première période : 4 000,00 € TTC;
Par période de reconduction: 5 000,00 € TTC;
Pour la durée du marché (3 ans) : 14 000,00 € TTC.
Quantité : => Délais d'exécution : fixés dans chaque bon de commande.
Informations complémentaires : Critères de jugement des offres :
- Critère 1 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique (60%) décomposé comme suit :
o Ss-critère 1-1 : Moyens humains mis en oeuvre dans le cadre des prestations (30%);
o Ss-critère 1-2 : Moyens techniques mis en oeuvre dans le cadre des prestations (30%);
- Critère 2 : Prix apprécié au regard de la Décomposition du Prix Globale et Forfaitaire et du Détail Quantitatif et Estimatif (40%).
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79952000
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| N° 6 |
Fourniture, montage et démontage de dispositifs d'éclairage et de sonorisation pour cinq sites du marché de Noël : place du Martroi, place de la République, place du Châtelet, place de Loire et ponton du quai Châtelet.
Description : => PSE : PSE 1 - Sonorisation de la place du Martroi.
Quantité : => délai d'exécution : à compter du 22 octobre 2018 jusqu'à achèvement des prestations, soit le 15 janvier 2019.
Informations complémentaires : => Critères de jugement des offres :
- Critère 1 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique (60%) décomposé comme suit :
o Ss-critère 1-1 : Moyens humains mis en oeuvre dans le cadre des prestations (35%);
o Ss-critère 1-2 : Moyens techniques mis en oeuvre dans le cadre des prestations (25%);
- Critère 2 : Prix apprécié au regard du devis descriptif et estimatif (40%).
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92370000
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| N° 7 |
Conception et réalisation d'un film de Noël projeté sur la façade de la Cathédrale d'Orléans et cession de droits.
Quantité : => Délai d'exécution : à compter du 20 novembre 2018 jusqu'à la fin des prestations, soit le 2 janvier 2019.
Informations complémentaires : Critères de jugement des offres :
- Critère 1 : Prix apprécié au regard du devis descriptif et estimatif (40%);
- Critère 2 : Respect de l'histoire du marché de Noël et originalité du graphisme apprécié au regard du mémoire technique et des médias présentés (35%);
- Critère 3 : Méthodologie d'intervention (organisation technique et humaine) proposée pour l'exécution du marché appréciée sur la base du mémoire technique (25%).
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92111300
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| N° 8 |
Fourniture, montage et démontage, location et exploitation d'un sentier des glaces pour le marché de Noël.
Quantité : => Délai d'exécution : à compter du 22 octobre 2018 jusqu'à la fin des prestations, soit le 15 janvier 2019.
Informations complémentaires : Critères de jugement des offres :
- Critère 1 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique (50%) décomposé comme suit :
o Ss-critère 1-1 : Moyens humains mis en oeuvre dans le cadre des prestations (25%);
o Ss-critère 1-2 : Moyens techniques mis en oeuvre dans le cadre des prestations (25%);
- Critère 2 : Prix (40%) décomposé comme suit :
o Ss-critère 2-1 : Prix apprécié au regard du devis descriptif et estimatif (25%);
o Ss-critère 2-2 : Pourcentage du prix de l'entrée reversé à la Mairie d'Orléans en contrepartie de l'occupation du domaine public (15%);
- Critère 3 : Esthétisme global du sentier des glaces appréciée au regard du plan de situation du sentier des glaces et des visuels illustrant la proposition (10%).
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79952000
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| Conditions relatives au contrat |
| Forme juridique |
Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.
Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de membres de plusieurs groupements, conformément à l'article 45-V-2 du Décret n° 2016-360 du 25 mars 2016.
En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles en application de l'article 45-III du Décret n° 2016-360 du 25 mars 2016.
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| Autres conditions |
Conditions particulières d'exécution :
Non
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| Conditions de participation |
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Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
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Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions
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- Un formulaire DC1 ou une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun cas mentionnés aux articles 45 de l'ordonnance 2015- 899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règles au regard des articles L. 5212-1 à L5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ;
Un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site Orléans et sa communauté urbaine (http://www.orleans-metropole.fr/135/marches-publics.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents.
- Formulaire DC1 ou lettre de candidature en cas de candidature groupée.
Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles ;
- Déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents ;
Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années ;
- Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;
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Marché réservé :
Non
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La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.
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Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché :
Non
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| Renseignements |
Correspondre avec l'Acheteur
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| Documents |
Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents : 26/07/18 à 12h00
Documents payants : Non
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| Offres |
Remise des offres le
30/07/18 à 12h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres :
6 mois
, à compter de la date limite de réception des offres.
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| Dépôt |
Dépôt sous pli à l'adresse suivante :
Direction de la Commande Publique et des Achats
Mairie d'Orléans et Orléans Métropole
Service des Marchés Publics
Place de l'Etape
45040 Orléans Cedex 1
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| Renseignements complémentaires |
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=> Les contenus et conditions de remise des offres sont fixés dans le règlement de consultation.
=> Accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique :
http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm
=> La transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée.
=> Examen des candidatures : l'acheteur vérifie l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, la capacité économique et financières et les capacités techniques et professionnelles des candidats.
=> Négociation : Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec les candidats (conditions fixées dans le règlement de la consultation).
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| Marché périodique : |
Oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis :
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| Fonds |
Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires :
Non
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| Recours |
Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif d'Orléans
28 rue de la Bretonnerie
45057 Orléans Cedex 1
Tél : 02 38 77 59 00 - Fax : 02 38 53 85 16
greffe.ta-orleans@juradm.fr
http://orleans.tribunal-administratif.fr/
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :
Tribunal administratif d'Orléans
28 rue de la Bretonnerie
45057 Orléans Cedex 1
Tél : 02 38 77 59 00 - Fax : 02 38 53 85 16
greffe.ta-orleans@juradm.fr
http://orleans.tribunal-administratif.fr/
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Envoi le 04/07/18 à la publication
Date d'envoi du présent avis au BOAMP :
04/07/18 à 12h10
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