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AVIS D'APPEL A CANDIDATURES

MAIRIE DE METZ
Ville de metz
Place d'Armes
BP 21025 - 57036 METZ - 01
Correspondre avec l'Acheteur
L'avis implique un marché public.
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet Création vidéo sonore et d'éclairage pour la mise en valeur architecturale de la cathédrale de Metz - Saisons 2019 et 2020
Référence 2018100
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée
Code NUTS FRF33
Durée 24 mois
DESCRIPTION La Ville de Metz vit au rythme du festival « Constellations de Metz » de juin à septembre de chaque année mêlant des parcours artistiques, des expositions, des concerts et des spectacles tout au long de l'été autour des Arts Numériques. Constellations a accueilli ainsi plus de 950 000 spectateurs. Dans le cadre du parcours « Pierres Numériques », une dizaine de créations artistiques et numériques sont présentées dans l'espace public. La cathédrale Saint-Etienne et son spectacle de vidéo-mapping architectural constituent le point d'orgue de ce parcours qui a accueilli à lui tout seul en 2018 plus de 300 000 spectateurs.
Plus d'informations sur le festival : www.constellations-metz.fr
Ce spectacle est présenté sur la façade occidentale de la cathédrale Saint-Etienne (orientation côté place Jean-Paul II).
Il s'agit d'une création très contemporaine d'une durée de 12 à 14 minutes, comprenant de 4 à 6 tableaux, devra être accompagnée d'une bande sonore originale.
Ce spectacle sera diffusé du 20 juin au 07 septembre 2019 à la tombée de la nuit à raison d'environ trois soirs par semaine.
Durée du marché : 24 mois (une tranche ferme : année 2019, une tranche optionnelle : année 2020).
Conditions de remise du dossier de consultation :
Les documents contractuels (acte d'engagement, le cahier des clauses particulières...) et les documents additionnels (dossier documentaire…) seront remis aux seuls 3 candidats admis à remettre un avant-projet.
  La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Oui
Forme Prestation divisée en lots : Non
Les variantes sont refusées
Quantité ou étendue Part prévisionnelle de l'enveloppe financière affectée à la création et production artistique :
Tranche ferme 2019 : 45 000 € HT ou 49 500 € TTC
Tranche optionnelle 2020 : 30 000 € HT 33 000 € TTC
Total prévisionnel de 75 000 € HT ou 82 500 € TTC
Conditions relatives au contrat
Cautionnement Néant.
Financement Les prestations seront réglées par virement administratif et selon les dispositions du titre IV du décret no 2016-360 du 25 mars 2016. L'opération sera financée par le budget de la collectivité et par INTEREG VA.
Forme juridique En cas de groupement conjoint, le mandataire conjoint sera solidaire de chacun des membres du groupement.
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Capacité économique et financière :
Renseignements demandés pour la phase candidature et à remettre avant la date limite indiquée dans le présent avis :
Chaque opérateur économique, qu'il se présente seul ou qu'il appartienne à un groupement, produit à l'appui de la candidature :
1) une lettre de candidature établie par le candidat ou le mandataire du groupement et signée par chaque co-traitant (ou formulaire DC1).
2) la déclaration du candidat (à fournir par chaque membre en cas de groupement), modèle DC2, comprenant obligatoirement les éléments suivants :
- une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;
- une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
- une déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature ;
- une déclaration indiquant les titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché ;
- une attestation d'assurance pour les risques professionnels en cours de validité ;
Capacité technique et professionnelle :
1)une note d'intention établie par le candidat expliquant la motivation du candidat et sa démarche assortie le cas échéant d'une simulation visuelle sommaire
2)une présentation du candidat ou de l'équipe sur un support format A4, précisant les compétences et missions respectives de chaque membre pour cette opération
3)un dossier de références présentant les réalisations similaires précédentes, en joignant :
- photos, vidéos et toutes pièces permettant d'apprécier les créations.
- les coordonnées complètes des maîtres d'ouvrage
4)un dernier rapport d'activités de la structure.
  La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.
  Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer
Nombre minimal de candidats admis à présenter une offre : 1
Nombre maximal de candidats admis à présenter une offre : 3
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats :
Le choix des candidats sera effectué après vérification de la conformité administrative des dossiers, en vertu des critères suivants :
1/ l'expérience professionnelle des candidats, et la qualité artistique, en matière de réalisation artistiques équivalentes à la présente demande (appréciée sur la base des références des 5 dernières années)
2/ les moyens humains des candidats, ou en cas de collectifs artistiques, dans les domaines suivants : effectifs, compétences artistiques et procédés techniques utilisés (logiciels etc…)
3/ motivation de la candidature, à travers une note d'intention.
Critères d'attribution
Les critères de jugement des offres seront définis dans le règlement de consultation qui sera remis aux 3 candidats retenus.
Renseignements Correspondre avec l'Acheteur
Documents
Candidatures Remise des candidatures le 07/12/18 à 12h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Validité des offres : 4 mois , à compter de la date limite de réception des offres.
Dépôt
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  ATTENTION: à compter du 1er octobre 2018, les candidats ont l'obligation
d'utiliser la transmission électronique pour la remise de leurs candidatures
et de leurs offres.La mise en oeuvre de la dématérialisation implique que toute candidature et offre remise en version papier sera déclarée irrégulière.
Consulter les annexes suivantes (à télécharger avec le DCE) :
- Guide très pratique de la dématérialisation des marchés publics pour les
opérateurs économiques
- Flyer la dématérialisation de la commande publique pour les entreprises
Pour retrouver cet avis intégral, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, il convient de se connecter à l'adresse suivante :
http://www.sis-marches.marches-publics.info
Date prévisible de début des prestations : mi-février 2019
La durée d'exécution du marché court à compter de l'ordre de service de démarrage des prestations. Le cahier des charges artistique détaillé et le règlement de consultation seront mis à la disposition des 3 candidats retenus courant décembre 2018. Les délais prévisionnels suivants sont envisagés :
- Dépôt des candidatures le 07 décembre 2018 à 12 heures au plus tard
- Sélection des trois candidats autorisés à présenter un avant-projet : le 10 décembre 2018
- Envoi du DCE aux 3 candidats sélectionnés : le 12 décembre 2018
- Date limite pour la remise des offres : le 28 janvier 2019 à 12h00
- Présentation de l'avant-projet à la Ville de Metz avec fiche technique et descriptif des attentes de diffusion des médias : le 04 février 2019 (période d'étude et de rédaction de l'avant-projet : environ 4 semaines)
- Attribution du marché pour le projet retenu : mi-février 2019
- Repérage des lieux en présence de la Régie Ville de Metz : la première semaine de mars 2019 et remise de la fiche technique à la Ville d Metz en vue des consultations adéquates
- Production et présentation de l'avant-projet détaillé: le 15 avril 2019 à 12 heures au plus tard
- Production du projet définitif entre le 15 avril et le 29 mai 2019 au plus tard en collaboration avec les prestataires techniques (son, lumière et vidéo) mandatés pour la diffusion du présent projet
- Livraison du projet définitif entre le 30 mai 2019 12 heures au plus tard
- Calage technique et répétitions : entre le 14 juin et le 19 juin 2019
- Diffusion : du 20 juin au 07 septembre 2019 à raison de 3 soirées par semaine et de plusieurs séances par soirée (50 soirées au maximum).
Une prime sera attribuée : Oui.
Nombre et montant des primes à attribuer : Une prime de 2 500 € TTC forfaitaire sera remise à chacun des 2 candidats admis à présenter un avant-projet et non retenus, ayant remis l'intégralité des prestations demandées, en conformité avec le règlement de consultation propre à l'avant-projet. Cette prime pourra être diminuée en partie ou en totalité, sur décision du jury, dans le cas où les prestations seraient jugées insuffisantes ou non conformes aux prescriptions demandées.
Il est précisé que pour le titulaire du marché, le montant de la prime est intégré dans sa rémunération
Détail des paiements à verser aux candidats non retenus : La prime mentionnée ci-dessus sera versée dans un délai de 30 jours sur présentation d'une facture émise après décision du jury et enregistrement auprès de la Direction des Finances de la Ville de Metz hôtel de Ville 1 Place d'Armes 57000 Metz.
Fonds Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires : Oui
Références du ou des projet(s) et / ou programme(s) :
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne : Interreg VA Identification du projet : Pierres numériques
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Strasbourg
31, avenue de la Paix
BP 51038 67070 Strasbourg Cedex
Tél : 03 88 21 23 23 - Fax : 03 88 36 44 66
greffe.ta-strasbourg@juradm.fr
  Envoi le 31/10/18 à la publication
Date d'envoi du présent avis au BOAMP : 31/10/18 à 17h10

 

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