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AVIS DE PUBLICITE

VILLE DE SARTROUVILLE
M. FOND Pierre - Maire
2 rue Buffon
BP 275 - 78506 Sartrouville - Cedex
Tél : 01 30 86 84 21 - Fax : 01 30 86 84 00
Correspondre avec l'Acheteur
L'avis implique l'établissement d'un Accord-Cadre.
  Accord-cadre avec un seul opérateur.
Estimation de la valeur totale des acquisitions pour l'ensemble de la durée de l'accord-cadre
Valeur estimée (H.T.) entre 0,00 € et 35 000,00 €
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet Le présent accord-cadre a pour objet la recherche d'intervenants dans le cadre de l'organisation de conférences pour la ville de Sartrouville via un prestataire de placement de personnalités.
L'exécution des prestations s'effectuera sur tout le territoire de Sartrouville.
Référence recherche d'intervenants
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée
Code NUTS FR103
DESCRIPTION Il ne s'agit ni d'un marché à lots ni d'un marché à tranches.
Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commandes sans minimum et avec un maximum de 35 000 € HT.
La Ville recherche un prestataire de placement de personnalités dans le cadre de l'organisation de conférences telles que :
-Forum de la Famille, lequel se déroule annuellement et généralement sur deux jours,
-Conférence(s) dédiée(s) aux jeunes séniors Sartrouvillois,
-Autres conférences qui pourraient être organisées par la Ville.
Forme
Les variantes sont refusées
Quantité ou étendue Le besoin est estimé de la manière suivante (informations données à titre indicatif) :
-Entre 4 et 8 intervenants dans le cadre du forum de la famille/novembre 2019
-1 acteur et un réalisateur de film (ayant également qualité d'intervenant) autour du thème de la famille/novembre 2019
-Nombre indéterminé d'intervenants à destination d'un public de jeunes séniors
-Nombre indéterminé d'intervenants pour tout évènement autre organisé par la Ville.
Conditions relatives au contrat
Cautionnement Il n'est pas demandé de retenue de garantie ni de caution.
Conformément à l'article 126 du décret n°2016-360 relatif aux marchés publics, le candidat devra également fournir les attestations d'assurance en responsabilité civile.
Financement Budget propre de la Ville
Subvention : subventions de la CAF et du Conseil départemental des Yvelines
Avances et acomptes : Sans objet au regard de l'objet du marché
Les prix proposés sont fermes actualisables selon les modalités prévues au CCP.
Il n'est pas prévu de déroger au délai global de paiement de 30 jours.
Forme juridique Le marché sera attribué à un entrepreneur unique ou à un groupement d'entrepreneurs solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire.
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature :
- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
- Formulaire DC1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
- Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
  Marché réservé : Non
  La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.
  Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché : Oui
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
60 % : Valeur technique de l'offre au vu du cadre du mémoire technique complété par le candidat et décomposée en sous-critères
40 % : Prix des prestations au vu des pourcentages et prix indiqués au bordereau des prix unitaires décomposé en sous-critères différents suivant le forum de la famille et les autres conférences
Renseignements Correspondre avec l'Acheteur
Documents Si vous ne pouvez pas télécharger ces documents, demandez les par voie postale à :
Ville de Sartrouville
Service de la Commande publique
2 rue Buffon
Adresse uniquement pour les documents non numérisables (échantillons, copies de sauvegarde,...)
Vos questions sont à poser par l'intermédiaire de l'onglet Correspondre avec l'acheteur
BP 275 78506 Sartrouville Cedex
Tél : 01 30 86 84 21 - Fax : 01 30 86 84 00
acma@ville-sartrouville.fr
Offres Remise des offres le 18/03/19 à 12h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 3 mois , à compter de la date limite de réception des offres.
Dépôt

Cette consultation bénéficie du Service DUME
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  Le présent marché sera conclu à partir de la notification/ordre de service jusqu'au 31 décembre 2019.
Le délai de réponses souhaité par la Ville pour une conférence est de 6 jours ouvrables maximum.
Les bons de commandes pourront être émis jusqu'au terme du marché entraînant l'exécution et le paiement au-delà du terme du marché.
Date prévisionnelle de notification : mai 2019
Les sous-critères du critère "Prix" sur 40 points sont les suivants :
-FORUM DE LA FAMILLE sur 30 points, à savoir :
.Au vu du pourcentage de rémunération du prestataire applicable sur la base de la rémunération de l'intervenant sur 20 points ;
. Au vu du pourcentage indiqué au BPU relatif aux frais de déplacement d'un intervenant sur 3 points ;
. Au vu du détail quantitatif estimatif des offres masqué (DQE non joint au DCE) sur 7 points.
-POUR LES CONFÉRENCES HORS FORUM DE LA FAMILLE sur 10 points, à savoir :
.Au vu du pourcentage de rémunération du prestataire applicable sur la base de la rémunération de l'intervenant sur 7 points ;
.Au vu du pourcentage indiqué au BPU relatif aux frais de déplacement d'un intervenant sur 3 points;
Les sous-critères du critère "Valeur technique" sur 60 points sont les suivants :
Sous-critère 1 : Description des moyens humains affectés à l'exécution de la prestation (qualifications, CV des personnes dédiées à la recherche d'intervenants, nombre de personnes et leurs rôles respectifs à partir de la notification du marché jusqu'à la fin du marché (ex. : référent pour la Ville) sur 10 points
Sous-critère 2 sur 20 points :
-Description du portefeuille de personnalités détenu (nombre, type de personnalité en lien avec les thématiques de la famille, parentalité) ;
-Capacité de proposer réalisateur et acteur d'un film (ayant également qualité d'intervenant) sur le thème de la famille ;
-Capacité à mobiliser des personnalités ne faisant pas partie du carnet d'adresse du prestataire.
Sous-critère 3 : Modalités de gestion des intervenants (contrats, relance d'intervenant (s) pour la préparation des conférences, relation avec l'animateur du forum, relation avec la ville de Sartrouville, accueil sur place…) sur 20 points
Sous-critère 4 : Exemples à établir et à fournir de mise en situation sur 10 points
Pour le forum de la famille :
-Proposer 2 intervenants pour une conférence sur l'hyper parentalité
-Proposer 2 intervenants pour une conférence sur la famille recomposée
-Proposer 2 intervenants pour une conférence sur l'estime de soi
-Proposer 2 intervenants pour une conférence sur l'importance des jeux
-Proposer 1 acteur et 1 réalisateur (également en qualité d'intervenant) d'un film sur le thème de la famille
Pour une conférence à destination des jeunes séniors :
-Proposer 1 intervenant susceptible d'intéresser un public de jeunes retraités.
NB : Le cadre du mémoire technique étant contractuel, le candidat doit répondre impérativement sur celui-ci, sous peine de se voir enlever 1/5ème de la note de chaque sous-critère non complété.
NB : En cas de renvoi à la page d'un autre document, le candidat se verra également enlever 1/5ème de la note du sous-critère concerné, excepté si en plus du renvoi, il a complété le cadre du mémoire de manière précise et détaillée.
Marché périodique : Non
Fonds Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires : Non
  Adresse à laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus
Ville de Sartrouville
Service de la Commande publique
2 rue Buffon
Adresse uniquement pour les documents non numérisables (échantillons, copies de sauvegarde,...)
Vos questions sont à poser par l'intermédiaire de l'onglet Correspondre avec l'acheteur
BP 275 78506 Sartrouville Cedex
Tél : 01 30 86 84 21 - Fax : 01 30 86 84 00
acma@ville-sartrouville.fr
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Versailles
56 avenue de Saint Cloud
78011 Versailles Cedex
Tél : 01 39 20 54 00 - Fax : 01 39 20 54 87
greffe.ta-versailles@juradm.fr
http://www.versailles.tribunal-administratif.fr
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :
Service de la Commande publique
Responsable du service
2 rue Buffon
BP 275 78506 Sartrouville Cedex
Tél : 01 30 86 39 97 - Fax : 01 30 86 84 00
acma@ville-sartrouville.fr
http://www.sartrouville.fr
  Envoi le 20/02/19 à la publication
Date d'envoi du présent avis au BOAMP : 20/02/19 à 19h10
Date d'envoi du présent avis au MONITEUR : 21/02/19

 

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