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AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

OFFICE DE TOURISME DES ALPES MANCELLES
M. Pascal Delpierre - Président
2 Rue Abbe Lelievre
CC Haute Sarthe Alpes Mancelles
72170 Fresnay-sur-Sarthe
Tél : 02 43 33 28 04
Correspondre avec l'Acheteur
L'avis implique un marché public.
Objet Mise en oeuvre d'opérations de stratégie marketing territorial et de communication pour l'Office de Tourisme des Alpes Mancelles
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée
Code NUTS FRG04
Lieu d'exécution 2 Rue Abbe Lelievre
72170 Fresnay-sur-Sarthe
Durée 9 mois
DESCRIPTION Le présent marché de services concerne la mise en oeuvre d'opérations de stratégie marketing territorial et de communication pour l'Office de Tourisme des Alpes Mancelles
Forme Prestation divisée en lots : Oui
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots
Les variantes sont refusées
Quantité ou étendue
Valeur estimée hors TVA : 30 000,00 €
Options Oui
Prestations supplémentaires éventuelles :
Lot technique n°1 :
L'univers de la marque devra avoir sa déclinaison en anglais pour un usage en marketing international.
Le prestataire retenu devra prendre en compte la future utilisation de la charte, en plus des utilisations listées dans l'article 2.2 du CCP, dans différents cadres et sur différents supports listés ci-dessous.
- les sites web en français et en anglais
- les éditions touristiques en langues étrangères
- les campagnes de communication de la marque
- les outils de relation presse : dossier de presse, communiqué de presse.
- PLV, objets publicitaires, signalétiques...
- de même, elle devra trouver sa traduction lors de l'utilisation éventuelle de médias tels que des vidéos, de la radio ou du web 2.0.
- la communication institutionnelle et le site pro de la marque
Lot technique n°2 :
- Carte Interactive (Pas nécessairement sur la page d'accueil - elle devra apporter un véritable « plus », avec gestion des couches, des POI, … des itinéraires)
- Possibilité de mise en ligne de Vidéo(s) promotionnelle(s) du territoire via Youtube (film du Pays de la Haute Sarthe, …)
- L'internaute aura la possibilité de se créer un compte ou de se connecter via Facebook, pour enregistrer le contenu de son carnet et retrouver ses coups de coeur lors de sa visite suivante.
Des services supplémentaires pourront être proposés et chiffrés comme « Prestations Supplémentaires Eventuelles » (PSE) dans le devis (services considérés comme pertinents par le candidat mais non identifiés dans le cadre de cette consultation) et en complément des Prestations Supplémentaires Eventuelles d'ores et déjà identifiés comme optionnels et notés dans la consultation.
Lots Libellé Estimé € HT Mini € HT Maxi € HT
N° 1 Création identité visuelle : Conception de la marque territoriale, du logotype de l'OTAM et de sa charte graphique associée      
N° 2 Conception, développement, maintenance et hébergement du site Internet de l'Office de Tourisme des Alpes Mancelles      
Conditions relatives au contrat
Financement Ressources propres (budget de l'office du tourisme)
Forme juridique Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.
Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, conformément à l'article 45-V-1 du Décret n° 2016-360 du 25 mars 2016.
En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles en application de l'article 45-III du Décret n° 2016-360 du 25 mars 2016.
Autres conditions Conditions particulières d'exécution : Non
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature :
- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
- Formulaire DC1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
- Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
un extrait Kbis,
- une attestation fiscale, qui permet de justifier de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA et de l'impôt sur le revenu ou sur les sociétés) qui peut être obtenue :
- directement en ligne via le compte fiscal (espace abonné professionnel) pour les entreprises qui sont soumises à l'impôt sur les sociétés et assujetties à la TVA,
- auprès du service des impôts via le formulaire n°3666 pour les entreprises soumises à l'impôt sur le revenu, notamment les entrepreneurs individuels (artisan, auto-entrepreneur...).
Et
- l'attestation de vigilance délivrée en ligne sur le site de l'Urssaf datée de moins de 6 mois (fourniture des déclarations sociales et de paiement des cotisations et contribution de sécurité sociale des candidats pour les contrats d'un montant au moins égal à 5 000 € conformément aux articles D8222-5-1° du code du travail et D.243-15 du code de sécurité sociale),
- les références et / ou les qualifications,
- les moyens humains et matériels du candidat,
- un certificat attestant la régularité de la situation de l'employeur au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés prévue aux articles L. 5212-2 à L. 5212-5 du code du travail,
- une attestation d'assurance en cours de validité,
- l'attestation d'assurance de responsabilité décennale obligatoire, le cas échéant (arrêté du 5 janvier 2016 fixant un modèle d'attestation d'assurance comprenant les mentions minimales prévu par l'article L.243-2 du code des assurances),
Toutefois, les documents ci-après ne sont à produire que par l'attributaire à savoir :
- l'attestation fiscale, qui permet de justifier de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA et de l'impôt sur le revenu ou sur les sociétés),
- l'attestation de vigilance,
- l'attestation d'assurance responsabilité civile (RC),
  Marché réservé : Non
  La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.
  Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché : Oui
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
70 % : Valeur technique de l'offre
30 % : Prix

Critères de jugement des offres :
Lot technique n°1 :
- 70% sur le critère technique :
- Respect du cahier des charges et des objectifs recherchés (15 %)
- Qualité de la prestation visuelle (pertinence des pistes créatives) (30%)
- Délais d'exécution (15%)
- Moyens techniques et humains utilisés (10%)
- 30% sur le critère de prix :
- Coût des prestations et réalisations demandées (30%)
Lot technique n°2
- Le prix (35%),
- La qualité technique de l'offre (35%),
- Service après-vente (30%).
Renseignements Correspondre avec l'Acheteur
Documents Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Documents payants : Non
Offres Remise des offres le 12/04/19 à 12h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 90 jours , à compter de la date limite de réception des offres.
Dépôt
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Marché périodique : Non
  Envoi le 12/03/19 à la publication

 

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