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AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)
(Attention avis rectifié !)

SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES - COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION
M. Jean-Michel FOURGOUS - Président
1 rue Eugène-Hénaff
BP 10118 - 78192 Trappes - cedex
Tél : 01 39 44 80 80
AVIS RECTIFICATIF DU 18/10/19
Référence acheteur 19AS-MP-1442-R1-A
Remise des offres

Au lieu de :
28/10/19 à 12h00 au plus tard.
Lire :
04/11/19 à 17h00 au plus tard.

 

L'avis implique un marché public.
Objet Location de matériel scénique et prestation technique pour les cérémonies des voeux 2020
Référence 19AS-MP-1442-A
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée
Code NUTS FR103
DESCRIPTION Le présent Cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) a pour objet de décrire les besoins et attentes de la Direction des Moyens Généraux de SQY relatifs à la location de matériel scénique et des prestations techniques afférentes pour les cérémonies des voeux 2020.
Les cérémonies des voeux de Saint-Quentin-en-Yvelines se dérouleront au Vélodrome national de Saint-Quentin-en-Yvelines le jeudi 30 janvier 2020.
Les horaires des discours sont :
- De 12h00 à 14h00 pour les voeux au personnel ;
- De 20h00 à 21h00 pour les voeux institutionnels.
Des animations d'accueil qui peuvent nécessiter une présence technique seront proposées entre 19h00 et 20h00.
- Missions confiées au titulaire :
- Transport, montage et démontage d'une scène ;
- Transport, montage et démontage de systèmes et structures d'accroches (un (1) riggeur qualifié à l'accroche et au levage (CQP); un conducteur de PEMP si le riggeur n'a pas la qualification nécessaire à l'utilisation de la nacelle fournie)
- Transport, montage et démontage du système d'éclairage de la scène (1 technicien lumière, 2 assistants, minimum et notre pupitreur / technicien lumière)
- Transport, montage et démontage de la sonorisation ;
- Transport, montage et démontage du système vidéo ;
- Suivi de chantier, un (1) chef de chantier qui aura pour mission d'assurer le suivi du montage et du démontage ;
- Exploitation technique de la sonorisation (un (1) ingénieur du son/système et un (1) assistant) ;
- Exploitation technique du système d'éclairage (un (1) technicien lumière et notre pupitreur / technicien lumière) ;
- Exploitation technique du système vidéo (un (1) régisseur vidéo et deux (2) cadreurs).
Lieu(x) d'exécution de la prestation : Le Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines.
Code CPV principal 79954000 - Services d'organisation de fêtes
Code CPV complémentaire 32323300 - Matériel vidéo
  32342410 - Matériel de sonorisation
  51310000 - Services d'installation de matériel radio, de télévision, audio et vidéo
Forme Prestation divisée en lots : Non
Les variantes sont refusées
Quantité ou étendue Le présent contrat prend la forme d'un marché ordinaire à prix forfaitaire.
La consultation comprend deux prestations supplémentaires éventuelles :
- PSE 1 : Fourniture et installation de 36 projecteurs à led sur batterie dans les escaliers intérieurs du vélodrome
- PSE 2 : Fourniture et installation de 40 projecteurs asservis spot / beam 20 000 lumens minimum sur les balcons du vélodrome commandé par le pupitre
Les candidats doivent obligatoirement chiffrer ces prestations. Le Pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de lever ou non les PSE à l'issue de l'analyse des offres.
Une visite sur le lieu des cérémonies est prévue pour les candidats et est organisée le Jeudi 17 octobre 2019 à 14h00. Les modalités d'organisation de cette visite sont décrites dans le Règlement de la Consultation
Options Oui
En application des articles L2111-1, R2122-4 et R2122-7, le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit de recourir à des marchés négociés pour des prestations similaires à celles du présent marché, à exécuter par le même Titulaire.
Conditions relatives au contrat
Cautionnement Il n'est pas prévu de retenue de garantie dans le cadre du présent marché.
Financement Le marché est financé sur le budget propre de Saint-Quentin-en-Yvelines. Le règlement de sommes dues se fera par virement administratif effectué selon les règles de la comptabilité publique. Le délai global de paiement est de 30 jours, à compter de la date de réception de la demande de paiement, sous réserve de la recevabilité (respect des mentions légales et contractuelles obligatoires) et de l'exigibilité de celle-ci. Les prix sont fermes et actualisables. Les autres modalités de paiement sont décrites dans le dossier de la consultation.
Forme juridique Les candidats sont informés qu'en cas de groupement, la forme de groupement qui sera retenu au stade de l'attribution sera le groupement solidaire. La motivation de cette forme de groupement est inscrite à l'article 2.5 du règlement de consultation conformément à l'article R. 2142-20 du Code de la commande publique.
Conditions de participation
  Marché réservé : Non
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
55 % : Valeur technique de l'offre
45 % : Prix
Documents
  • Dossier de Consultation des Entreprises
Offres Remise des offres le 04/11/19 à 17h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 150 jours , à compter de la date limite de réception des offres.
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  Les cérémonies des voeux de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines se dérouleront au Vélodrome national de Saint-Quentin-en-Yvelines le Jeudi 30 janvier 2020.
Le montage du matériel sera possible dès le 28 janvier 2020 à 09h00 à 00h00 et le 29 janvier de 9h00 à 12h00. Une répétition en présence du Président aura lieu le 29 Janvier 2020 de 14h à 20h.
Un contrôle du dispositif aura lieu le 30 janvier 2020 en matinée. (horaire à préciser)
Le démontage pourra se faire à l'issue de la cérémonie le jeudi 30 janvier 2020 à 00h et le 31 janvier 2020 de 9h00 jusqu'à 15h00.
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Versailles
56 avenue de Saint Cloud
78011 Versailles - Cedex
Tél : 0139205400 - Fax : 0139205487
greffe.ta-versailles@juradm.fr
http://versailles.tribunal-administratif.fr/
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :
Saint-Quentin-en-Yvelines - Communauté d'agglomération
Service Marchés Publics
1 rue Eugène Hénaff
ZA du Buisson de la Couldre
BP 10118 - 78192 Trappes - Cedex
Tél : 0139447629 - Fax : 0130571264
evelyne.sillard@sqy.fr
http://versailles.tribunal-administratif.fr/
  Envoi le 30/09/19 à la publication

 

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